學會職業化生存

人在職場,就要學會職業化。職業化分為顯性與隱性兩種,顯性的是一些明顯的規章製度,隱性的則是一些潛在的遊戲規則。前者清楚明白地寫在紙上,要求你遵守,否則會付出相應的代價;後者則隱秘地藏在職場之中,你可以不遵守,盡管你也需要為不遵守而付出代價,但很多時候這種代價是在你不知不覺中付出的。

在下麵,我們將列舉職場一些隱性遊戲規則。這些規則往往最容易被女性朋友所忽略、怠慢與違背。

1.有要求請直接提

相對來說,女人比男人臉皮要薄,有什麽要求、想法、看法,因為害怕拒絕或錯誤,喜歡繞著彎子說。在生活中,繞彎子說話也許並沒有什麽壞處,有時甚至能贏得別人的好感。但人在職場,工作上的事情最好別繞彎子。直截了當,這個策劃行就行,不行就不行,隻要能把為什麽行、為什麽不行的理由說出來就行了。不要繞來繞去,把大家繞暈了。

2.勇於表達

你是否有類似的經驗:男同事在會議中總是非常踴躍地發表意見,滔滔不絕,似乎有備而來。事實卻可能是:他對提案沒有你更熟悉,而且你手上準備的資料也比他更周全。但你從沒有機會表達你的意見,主管不知道你的存在,更難想象你的專業程度。最後的結果是,公司采用男同事的提案。

男人從小就被鼓勵做事要勇敢,要勇於表達自己的看法。他們參與各項比賽、運動競賽等活動,早已習慣競爭和輸贏,很多人也了解沒有永遠的贏家。女人則習慣準備所有的功課,雖然非常細心負責,卻不擅長發言,往往是準備一百分,到最後的分數卻大打折扣;而男人準備六十分,卻常有表達到一百分的成績。

3.掌握表達的技巧

開會是最有效的溝通方式之一,要讓高層主管在有限的時間與注意力集中地傾聽,你的報告必須簡短有力。主管期待聽到精彩的十分鍾,而非噦嗦又沒組織的三十分鍾。女人往往會不自覺地模糊焦點,加上冗長的解釋,從而讓聽眾喪失耐心。

開場白應避免使用軟弱的字句:“很抱歉打擾你的時間”、“大家一定都曾想過這個創意”。你可以訓練自己的報告技巧,學習如何自信地傳達意思,以直接有力的開場白加上自信堅定的有信心地回答問題。隻要在會議報告中留下深刻的印象,就有機會獲得主管的青睞。

4.主動推銷,贏得機會

相對來說,男人慣於主導職場環境,一有機會便很自然地推薦自己,爭取表現的機會,扮演火車頭的角色。而女人則比較習慣默默耕耘,等待主管的賞識。

不要孤芳自賞,整天努力工作,然後待在辦公室內,以為老板一定知道自己為公司鞠躬盡瘁。一味被動地等待他人的發現是極為愚蠢的想法,特別是你的上司乃至老板。他們的頭腦中不知有多少事要考慮,多少關係要處理,你勤懇的工作態度他們固然不會視而不見。但若指望他能夠明白你的真正需要,那可是天方夜譚了。所以別太天真了,聰明的做法是適時找老板講出你真正的需要,這樣反倒會讓他覺得你是一個了解自己並充滿自信的人,委以重任不說,關鍵是你得到了自己真正喜歡的工作。

5.公私要分明

當有關係很好的同事在會議上反對自己的提案時,女人的反應通常會感覺受傷,認為是其他原因所致,接下來也間接影響彼此工作上的合作。對於同樣的狀況,男人的反應通常是無所謂,今天在會議中處於競爭對立的立場,明天卻一起去唱卡拉OK,公私涇渭分明,兩者無關,也不會產生矛盾。

女人比較容易感情用事,而職場又是一個理性的場合。建議女性在職場中應以工作職務為標準,不要因為朋友的關係而影響了對公事該有的專業判斷。即使彼此不是朋友,隻要工作上能配合,能共同達成目的,就可以合作。夾雜私人感情在工作裏,反而會影響工作效率。在公司內,如何與同事保持適當距離非常重要,若時時要顧及朋友情誼而誤了公事,必定會產生負麵效果。

