忠心不需要唯唯諾諾

對上司忠心,並不意味著一味奉迎,毫無個性。事實上,人的可貴和獨特之處在於有自己的見解。下屬對上司的意見如果不讚同,要會說“不”字。那些怕得罪上司、對上司唯唯諾諾者,上司也許會喜歡一時,但很難長久。

1.對上司不要迷信

上司要求下屬不但要做事,而且要把事做好。一個人要想把事做好,除了配合上司外,必須要動腦筋,有自己的主見。這種主見有時不可避免地會與他人的想法不一致,其中也包括與上司的想法有出入。如果因為怕與上司頂撞而不表達自己的主見,久而久之,上司就會認為你是一個沒有主見的人,這對你今後的發展是非常不利的。

拒絕上司的要求並不是一件容易的事,但在內心不情願的情況下勉強接受工作,工作起來就感到索然無味,也很難獲得好的工作成績。因此,自己若沒有能力完成某項工作時,最好不要貿然答應。

一般來說,上司總會懷著期待的心情,認為自己的指示和命令下屬當然會接受。此時若出人意料地遭到拒絕,上司的心理感受一定不妙。所以下屬向上司說“不”的時候,出言必須謹慎,還要進一步緩和對上司的抗拒情緒,以免上司有些尷尬,進而使他能以輕鬆的心情接受你的反對意見。

2.減少上司的抗拒情緒

曾經擔任過日本東芝社長的岩田二夫說過一句話: “能夠‘拒絕’別人而不讓對方有不愉快的感覺的人,才算得上一個優秀的員工。”

因此,拒絕其實是一門學問。“拒絕”含有否定的含義,無論是誰,自己的意見或要求被否定,自然會造成情緒上的波動。

美國前總統裏根在拒絕別人的請求時,總是會先說“yes”,然後再說but”。這種先肯定後否定的表達方式,讓被拒絕方看來是一種深思熟慮、謹慎的態度,對緩和被拒絕遭拒絕時的抵觸情緒有顯著作用。

3.要等上司把話說完

有一種不經心的拒絕態度,就是上司還沒有把話說完,就斷然地否決他。這樣一來,上司即使不惱怒,也不會對你有好感的。要說服別人,總需要聽清楚對方所說的話,這樣才能找出說服對方的理由。

4.以問話的方式表示拒絕

以問話的方式拒絕上司時,不要用直接表達自己的意見的方式,應改用詢問的形式。

如:“從以後的發展或長遠的觀點來看,結果會如何呢?”退一步講,用請教的方式,可保住上司的臉麵,上司或許就漸漸會向你的設想靠攏。

5.提出替代方案

提出替代方案的好處在於,你盡管拒絕了上司的計劃,但並不是拒絕上司本人,而是認為他這個計劃行不通,你仍然敬佩上司的工作熱情和對工作負責的態度。因此,你提出這個替代方案隻是為了使上司能把工作搞得更好。這樣一來,上司明白了你的苦心,往往不會責怪你,甚至會認為你在替他分憂,久而久之,視你為值得信任的人。