科學管理自己的時間

在中國曆史上，有一句流傳久遠的諺語：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，這句話表明中國人很早就認識到了時間管理的重要性，而“人生有涯”更是將時間管理與人的生命有限論緊密聯係在了一起。時間是世界上最充分的資源，每個人每天都擁有24小時，然而時間又是世界上最稀缺的資源，人的每一天都隻能擁有24小時。因此，要在有限的生命周期內盡可能地提高工作效率，發揮出我們所有的聰明才智，做出最大的成績，科學地管理好自己的時間就顯得尤為重要。

傳統的時間管理觀念認為：效果比效率重要，選擇比能力重要，平衡比速度重要。但是當今社會，市場競爭日益激烈，客戶的要求和期望值不斷提高，企業組織結構日益複雜，工作日程安排日趨緊湊，工作節奏不斷加快，對工作的精細化要求不斷提高。在這種情況下，如果隻講效果不講效率、隻講選擇不講能力、隻講平衡不講速度，其結果不僅是完不成任務，實現不了預期的工作和經營目標，而且最終隻會被市場所淘汰。隻有那些做事井井有條，懂得科學安排和管理時間的人才會永遠立於不敗之地。

因此，可以這樣說，世界上最為寶貴的奠過於時間，因為在某種意義來講，時間就是生命的代名詞。就像我們一向重視理財一樣，時間同樣應該得到科學有效地管理。那麽我們應該怎麽做呢？我認為要注意以下幾方麵：

首先，學會每天清早做計劃。美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鍾經營管理哲學的書籍，然後便全神貫注地開始思考本年度內不同階段中必須完成的重要工作以及所須采取的措施和必要的製度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鍾左右，他在餐廳與秘書共進咖啡時，就把這些考慮好的事情商量一番，然後做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國各公司的高度重視和讚揚。

其次，學會如何區分重要與緊急任務。通常我們會認為，應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助於達成我們的目標的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常並不是那麽追不及待——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始，我們就成了時間的奴隸而不是時間的主人。

要想不成為時間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要確定自己的工作範圍——很多人整天忙得團團轉，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因為無原則地接受工作，因此每個人都認為可以將工作交給他做；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最後，當你不得不處理時，也要盡量提高效率，能夠同時處理的盡量同時處理。

最後，如果你是管理層，不妨試一下站著開會。你有沒有這樣的體會，在一個公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會議室。在會議室中，不但有明亮的燈光、舒適的坐椅，飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時候，會議室又往往成為聚餐的場所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。其實，如果你是公司的管理人員，不妨嚐試一下站著開會。日本的會議室不像我們國內這麽舒適，而是十分簡陋，不但無煙無茶，而且沒有椅子，開會的人都站著，用簡陋的條件控製會議的長度，管理時間資源，提高開會的效率。他們每次開會之前，都在會議室裏張貼本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用，最後累計起來公布，使主持會議的人和參加會議的人心中有數，開短會，開高效率的會，不說廢話。

如今，大家都在提倡節約，但除了物質上的東西要節約以外，還有時間，對時間這種不可再生的資源的節約顯得更加珍貴！時間不能夠再造，逝去的時間將不再複還，所以節約時間，從某種意義上說就是提高效率！

試想想，一分鍾是可以做很多事情的，一分鍾可以打100多個字，可以走100多步路，可以看1~2頁書。這樣算下來，一個小時，就可以打6000多個字，走好幾千步路，看好幾十頁書，所以，隻要充分利用時間，一天中還是能多做很多事情的！

回想小時候，每次寫假期作業都是在放假的最後幾天完成的。為什麽呢？因為在一開始的時候總是想著玩，想著還有很多時間呢，所以每天隻作一點作業，直到最後才開始進行突擊。而突擊出來的作業，字跡潦草，質量不高，但時間來不及了，也隻好草草交差。現在工作中仍然存在這種情況，工作安排下來，不能夠合理地安排計劃，而是等到快要被考核了，才匆忙突擊，往往工作質量也不高，還會被領導批評。這種浪費就更嚴重了！因為不但時間浪費了，工作質量還受到了影響！

大家想一想，有多少人因為浪費了時間而追悔莫及，又有多少人因為沒有好好珍惜自己的時間，而錯過了許多成功的機會！“如果當時安排好自己的時間就好了！”“如果當時能節約時間就好了！”當人們做這樣的感歎和懊悔時，往往已經時過境遷了。但是，時間是不會倒流的，與其這樣後悔，不如現在開始，從我做起，節約每一分鍾時間！