把握好交涉的分寸

下屬與領導的關係,有如冬天裏兩隻需要互相取暖的刺蝟:遠了太冷,近了傷身。把握好與領導交涉的分寸,是與領導交涉的必備前提。

給領導留麵子

張三要找李四拚命,列舉許多理由也許都不充分,但隻要說一句:“他傷了我的麵子!”外人似乎就能理解了。由此可見,中國人酷愛麵子,視麵子為珍寶。而領導者則尤愛麵子,很在乎下屬對自己的態度,往往以此作為考驗下屬對自己尊重不尊重的一個重要“指標”。

從曆史上看,因為不識時務、不看領導的臉色行事而觸了黴頭的人並不在少數,也有一些一生忠心耿耿的人,因一時衝撞了領導而備受冷落。

麵子和權威之所以如此重要,根本原因在於他們與領導的能力、水平、權威性密切掛鉤。得罪領導與得罪同事不一樣,輕者會被領導批評或者大罵一番;遇上素質不高、心胸狹窄的人可能會打擊報複,暗地裏給你穿小鞋,甚至會壓製一個人一輩子的發展。現實中一些人有意無意地給領導丟麵子、損害領導的權威,常常刺傷領導的自尊心,因而經常遭到穿小鞋、受冷落的報複。從與領導相處的角度講,不慎言慎行,一旦衝撞了領導,就會影響你的進步和發展。

為維護領導的權威,與之交涉時必須做到以下幾點。

1.領導理虧時,給他留個台階下

常言道,得讓人處且讓人,退一步海闊天空。對領導更應這樣。領導並不總是正確的,但領導又都希望自己正確。所以沒有必要凡事都與領導爭個孰是孰非,得讓人處且讓人,給領導個台階下,維護領導的麵子。

2.領導有錯時,不要當眾糾正

如果錯誤不明顯又無關大局,其他人也沒發現,不妨“裝聾作啞”。如果領導的錯誤明顯,確有糾正的必要,最好尋找一種能使領導意識到而不讓其他人發現的方式糾正,讓人感覺是領導自己發現了錯誤,而不是下屬指出的,如一個眼神、一個手勢甚至一聲咳嗽都可能解決問題。

3.不衝撞領導的喜好和忌諱

喜好和忌諱是人們多年養成的心理和習慣,有些人就不注意尊重領導的這些方麵。一位處長經常躲在廁所抽煙,經了解得知,這位處長手下有5個女下屬,她們一致反對處長在辦公室抽煙,結果處長無處藏身,隻好躲到廁所裏過把煙癮。他的心裏當然不舒服,不到一年,5個女下屬炒掉了4個。

4.給領導爭麵子

懂得禮貌的下屬並不是消極地給領導保留麵子,而是在一些關鍵時候、“露臉”的時刻給領導爭麵子,給領導錦上添花,多增光彩,取得領導的賞識。

不可與領導交涉過密

和領導相處,不能交涉過密。交涉過密,往往弊大於利。其中的理由是顯而易見的,領導和你的地位不同,交涉過密,就有一種透明化、平等化的趨勢,這會扭曲和幹擾上下級之間的正常關係。

你越是親近領導,他就越對你提出更多的要求。而你總有達不到的時候,這難免失去信用,而他也會因此而對你感到失望。兩個人長期交往,缺點洞若觀火,這時對你不是一件好事,偶爾言及他的缺點,一不高興,會危及你的職位。俗語說,仆人麵前無偉人,領導在某種程度上,思想有所威儀,而你和他過於親近,他就難以進入角色,顯不出那一份尊重來。

另外,如果你把精力都用在和領導的周旋上,關係過於親近,倘若同事們看不慣,你不僅會落一個“影子”的名聲,也會招致同事的輕視和討厭,甚至有些人還會起來去拆你的台。

所以,比較妥當的、危險性小的辦法是走中間道路,即“和領導保持一定的距離”,既不引人注目,也不默默無聞;既讓領導感覺到你的存在,但也不要讓領導覺得你無所不在。

和領導保持適當的距離,應把握住以下幾點:

1.保持工作信息溝通,不打聽個人生活問題

要注意保持工作上的溝通,信息上的溝通,一定的思想和情感上的溝通。不要打聽和窺視領導的家庭秘密,不要去探聽和抖落領導的個人隱私。對於領導在工作中的性格、作風和習慣,你可以去多側麵的了解,心中有數即可,但對他個人生活中的一些習慣和嗜好則不必過分打聽。

2.隻了解主要和必要問題

和領導保持相對的距離,還要注意掌握領導的主要意圖和主張。但不要事無巨細,胡子眉毛一把抓。如果過於熟悉他工作的具體步驟和方法措施,這樣會使他如芒刺背,感覺到你的眼太明,耳太聰,會認為你礙手礙腳,不便於他實際工作的開展。

