根據場所和時間發揮

演講話題的選擇應該符合公關活動的特定目標，應該有利於這一特定目標的順利實現，違背了這一原則，再精彩的演講也是沒有意義的。

話題的大小和話題涉及問題的多少，也就是話題所規定的演講內容的容量應該與演講時間的長短相適應。演講通常都是有時間限製的，在規定的時間裏，要把問題講深講透，就必須將話題限製在較小的範圍內，如果話題太大，涉及的問題太多，雖麵麵俱到，卻難免蜻蜓點水。

因為，演講都是在特定的時空環境中進行。所謂“特定的時空環境”，一般指的是演講者和聽眾都處在一定的時間和空間環境中。如“街頭演講”，演講者與聽眾同時處在街頭；“法庭論辯演講”，演講者與聽眾同時處在法庭的氛圍之中。一般來說，演講活動要有相應的場合、一定的聽眾、適當的布置、適合的講台、良好的音響效果和一定的時限。一定的時空環境反作用於演講，製約著演講的內容、語言和表情動作等等。在科學飛躍發展的今天，時空觀念發生了變化，時間在縮短，空間在奇跡般地擴大。廣播、電視拓寬了人們的生活空間，同時也縮短了時間差距，運用廣播、電視可以把不同時間、不同地點的演講者和聽眾組合起來，使傳統的演講方式出現了新的發展和突破。廣播電視演講從表麵上看，聽眾、觀眾似乎並未直接與演講者處在同一時間和同一環境中，但從根本上講，在設置著麥克風和攝影機的演播室內演講，仍是處在特定的時空環境中；演講者仍然必須有強烈的現場感，宛若置身於聽眾之中，也要考慮聽眾對演講的情緒反應和評價，盡管各種反應和評價不一定立即在現場流露出來。從客觀的角度來講，任何一個演講者都無法逃脫他所處的時代環境對他的製約，離開了這些，演講也就失去了它的存在價值。

正是如此，演講前必須有所準備，必須考慮好演講的場所和演講的時間，在有限的場所和時間內高效發揮自己所要演講的話題。大家都知道，準備一次內容詳實的公開演講與準備塗料粉刷外牆那樣的機械行為不同。這是一項創造性活動，你努力的結果是產生了一些以前不曾存在的事物，而且隻有你才能賦予它獨具特色的形式。這樣看來，演說的準備工作跟繪畫或寫短篇小說非常類似。為了實現這種創造性，你必須合理地安排時間。

演講很少能夠被推遲，重新安排時間，然而通常是你必須壓縮自己的計劃。也許你不得不對兩三個人進行電話采訪，而原先的計劃是親自采訪八位相關人士。也許你不得不利用就地獲取的統計數據，而等不及從華盛頓寄出的郵件到達。也許你不得不用手寫的透明幻燈片代替需要花幾周時間加工的專門膠片。你必須從一開始就明確自己能夠按時做好準備的時間表，這點至關重要。否則最後你很可能難以獲得成功。

所謂空間，就是指進行演說的場所範圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的地方最為理想。例如開會的時候，主席多半位居會議桌的上方，因為該處正是最容易匯集出席者注意力的地方。反之，如果主席位居會議桌之兩側，則會議的進行情況會變得如何呢？恐怕會使出席者注意力散漫了，且有會議冗長不休的感覺？

因此，讓自己位居聽眾注意力容易匯集之處，不但能夠提升聽眾對於演講的關注，甚至具有增強演說者信賴度權威感的效果。

這就是說，無論你演講什麽樣的話題，都要根據場所和時間，因地適宜地發揮話題。怎樣發揮話題呢？

1．根據演講活動的性質與目的來發揮話題

談到話題，就是演講的中心話題。演講稿的撰寫必須在一個有社會或科學價值、有現實意義或學術意義的特定問題中展開，否則，將是無的放矢。演講者總是根據演講的性質、目的來確定選題的。若被邀請作學術演講，就應該介紹自己最新的研究成果或自己掌握的最新的學術信息，這樣的話題才最具學術性。如果是在思想教育性的演講活動上作演講，就應該針對現實中最新鮮的現象和聽眾最關心的問題發表見解。就連競選演說和就職演說，也要能把握住聽眾的理想和願望來選題。

2．根據演講主題與聽眾情況來發揮話題

材料是演講稿的血肉，所以材料的選擇和使用在演講稿的寫作過程中是一個重要的環節。首先要圍繞主題篩選材料。主題是演講稿的思想觀點，是演講的宗旨所在。材料是主題形成的基礎，又是表現主題的支柱。演講稿的思想觀點必須靠材料來支撐，材料必須能充分地表現主題，有力地支持主題。所以，凡是能充分說明、突出、烘托主題的材料就應選用，否則就舍棄，要做到材料與觀點的統一。另外，還要選擇那些新穎的、典型的、真實的材料，使主題表現得更深刻、更有力。

其次，材料的選擇還要考慮到聽眾的情況。聽眾的政治素質、社會地位、文化教養，以及心理需求等，都對演講有製約作用。因而，選用的材料要盡量貼近聽眾的生活，這樣，不僅容易使他們心領神會，而且聽起來也會饒有興味。一般而言，對青少年的演講應形象有趣，寓理於事，舉例要盡量選擇他們所崇拜的人和有轟動效應的事；對工人、農民的演講，要生動風趣、通俗淺顯，盡可能列舉他們周圍的人和發生在他們中間的事作例子。而對知識分子的演講，使用材料則必須講究文化層次。