6.不做老好人

葉子是外貿公司的公關部助理。也許是由於工作性質的原因,經常要和公司上上下下的人打交道。葉子本身是一個謹小慎微的人,她深知在大公司做事人際關係的重要和人言可畏的後果,所以她處處留心,生怕得罪了同事或上司,生出什麽枝節。對每個人她都是有求必應,笑臉相迎,從來沒有對周圍的人說過“NO”,她本以為自己的為人處世可算得上是天衣無縫了,可不知為什麽,漸漸地她成了辦公室裏最遭冷漠的一個人。她感到疑惑和委屈,因為她自感沒有做錯任何事,相反由於自己對別人有求必應,使自己無形當中做了許多額外的工作,占用了大量的時間。直到有一天,一位從前和她挺要好的同事告訴她緣由,才讓她恍然大悟。原來正是由於她的過度隨和,使人覺得她虛偽,不可相信。

其實有像葉子這種心理的女性為數不少。這種為人處世的態度非但不聰明,其後果往往會使自己處於一個尷尬的境地。其實身處職場,大可不必為了博得所有人的歡心而為難自己,隻要本著個人的原則。坦誠共事,就不失為明智之舉,相反,若把自己引入一個人際網的漩渦之中,非但你的業績不會有所提高,能否在此久留都可能成為問號。所以.還是將自己的大部分精力投入到本職工作中,做出成績才是在公司立足的前提。

7.歡迎挑戰

性格溫柔、善解人意的梅是一大公司的業務主管。談起她成功的秘訣,梅如是說:“成功需要艱苦的付出,同時也需要一點冒險精神。以前,我在另外一個部門工作,屬於比上不足、比下有餘的一類,所以對現狀很滿足。直到有一天,公司內部重組,老板找到我,問我是否願意去拓展一項薪業務。說真的當時心裏真是沒底,可最後還是硬著頭皮接下了。於是,才有了今天這個樣子。當然,這其中也不乏努力與艱辛。”

有句老話說得好:不入虎穴,焉得虎子。成功需要艱苦的努力,但更需要勇氣和敢於冒險的精神。不少女性在重任與挑戰麵前,總是喜歡擔心自己能否勝任。人一旦懷疑自己做不到、做不好,行動起來就容易畏畏縮縮,最後不僅過程不好看,結果也不理想。克服懼怕心理,麵對挑戰,相信自己能行。這恰恰正是成功者與平庸者的差別所在。

8.做問題的解決者

問題,問題,問題!老板雇你來上班,為的就是來幫他解決一個又一個的問題。如果出現你不能解決的問題,你本身就成為一個問題,老板隨時會把你解決掉。

人在職場,要做問題的解決者,而不是問題的抱怨者。有的女性朋友一碰到問題,往往習慣於先發一通怨氣,再從問題的實際出發嚐試解決它。這種做派真是費力不討好,盡管問題最終解決了,但你喋喋不休的抱怨還是將你的功勞抵消了大半。問題並不可怕,一個真正自信、想提升自己的人,不僅不會躲避問題,而且還會歡迎問題、挑戰問題、解決問題。其實人的一生就是不斷地解決一連串的問題的過程。在這個過程中,我們將問題踩在腳下,壘高了自己。

可以這樣說:一個人解決問題的水平有多高,他的生存能力就有多大!查爾斯·克德林是美國著名的工程師和發明家。他在通用汽車公司實驗室的牆上掛了一塊牌子,上麵寫著:“別把你的成功帶給我,因為它會使我軟弱;請把你的問題交給我,因為這樣才能增強我。”

9.擔負更多責任時,要獲得更多權力

女性在企業裏多擔任副手、軍師的角色,還往往安於現狀。她們雖然做的事愈來愈多,卻不會主動要求享有更多的職權,以獲得升遷的機會。反觀男性,他們會在擔負更多的責任時,主動要求升遷,在職場中更上一層樓。

在擔負更多責任的同時,切勿忘記要求有更多權力,這樣不但可以讓自己有更大的發揮空間,也會擁有更多資源,使工作更有效率。

10.展現幽默與笑容

在各種公開場合中,多數女性會非常認真、嚴肅地看待所有的事,缺乏幽默感。若你過於嚴肅,別人往往不知如何開始溝通的第一步,容易與你保持距離。男性則擅長運用幽默或緩和緊張的氣氛,或讓別人更易接受自己的看法。有的男性甚至認為女性天生就不會講笑話。因此女性在聽到笑話時,應盡量展現你的笑容,表示你享受幽默的樂趣接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話了,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,這是表示讚同與鼓勵的一種方式。