時間的規劃決定著你的未來

俗話說得好:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”在人生的道路上,你對時間的規劃,就決定了你未來的命運。如果你能管理好自己的時間,那麽你就能贏得時間給予的一切。

一個不懂得如何去經營時間的商人,那他就會麵臨被淘汰出局的危險。而如果你管住了時間,那麽就意味著你管住了一·切,管住了自己的未來。

如果你開車去一個不熟悉的地方,會不會先不問路或不帶地圖?時間管理專家認為,每次花少許時間去預先計劃,收效將會十分顯著。事先花10分鍾籌劃,事中就不必花一個鍾頭去記起該做些什麽事。

赫德利克在他所著的《生活安排五日通》一書裏說:“不要把所有活動都記在腦袋裏,應把要做的事寫下來,讓腦子做更有創意的事情。”

相信筆記,不相信記憶;養成“凡事預則立”的習慣。

為時間做預算、做規劃,是管理時間的重要戰略,是時間運籌的第一步。成功目標是管理時間的先導和根據。你應以明確的目標為軸心,對自己的一生做出規劃並限定完成目標的期限。做好充分的準備,才是快速完成工作的保障。

如果你想成為一個企業管理的行家,你得大致計劃一下,突破一門課程需花多長時間,還有什麽時候進入管理實踐,向內行學習。你若以搞發明創造為目標,就得在學習科學理論、向他人求教、動手製作、實驗等幾個領域分配好時間和精力。

立計劃,也包括對“預算”的檢查督促。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成,可以記工作日誌,或將完成每件事所花費的時間記錄下來。

有的人工作起來似乎一天到晚都很忙,並且常常加班。為何非得加班不可呢?多半是由於工作管理的的拙劣所致。避免加班的關鍵在於行程表的擬定,總的來說,擬定周期行程表是件非常重要的事。

我們可以嚐試擬定行程表,讓自己的工作行程、同事的活動、上司的預定計劃、公司的整體動向等事情得以一目了然。由於自己的工作並非完全孤立,所以必須將它定性在所屬部門的課題、公司整體的課題乃至各界的動向上,方才能夠加以掌握管理。隻要嚐試擬定行程表,原本淩亂不堪的各種預定計劃,就會顯得條理井然起來。

人們之所以為工作忙得不可開交,究其原因是由於老在工作即將截止之前趕緊手忙腳亂加班熬夜之故。這種做法,經常導致工作水平下降。

如果能夠擬定行程表,設定進修時間、休閑時間、與家人溝通的時間,自己和家人都將因此取得默契、步調一致。此外,通過與家人的溝通了解,不但得以減輕日常生活的緊張壓力,而且能夠湧現新的活力。

讓我們來看一看比爾·蓋茨的一個具體的周末假日行程表。

比爾·蓋茨對周五很看重,每周五晚間從不痛飲遲歸,絕不影響周六的時間安排。

比爾·蓋茨周末假日是從周五晚間到周一早上為止的時間。有將近三天的假期可資運用,並將它當做一個整體時段來加以掌握。

周六和周日,基本上都是早起,有時比平日晚起一兩個小時也沒關係。盡可能和家人一起共用早餐。其次,要將周六、日的上午定為主要進修時間,不足的部分排入周六、日的晚間。周日晚間不排計劃隻管就寢,周一早上提前起床。周末假日他將工作暫時付諸腦後,好好地調劑身心,為下一周的工作養精蓄銳。

當然,在生活中我們也有過這種討厭的經驗——我們計劃好了,也準備好按照計劃來一步一步地辦事,可是半途卻節外生枝,把我們的預算弄得一團糟。試過一次,又一次,最後我們放棄了:“算了,走一步瞧一步吧!”可是這種態度,害人真不淺呀! “走一步瞧一步”拖垮了多少個計劃,毀滅了多少理想,令多少人在下班回家的時候,無精打采,筋疲力盡——因為他們根本不知道時間跑到哪裏去了,今天他們成就了什麽事。

因此,關注時間的規劃,做一個善於管理時間的人吧。這樣,不僅你的事業會有更多發展的機遇,而且,你的人生也會充滿無限的歡樂。