他是領導,你是下屬,他肯定有一些事需要向你保密。一部分事你知道就行了,完全不必去追根究底。所以,切忌不要成領導的“顯微鏡”和“跟屁蟲”。那樣的話,同事是會戴上有色眼鏡來看你的。

3.注意場合

和領導保持相對的距離,還有一點要留神,這就是要注意區分不同的時間、場合和地點。有些事可以在私下交涉,但在工作時間或公開場合,就應該有所收斂或者有所避諱,以免授人以柄。

4.虛心而有主見

和領導保持一定的距離,還有一個非常重要的方麵需要提及,這就是要虛心接受領導對你的所有批評,但同時也應有自己的獨特見解。傾聽領導的所有意見,而發表自己的意見應小心謹慎,避免給人留下人雲亦雲的感覺。服從領導的指揮,但不簡單馴服,否則他會認為你隻能使用而不能重用。

5.要注意與領導者的接觸頻率

尤其是正副職領導超過兩位的情況下,更要時常檢查自己,有沒有與某一位領導接觸最為頻繁,必須謹慎處之。如果工作之餘經常與某一領導接觸,則容易引起種種不必要的猜測。你雖“君子坦****”,但總有“小人長戚戚”,還是適當注意為好。由於工作關係,你可能與某一位領導接觸較多,而與其他領導接觸較少。因此,你應當注意調節“頻率開關”,尋找與接觸較少的領導打交道的機會。從保持良好的人際關係角度看,這種感情上的“平衡”還是很必要的。

6.不要有意表白你與領導之間的親密關係

毋庸諱言,哪一個領導都有自己喜歡的人,哪一個人也都有幾個自己所尊敬的領導。因此,某個領導對你有好感,你對某個領導很“崇拜”,這都是很正常的。但你千萬不要輕易表露與領導者的親密關係,尤其是在公共場合更要注意。某機關裏有個同誌就有這方麵的教訓。某個領導與他關係不錯,而他一見那位領導便迎上去東拉西扯套近乎,周圍的同事都很反感,時間一久,那位領導對他也就自然而然地冷淡了。所以,當你與領導在工作中建立起一定的感情後,一定要珍惜,否則,隻能適得其反。

讚美要注意分寸

心理學研究發現,人性都有一個共同的特質,即每一個人都喜歡別人的讚美。一句恰當的讚美猶如在點心中夾著一塊奶酪,使人甜在心裏。因此,適度的讚美是贏得領導的青睞、縮短與領導的距離的重要方法。領導也有七情六欲,他們同樣需要他人的讚賞與獎勵。我們對領導讚賞的目的,是使他們領會到我們的真誠,同時也得到他最真誠的幫助,形成一種良好的上下級的關係。

值得注意的是,讚美是有分寸的,讚美領導時稍不注意就會變成了“拍馬屁”。讚美實在是一門微妙的藝術,下屬讚美領導時,有以下講究。

1.讚美領導要不卑不亢

有人認為活著就是為了升官發財,就需要借助別人尤其是領導的力量,而溜須拍馬是最容易贏得領導青睞的方法,因此不擇手段,以喪失人格和尊嚴為代價換取一時的利益,實在不可取,也是與領導相處的忌諱。

不卑不亢是稱讚領導的原則,也是關係到人格和尊嚴的問題。

2.讚美領導要恰到好處

恰到好處的讚美被譽為“具有魔術般的力量”“創造奇跡的良方”,稱讚他人是一種內功,稱讚應讓人感覺到是發自內心的,而不是恭維、阿諛、拍馬屁。

讚揚與欣賞領導的某個特點,意味著肯定這個特點。隻要是優點,是長處,對集體有利,你可毫不顧忌地表示你的讚美之情。領導也是人,也需要從別人的評價中,了解自己的成就及在別人心目中的地位,當受到稱讚時,他的自尊心會得到滿足,並對稱讚者產生好感。如果得知下屬在背後稱讚自己,還會加倍喜歡稱讚者。

3.讚美領導要有所選擇

要選擇領導最喜歡或最欣賞的事和人加以讚美。卡耐基說:“打動人心的最佳方式是跟他談論他最珍貴的事物,當你這麽做時,不但會受到歡迎而且還會使生命擴展。”切忌對無中生有的事加以讚美,若你這樣做,

