保持良好的網絡溝通

網絡的遍及,超越了傳統的溝通方式,使人與人之間的交流更加充分、更加自由。把握好網絡溝通,會給人們帶來更加美好的溝通體驗。

隨著網絡科技的發展,網絡對於人類的生活方式和溝通行為的影響越來越大,網絡日益普及,上網的人數愈來愈多,日常生活中諸多事務也愈益依賴網絡。

QQ、MSN的出現,讓人與人之間的心理距離徹底拉近,無論你們相隔多遠,都像近在咫尺,真正實現了“四海之內皆兄弟”。在日常生活中人們的交流都比較慎重,不會輕易地暴露自己的思想。而在網上則不然,網上聊天可以直達對方的內心,是心與心的交流。在網上聊天,你完全能夠放肆地張揚個性,任意地展現自我。網絡裏的我們個性鮮明,神采飛揚,喜怒哀樂,酣暢淋漓,無拘無束。從某種意義上說,這讓我們從現實的無盡壓力和束縛下解脫出來,展示出了我們自己“真”的一麵。我們在網絡裏能找到自己的知己,不管相隔多遠,網絡聊天都能讓我們感受到彼此的真心。

有了電子郵件,朋友之間幾乎可以隨時通信,來表達彼此之間的問候,沒有了等待,沒有了手寫信費盡周折的投遞麻煩。更為誘人的是,這些電子郵件不僅可以是文字,而且可以以圖像、聲音的形式來傳遞。這是任何傳統的方式也無法相比的。正是由於電子郵件的使用簡易、投遞迅速、收費低廉,易於保存、全球暢通無阻,使得電子郵件被廣泛地應用,更讓我們和朋友之間有了一個隨時溝通的工具。每當逢年過節的時候,你可能抽不出時間去親自看望朋友,但是你可以用郵件發一個你親自製作的電子賀卡。當朋友過生日的時候,你同樣可以這樣做,或者你也可以錄製一段祝福的視頻,用郵件發過去。相信,即使你不親自到場,你的朋友也能感受到你那濃濃的情意。

當然,也要知道,網絡先天的虛擬性就決定了他不可避免的虛幻,麵對的是電腦,你講你是什麽人你就是,甚至連性別也可以選擇。記得有一個很有名的笑話是:一個人對著電腦,對網絡那端的那位一“網”情深,卻不知對麵上網的卻是一隻狗。所以,“我不知道你是一隻狗”成為了對網絡虛幻性的生動寫照。很難想象,當溝通缺乏了信任這個基石,交流的內容還有多少可以相信。

為了高效地進行網絡溝通,掌握一定的網絡溝通原則是有必要的。

(1)尊重。尊重別人,尊重他人的隱私,不要隨意公開私人郵件、聊天記錄和視頻等內容。隻有給予對方尊重才有溝通。若對方不尊重你時,你也要適當地請求對方的尊重,否則很難溝通。

(2)注意稱呼,避免冒昧。當與不熟悉的人通信時,應使用恰當的語氣、適當的稱呼和敬語。

(3)講出來。坦白地講出你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但不是批評、責備、抱怨、攻擊。

(4)和生活中一樣溝通。在網絡中,是在和人交流,即使是陌生人。因此現實生活中如何溝通,網絡上也該如何。

(5)注意郵件正文拚寫和語法的正確。避免使用不規範的語言和表情符號,應使主題簡單明了,以準確傳達你的電子郵件的要點。

(6)情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易衝動而失去理性。

(7)自信、自律。不要刻意放低自己,但是如果對某個方麵不熟悉,不要冒充專家。任何消息發送前,要仔細檢查語法和用詞,不要故意挑釁和使用髒話。

(8)不要隨意轉發電子郵件。尤其是不要隨意轉發帶附件的電子郵件,除非你認為此郵件對於別人的確有價值。在病毒泛濫的今天,除非附件是必需的,否則應該避免Word、PPT附件。多使用PDF在正文中應當包含附件的簡要介紹。郵件要使用純文本或易於閱讀的字體,不要使用花哨的裝飾,最好不用使用帶廣告的電子郵箱。