收服人心的手腕

在職場上,有時你需要同時扮演下屬、同事及上級這三種角色。現在我們來談作為上級時,你如何收服人心。

如果領導在日常活動中給人留下馬虎、漫不經心的印象,就會遭到員工的輕視;反之,領導以精明強幹的形象出現在員工麵前,則會增加他們對你的敬畏。顯示精明強幹,不妨從工作中的一點一滴做起,通過一些不引人注意的做法來“提升”自己的領導藝術。以下經驗可供領導參加。

1.如何給下屬精明強幹的感覺

(1)開始講話之前,將要講的內容擬定好幾個要點,可以使下屬對領導留下頭腦清晰靈敏的印象。

(2)凡事不忘歸納成三個要點,可以顯示你具有思路迅速敏捷的歸納能力。

(3)盡量把一件事情在三分鍾內敘述完畢,這是精明幹練的領導的講話秘訣。

(4)在會議的最後作好總結性的發言,可以給下屬留下領導具有善於抓住重點,把握全局才能的印象。

(5)為了使自己的話更具說服力,借用古語或名言來闡明寓意是個好辦法。

(6)使用極其簡練精確的數字,可以讓下屬覺得你思維縝密。

(7)探討自己專業範圍裏的話題,盡量使用通俗易懂的日常用語比較會使下屬對你產生好感。

(8)對於一些暢銷書籍可以不必詳看,但必須表示出予以關注的態度,可以給下屬留下你緊跟時代潮流的印象。

(9)與下屬共餐點菜時,如果猶豫、遲疑不決的話,很容易被認為是沒有決斷力的人。

(10)在約定下次見麵時,先看看記事簿後再決定時間,可以表現出你忙而有序的工作作風。

(11)把寫滿約會事項的記事簿毫不在意地讓對方看到,可以顯示你的細心周到。

(12)為了讓人看出自己是個從容不迫的“人物”,盡量放慢動作可以達到穩重的效果。

(13)與別人談話時,讓對方背著光線麵向自己,一方麵可表示對他人的尊重(光線不會太刺眼),另一方麵可以使對方對自己的表情看得更清楚,有助於與對方的溝通。

(14)領導具有自己的工作範圍以外的業餘特長,會給下屬留下深刻印象。

(15)為了使下屬看出自己能力不凡,在宴會等場合上應盡量與要人相鄰而坐。

(16)坐著的時候,保持挺直端正的姿勢,可以顯示你是個“意誌堅定者”。

(17)一麵注視著下屬的眼睛一麵交談,能使下屬覺得你誠懇正直。

(18)與人約定時間時,不約定“幾點整”,而約定“幾點幾分”,更容易被認為你是守信而有魄力的人物。

2.如何提高下屬對你的信賴感

(1)為了表現正直的個性,可有意暴露自己的一些小缺點。

(2)對自己不知道的事,應誠實地表示不知道,可以得到下屬的好感。

(3)對下屬發表講話的時候,應注意講話速度要比平常慢一些。

(4)打電話的時候先詢問對方是否有不方便的情況,可以吸引住對方聽話的情緒。

(5)對自己不利的事情無須開場白,可直截了當地將事件緣由說出,可使人注意到你有強烈的責任感。

(6)犯了過錯時,與其辯白,不如以彌補過失的行動作出表示,如此較能體現出你的誠意。

(7)“嚴生威”是指嚴格管理才能提高領導的威信,為了提高下屬的忠誠態度,當工作上出現小錯誤時不妨嚴加叱責,而工作中若出現較大過失,領導要主動承擔責任,才能對下屬起到震動與感動的作用。

(8)對會使對方感到不痛快的談話,一開始就事先表明,則可使對方淡化不痛快的感覺,甚至轉化為對你的好感。

(9)對一個正在惱怒的下屬提出批評意見時,最好先淡化處理,然後在稍後的“空當”裏再去以理服人。

(10)重述對方所提的問題,可表示出對下屬的問題抱著相當認真、重視的態度。

(11)當對下屬提出相反意見時,不要給下屬造成你持有質問對方的態度傲慢的感覺。

(12)和下屬喝酒的隔天早上,你應比平常更早到公司,可顯示你的責任心。

(13)對一個情緒低落的下屬,應表現出關心聆聽的態度,能夠增加他對你的信賴感。

(14)即使在假日的時候拜訪下屬,也要儀容端莊,可向對方表示出領導的一片誠意。

(15)對不在現場的下屬表示關心,能給人留下領導平等關心每一位員工的印象。

(16)當下屬向你匯報工作時,即使你不讚同對方的意見,也不可把視線轉移到別處或下垂,以免給下屬不愉快的感覺。

3.如何讓下屬覺得你親切隨和

(1)強調與下屬的“共同目標”,可以顯示你是一位平易近人的領導。

(2)與下屬初次見麵,采取並肩而坐的方式,可以使彼此消除陌生的感,很快地親近起來。

(3)接近下屬,可縮短彼此距離,消除相互間的對立情緒。

(4)尋找和下屬性格中的共通點,並強調一些細微的部分,可以給下屬留下坦率爽朗印象。

(5)把下屬所說過的一些小事記下來,日後在適當的機會說出來,可表示出對下屬的關心程度,甚至會令其十分感動。

(6)任何事都事先征求一下別人的意見,可以顯示你的民主作風。

(7)指出下屬外表服飾上的細微變化,可以顯示你對下屬的深切關心。

(8)“請教你一個問題”、“想請你幫一個忙”等禮貌用語,可滿足對方自

尊心的話語,可以幫助你樹立親切隨和的領導形象。

(9)經常用“我們”一詞來強調與下屬的同伴意識。

(10)在會話中親切地頻頻呼叫下屬的名字,可以增加你與下屬的親密感。

(11)記住下屬的結婚紀念日或生日,很容易給下屬留下好印象。

(12)見麵的時候隨時讚美一下對方,這是贏得下屬好感的最佳捷徑。

(13)在節日或登門拜訪時,贈送禮物給下屬的家人,可以加強下屬對你的好感。

(14)為了使下屬覺得你是個朝氣蓬勃的領導,在適當的場合不妨和年輕的下屬一樣,穿著比較時髦的服裝。

(15)時常親臨下屬的座位旁與其交談,可以給下屬造成你“很好說話”的印象。

(16)對於自己的長處不妨借助“第三者”的說法來表現,則不會讓下屬產生反感。

(17)為了表明和公司已融合為一體,在服裝打扮上應與公司的整體氣氛相配合。

(18)即使是普通的出差旅行,回來時也要買一些土特產送給同事或下屬,這樣較容易給人留下好印象。

(19)在談論自己個性的時候,與其宣揚自己的成就,不如多談談自己以往的失敗和教訓。