會使人們感覺到你是在“溜須拍馬”而心生厭惡感。

另外,不要在讚美領導時同時讚美他人,除非他是上級最喜歡的人。即使這樣,你在讚美他人時也應掌握一個尺度。

4.讚美領導要實話實說

溜須拍馬的另一個特點就是說謊話、說大話、脫離事實,在外人看來更是無稽之談。讚美必須是由衷的,虛情假意的恭維不但收不到好的效果,甚至會引起對方的鄙夷及厭惡。

領導也不蠢,他們知道自己的優缺點所在,如果有人胡亂奉承,他們也不會胡亂接受。即使表麵上像是接受了,而實際上也能夠分辨出誰在胡言亂語,誰是忠誠踏實。

5.以公眾的語氣讚美領導

有人認為要通過讚美領導得到領導對自己的好感,於是不失時機地表達自己的讚美之語,還有的幹脆把別人稱讚領導的話作為自己的話說出來。比如,“我覺得您怎樣怎樣”,這樣的讚揚其實是一種最低層次的、狹隘的、不高明的做法。

領導固然想知道自己在個別下屬心目中的形象,但他更關注的是自己在大家或公眾心目中的聲譽。一個人的讚揚隻能代表稱讚者本身對領導的看法,而一般的領導都明白一個道理,一個人說好不算好。高明的稱讚要加上公眾的語氣,以公眾的目光來稱讚領導,並把自己的讚美融入其中。

以公眾的語氣稱讚領導,代表的是同事集體的一致的看法,不僅可以避免同事的妒忌和非議,而且還把同事的好的看法傳達給領導,可贏得同事的尊重。在領導看來,這樣的讚美沒有個人動機在裏麵,不是拍馬溜須,容易自然而然地接受。

以公眾的語氣稱讚領導必須符合實際,真正代表大家的共同看法,否則就與拍馬溜須混淆不清了。如果大家實際上對領導的某一做法不滿意,而謊稱“大家一致認為您的做法很好”,不僅欺騙了領導,也篡改了群眾意誌,最終有一天會露餡。

以公眾的語氣稱讚領導,需要注意下麵幾點:

·平時注意觀察同事對領導的反應,眼觀六路,耳聽八方,收集各種信息,並善於歸納出一些大家都讚同的好的事情。常言道:凡事預則立,不預則廢。平時如果不留心別人怎樣看待領導,當自己稱讚領導時,頂多隻能談談一己之見了。

·以公眾的語氣稱讚領導還要有寬廣的胸懷。有人奉“人不為己,天誅地滅”為經典,處處為自己私心所困,心胸狹隘,不僅妒忌別人稱讚領導,更沒有勇氣把同事稱讚領導的話傳達給領導,生怕這樣做是徒勞無功。這樣的人既不能贏得領導的信任,也不能獲得同事的好感,最終不能成就大事。隻有心懷坦**、心底無私的人,才有勇氣和信心把大家稱讚領導的意見轉達給領導。

·要注意在公共場合,多以公眾語氣稱讚自己的領導。領導的形象需要時時處處維護,尤其在公共場合,領導更希望得到認可和稱讚。比如會議、參觀訪問等,領導很需要推銷自己,靠自己自吹自擂顯然不行,此時,下屬若以公眾的語氣宣傳自己的領導、稱讚自己的領導,更容易讓別人接受,更具有說服力。

6.讚美領導要注意場合

讚美領導也要“因地製宜”,因場合和情景不同采取不同的方式。這裏列舉幾種特殊場合分析一下稱讚領導時應注意的事項。

·當著領導的親屬的麵稱讚領導

在很多單位,因各種原因,下屬經常能碰到領導的親屬。領導在家人麵前往往很要麵子,不僅需要此時下屬表現得“聽話、順從”,還很希望下屬能當著親屬的麵“美言”兩句,長長自己的麵子。因此,你應該:

一是抓住領導與其親屬間的共同特點加以稱讚。一家人總有一家人共同的性格、愛好、能力等方麵的特點,一般地講,讚揚這些方麵的同時就讚揚了領導一家人。

二是當著領導親屬的麵稱讚他,可以代表集體的看法,以集體的口吻來進行稱讚。

三是要坦率、真誠,說話不要含糊,更不要吞吞吐吐,讓人聽起來好像言不由衷或有所保留。

四是不要片麵追求全麵稱讚,稱讚不要過於具體。領導在單位和家庭之間的表現不盡一樣,有的表現差距很大,稱讚的方麵過多,難免會有不當之處反被其親屬抓住。

·當著領導的上級的麵稱讚領導

你的領導也有上級,你的領導的前程很大程度上是由他的上級掌握的。你的一句或許不經意的話,也可能成為領導的上級給你的領導評定功過是非的依據。還有一個層麵的問題需要注意,即你對領導的讚揚和評價能否使他的上級接受?所以此時的讚美要慎之又慎。

其次,要弄清楚你的領導與他的上級之間的共同點和分歧點,弄清楚他們倆矛盾的情況。對他們的共同點可以稱讚一番,而不必擔心得罪什麽人。

·在交際場合怎樣讚美領導

常言道:強將手下無弱兵。領導的能力強、本事大、名譽好,下屬也差不到哪兒去。所以,在交際場合,在介紹你的領導時,先進行一番讚美,對推銷你的領導和你都是絕對必要的。

總結經驗,在交際場合讚美領導要注意下列事項:

