巧建“朋友檔案”

“友到用時方恨少”,不知你有沒有這種經驗,如果曾經有過,那麽就要趕緊亡羊補牢,如果沒有過,那麽也要未雨綢繆。

如何亡羊補牢、未雨綢繆呢?那就是建立一個“朋友檔案”。

人一生當中會交很多朋友,這些朋友有的會成為你的至交,有的會持續交往,但有的則會中斷。交朋友固然不必勉強自己和對方交往,但何不采取更有彈性的做法,不投緣的也不必“拒絕往來”,而把他們通通納入你的“朋友檔案”。

“朋友檔案”的建立其實很簡單。

首先,把你在學校的同學資料整理出來,並做成記錄;畢業經過數年後,你的同學會散在各種不同的行業,有的甚至已成為個中佼佼者,當你有需要時,憑著同學的關係,相信他們會給你某種程度的幫忙。這種同學關係,還可從大學向下延伸到高中、初中、小學,如能加以掌握,這將是一筆相當大的資源。當然,要建立起這些同學關係,你非得時常參加同學會,並且隨時注意同學們的動態不可。

其次,把你周圍朋友的資料庫建立起來,對他們的專長也應有詳細的紀錄。他們的住所、工作有變動時,還要在你的資料上修正,以免有必要時找不到人。而要能獲知這些變動的情形,則有賴於你平時經常和他們保持必要的聯係。

同學和朋友的資料是最不應疏忽的,你還可以記下他們的生日。如果你不嫌麻煩,還可在他們生日時寫上一張生日卡,或請他吃個便飯,以保證你們的關係突飛猛進。這些關係若能妥善維持,就算他們一時幫不上你的忙,他也會介紹他們的朋友來助你一臂之力。

另外,有一種“朋友”也是你不能忽略的,那就是在應酬場合認識,隻交換名片,談不上交情的“朋友”。這種“朋友”在各種行業各種階層都會有,你不應把這些名片丟掉,應該在名片中盡量記下這個人的特征,以備再見麵時能“一眼認出”。但最重要的是,名片帶回家,要依姓氏或專長、行業分類保存下來;你不必刻意去結交他們,但可以借故在電話裏向他們請教一兩個專業問題,話裏自然要提一下們碰麵的場合,或你們共同的朋友,以喚起他對你的印象。有過“請教”,他對你的印象自然也會深刻些。當然,這種“朋友”不可能幫你什麽大忙,因為你們沒有進一步的交情,但幫小忙,為你解決一些小問題應該不會有太大的問題。

有人用電腦建立朋友檔案,有人用筆記簿,有人則用名片簿,這些方法各有長處,而不管用什麽方法,有幾點是必須記住的:

——每個朋友對你都有用處;

——每個朋友都不可放棄;

——每個朋友都要保持一定的關係。