提高時間的利用效率

在時間麵前,弱者是無能的,時間一秒一分、甚至整天整夜地從他眼前白白流逝,他既無力挽留,也無法運用;而強者總是時間的主人,他會十分珍惜時間,高效地利用時間。

時間是我們每個人一生中最重要同時也是最有限的資源。在古老的、生活節奏緩慢的馬車時代,用一個月的時間經過長途跋涉才能走完的路程,現在隻要幾個小時就可以穿越。但即使在那樣的年代,不必要的耽擱也是犯罪。現代信息科技的進步,信息的變化使得"行到水窮處,坐看雲起時"的雅致幾乎變成了一種奢望。到處充溢彌漫的是像繃緊發條般的快節奏、高頻率的生活步調。

我們身不由己地被時間追著跑。時間的科學運籌與分配,因此成為塑造成功人生的重要法則。對時間這種不可重複的資源,如果能夠科學地運用它,就可以讓理想變為現實。相反,如果未能適當地運用它,不但理想無法實現,還會造成生活上的壓力,進而影響工作,甚至損害到心理和生理的健康。

提高時間利用的效率有以下四個方法:

1.一開始就把事情做對

當一群人競爭的時候,哪種人能獲勝?當然是“錯得少的人”!這就好比開車到某地,在不趕時間的情況下,你可以說:"慢慢找,錯了再調回頭,總會碰上的!"但為什麽不想想,如果能先看好地圖,先找出正確的路線,你就不必那般茫然,也就不必擔心走過了再調頭。省下了的時間,可以做些其他的事!

時間,這正是問題所在!二十年前車少,你可以很容易調頭。今天處處是單行道,隻怕錯過一個出口,就要用上很長的時間才能找回去。

如此說來,為什麽要匆匆行動呢?

在這個講求效率的時代,不先做出計劃就匆匆動手的人,在未行動之前,已經注定了失敗!

2.保持最佳情緒

良好的情緒是人機體的潤滑劑,它可以促進生命運動,給人以充沛精力。誰都有這樣的體驗,人在情緒好時,心理放鬆,競技狀態就佳。良好的精神狀態可以大大提高有用功效,減少無用功。因此,一個人要努力使自己熱愛事業、熱愛工作、熱愛生活、樂觀豁達、目光遠大。尤其是剛剛步入社會、走向生活的青年人,更應學會控製自己的情緒,使自己善於控製因身體、戀愛和婚姻的挫折以及對新環境的不適應而引起的情緒不穩,保持最佳的情緒狀態,以旺盛的精力、良好的心情,度過充實而有意義的高質量的人生,切莫讓憂慮、猶豫和痛苦壓倒自己。這種情緒既不能挽回過去,也不能改變將來,隻會貽誤寶貴的青春,浪費寶貴的時間。

3.學會適當休息

從生理學觀點來看,人的全身是一個整體,各個部位之所以能和諧地運動,全靠中樞神經係統的調節。神經細胞活動時,消耗神經細胞內的物質,當它處於抑製狀態時,能通過生化作用使細胞新陳代謝,吸收血液中帶來的養分。如果興奮狀態長時間持續下去,各種營養物質得不到補償,神經細胞就會死亡。因此,神經細胞的工作能力隻能具有一定的限度,有一個臨界強度值。如果工作持續太久,超過了這個臨界強度值,就會出現效率的下降,這時,大腦就應用其他的行為方式加以適當調節,以保證工作的持久性和效率。因此,勞逸結合,適當休息顯得十分重要。不能把休息僅僅理解為睡眠,休息還包括文娛體育活動、散步、旅遊等有益身心的活動,鍛煉身體也是積極的休息。

4.利用最佳時間

一個人在一天24小時中,各個時段的精力各不相同,而不同的人又有差別。有的人早晨精力好,有的人晚上精力好,有的人淩晨起床後半小時最容易激發創新意識;有的人喜歡把重大問題放在早飯後考慮;有的人擅長連續思索,思緒**往往在連續思索開始後一小時左右出現。據統計,大約50%以上的人,其能動性在一晝夜之內有顯著變化,其中17%的人早晨能動性高,33%的人在晚間能動性最高。我們把工作效率最高、能動性最強的那段時間稱為最佳時間。每個人都應從自己的具體情況出發,根據自己“最佳時間”出現的規律,盡量將高質量的“時能”提供給最重要的需求,最大限度地開發和利用"時間能源"。