與麵試官的交談技巧

應聘者能否被錄取,麵試起著決定性的作用。因此求職者應該花些心思學習麵談的應對技巧,方能受到主考官的青睞。

說話時語調明亮開朗,當然是必要的。但如果你僅僅以為發音字正腔圓、聲音洪亮就算是“會說話”,未免過於單純。談話最重要的還是要能觸動對方的思維,清楚表達自我意見。要在言談中表現出誠懇的態度,讓對方願意用心傾聽,就必須在用語及說話方式上多加注意。

語言無非是將所見所聞和心中的感受傳達給對方的一個工具。因此,為了讓對方能清楚明白你想表達的意思,就必須具備將觀察到的具體實象轉換成語言的能力。

並非需要專業的訓練才能擁有這樣的技巧。舉例來說,有希望成為電台播音員的人,可以利用比賽來做練習,將所看所聽盡可能地說出來,像是進行現場轉播一般。在開始練習的時候,不要抱著先入為主的觀念,認為自己是個不會說話的人,多試幾次,一定會有所改善。

這樣的練習並不需要特定的時間地點。日常生活中,比如,坐車的時候,就可以試著觀察周圍的人,然後設法以語言形容,還可以加上自己的觀點和想法;用餐的時候,試著去評論菜色;或是將電視調為靜音,讓自己看著畫麵來說故事。此外,也可盡量爭取擔任宴會司儀的工作,絕對會對你有很大的幫助。

對於事件能侃侃而談,各方引證,並且綜合出個人獨到的見解的人,的確很讓人羨慕。條理清晰、富有邏輯的說話方式,有一定的規則或範例存在嗎?事實上,我們每天都能從電視、廣播、新聞、書籍等渠道獲得大量有效的信息,如果能夠將這些信息有係統地記憶下來,在分析事情時一定會發揮不小的作用。

另外,我們在與主考官交談的時候,一定要善於領會對方的意思,這裏有幾個回答問題的技巧,你不妨試試:

(1)解讀題意。要了解一個人並不容易,尤其是在麵談時那樣有限的時間裏。因此你在回答之前,要先解析問題,知道他“真正想要了解的其實是……”,這是在麵談中最重要的一點。

(2)針對問題回答。麵談中偶爾發生各說各話的情形。造成這種答非所問的現象,可能有幾種原因:一是應試者太過於緊張,以致根本沒聽清楚問題;二是應試者不想回答或不知該如何回答,因而刻意地忽略原來的問題。如果你不確定是否掌握了題意,應該請對方將問題重複一遍或者向對方求證,否則任何與題意無關的回答可能都會給麵談者留下不佳的印象。

(3)化負麵為正麵的技巧。用人的一方唯恐錯用一個人才,因此在麵談時他必會謹慎地考驗你,他會提出許多尖銳的問題,試圖挖掘你的缺點、弱點,借以探測你的臨場反應夠不夠機智,試探你在窘迫的狀況下如何自處。因此當你被問及一個負麵的問題時,比方說:“你最大的缺點是什麽?”“你的工作最容易招致批評的地方在哪裏?”“你的主管經常提醒你要加強的地方有哪些?”你的回答策略是:你所談到的負麵因素與你所應聘的工作不相抵觸。例如,王小姐應聘的是成本會計專員,她回答說“我的缺點是比較不擅長在眾人麵前做演示文稿”,因此不至於令人產生“她的個性是否不適合這份工作”的聯想。

你所談到的負麵因素若由主管的觀點來看反而是一項優點,例如,“我是凡事要求完美的人,總是很嚴格地希望其他同人也能依照我的標準去做,殊不知,事事求好心切的結果是帶給周遭的人莫大的壓力。”

(4)回答時須注意連貫性。例如,如果你一再強調自己是工作態度極度認真的人,另一方麵又回答“我通常不考慮加班,反正事情永遠也做不完,我覺得下班後就是屬於個人的時間,不希望再被工作占據……”試問麵試者會相信你嗎?

最好的方法是仔細傾聽雇主所提出的問題,聽出話外音,巧妙地回答方能勝算。

在麵試中,你也許會聽到招聘者問你:“如果叫你到別的崗位,你願意嗎?”這其實是向你發出了一個信號:你應聘的崗位也許已“人滿為患”或“名花有主”,但招聘單位對你興趣不減,很想拉你“入夥”。麵對這種提問,我們應當迅速做出反應。如果你認為對方是個不錯的公司,你對新的崗位又有一定的把握,不妨入門再等待機會;如果對方情況一般,新崗位又過分屈才,那就幹脆回答“不”。