常見的人脈維護方式

在我們與人的交往中,利用電話、寫信(或電子郵件)、節日賀卡、生日聚會等是最常見的人脈維係方式。但維係人脈和保持互動,除了這些形式上的問候與聚會之外,還需要良好的記憶力和創意。

在記憶力方麵,應努力記住和朋友上次聚會或交談時的內容,以及關心對方目前的進展狀況。每次有機會和朋友聊天時,要專心傾聽並記住對方的近況,其中大致可以分為公事、私事和外在形象這三方麵。

公事:有關朋友的工作與發展情況,在這個部分,有必要盡量記住幾個關鍵:

(1)公司名稱與基本產品、職務稱謂、工作內容及薪酬福利;

(2)部門之間人事相處情況和他的個人感覺;

(3)朋友對這個產業的了解與想法。

私事:有關朋友的家庭、感情生活、共同朋友的狀況:

(1)朋友與其父母、兄弟姐妹的情況;

(2)目前的感情生活;

(3)了解他目前或近期個人的發展計劃。

外在形象:這一部分比較簡單,隻要稍微注意一下,聚會時對方的外表穿著、情緒狀況、健康氣色即可。

在應用方式上,盡量挑選對方感興趣的話題,以作為下一次溝通時的銜接題材。

在溝通方式上,用問的方法比較能表現主動關心對方的感覺,比方說:“上次看你工作壓力很大,精神很不好,現在好多了吧?”

“那個找你麻煩的主管,最近對你怎麽樣?”

“你上次穿的那件衣服看起來好有氣質,你到底在哪裏買的?我一直沒找到。”“你父親的關節炎好多了嗎?”

但是有些問題則需要稍微避諱一下,比方說私人感情、某些實現起來有困難的目標、工作上的升遷或工資獎金數額等。這些問題在無法確定對方是否樂於回答時,盡量不先開口會比較好。因為像這些問題,常會引出一些爭執、意見分歧,使對方諱莫如深。因此,最好是由對方主動向你說明近況。

如果對方在上次聚會時,曾經發誓、詛咒某個宣言或話題,也要盡可能避免詢問,因為如果對方真的做到了,他一定會直接告訴你,和你分享他的成功與興奮。如果對方沒做到,你這就是“哪壺不開提哪壺”,揭人短處自討沒趣。至於工作方麵較敏感的工資收入或職務變動也是一樣,最好都讓對方主動去提及。

這些看似複雜的小動作,其實隻要多留心觀察,多一點記憶就能夠做到,但對於並不願常與朋友互動,或是無法定期聚會的人來說,卻是維係人脈的關鍵。

在維係人脈間的互動上,如果能運用一些頗具創意的方法,一定能收到非常棒的效果。

比方說,自己親手做一些小手工藝品,當作送給朋友生日或升職的賀禮,這樣不但省錢,而且也表現自己的一片心意和獨特的創意。像目前流行的串珠、中國結或環保藝術品、編織的幸運帶或是自己捏出並燒製的陶藝品、剪紙、卡通畫,甚至可以做一張友情網頁、寫首詩等,都是不錯的DIY創意禮品

買本書再加上自己研究的精美禮品包裝,也是不錯的創意。我常常收到朋友經過自己精心包裝的禮品,他們很講究禮物外觀的表現方式,雖然禮物都不是很名貴,但那些考究別致的包裝,卻常讓我舍不得拆開,它們本身看起來就像工藝陳設品一樣,既美觀又極富創意。

在平時的互動上,利用現代通訊技術的手機、小靈通、短信等及網絡也可以做到非常時髦的互動。最常用的方法是將和朋友工作有關的市場資料、產業分析、學術報告、不錯的演講信息、最近看過的好書或節目,盡量用E-mail、電話、短信、信件或傳真等方式通知朋友。

在電子郵件轉寄上最好先過濾一下信息內容,或者寫些自己的觀點和想法,提供給朋友作為參考。值得注意的是,如果你認為某一份資料有用,而且肯定會對朋友有所幫助時,可簡單地幫助對方做一些整理和查證工作,將一些多餘的文字或符號刪除,是一種最起碼的體貼行為。畢竟目前網絡上有太多垃圾郵件、惡作劇的信息或可怕的病毒,瘋狂轉寄隻會讓收件者的郵箱爆滿或被傳染上病毒,更別提消化吸收了。