一是要言簡意賅。因為時間限製,不要囉唆,概括性地讚美幾句,把主要的話點出來即可;

二是要使讚美的話確實起到推銷領導的作用,而不是相反;

三是要讓領導成為大家關注的中心,可以想方設法創造條件,並且要記住:自己千萬不能搶“鏡頭”;

四是要根據需要提前打好腹稿,從從容容地讚美。

與不同性格領導交涉的分寸

有一位哲人曾說過:“山不過來,我就走向山。”因為山是不可能主動走向你的。同樣,作為下屬,需根據領導的不同性格,采取一種主動的態度去拉近自己與領導的距離。

1.與懦弱的領導交涉

懦弱的人一般不善於當領導,即使當領導,大權也必定不在手中,自有能者在代為指揮。你必須看準代為指揮的人是什麽性情,再圖應對的方法。千萬不要與這種軍師型的人物發生衝突,否則必遭失敗。

2.與豪爽的領導交涉

豪爽的領導最愛有才氣的人,隻要善用你的能力,表現出過人的工作成績,那麽你與領導的交涉自然有了良好的基礎。

3.與熱忱的領導交涉

剛一接觸就對你表示特別好感的領導,不要有相見恨晚之感和受寵若驚的反應。你並不清楚他的熱情能持續多久。對這類領導,最好是若即若離。“若即”,不會讓他因你的突然冷淡而失望;“若離”,不致使他的親密隻在短時間內高漲,速來速去。采用這種處理方法,萬一他的情緒低落,你可以靜待機會;情緒高漲時,可以讓他緩緩降溫,以達到合適的熱度。總之,就像鍾擺一樣,讓他在一定的幅度內來回擺動,以致無限。

4.與冷靜的領導交涉

頭腦冷靜的領導在各種狀況下始終能保持常態。遇到這種領導,你不要自作主張,提出的工作計劃和實施建議,等到計劃決定後,隻要負責執行就是了。執行的過程必須作詳細記錄,包括極細微的地方。這種一絲不苟的作風正是這種領導所喜歡的。如果執行過程中遇到困難,你最好能自行解決,不必請示。隨機應變非他所長,多去請示反而可能會貽誤時機,最好事後用口頭報告你當時處理問題的方法,他就會很高興。但要注意的是,即使事後報告,也要力求避免誇張的口氣,雖然當時的確難度極大,也要以平靜的口氣加以輕描淡寫好,如此反而更能表現你應變的本領。

5.與陰險的領導交涉

陰險的領導城府極深,對不滿意的人好施報複,設法裁除。由疑生忌,由恨生狠,輕拳還重拳,且以先下手為強,寧可打錯了好人,也不肯放走了敵人,抱著與其人負我,不如我負人的觀念。這些人喜怒不形於色,怒之極,反有喜悅的假象,使你毫無防範。

陰險的領導,絕不會采用直接報複的手段,而總是使用計謀。如果你的領導是這種人的話,作為下屬隻能如履薄冰,兢兢業業,一切唯領導是從,賣盡你的力,隱藏你的智慧。賣力易得其歡心,隱藏智慧使他不會把你看在眼裏,更不會忌你、妒你、恨你。如此一來,或許可以相安無事。

6.與愛挑剔的領導交涉

愛挑剔的領導常常會讓人感到無所適從。比如,明明你是完全按照他的吩咐去處理一件事的,過後他又指責你辦事不妥;公函內容和打字格式是他告訴你的,等你拿給他簽字時,他又說這封信應該重打;你從事的是專業性很強的工作,可對你專業一知半解的領導偏偏對你的能力“不放心”……

有的領導如果有妒忌、小氣、自私、偏見等心裏的話,就會處處刁難下屬,即使下屬把一切工作都做得非常好,他也會雞蛋裏挑骨頭,沒事找出事來。

就一般情況而言,領導之所以愛挑剔,不外乎受兩種動力驅使。一種動力是長期自我為中心形成的跋扈乖張的性格;另一種動力是由於缺乏自信而產生的壓製下屬能力的本能。

不管怎麽說,碰到愛挑剔的領導,對下屬而言,總是不利的。那麽,該如何交涉呢?

·弄清領導的意圖。當領導交給你一項任務之時,你應該問清楚他的要求、工作性質、最後完成的期限等,避免彼此發生誤解,應盡量符合他的要求。

·設法獲取領導的信任。假如領導處處刁難你,可能是擔心你將來會取代他的位置。這時,你應該盡自己最大的努力使他安心,讓他明白你是一個忠心的下屬,你可以主動提出定時向他報告的建議,讓領導完全了解你的工作情況。一旦獲得他的信任後,他便不會對你提出過分要求完美的工作要求。

·正視問題。不要回避問題,尊重自己的人格,不卑不亢。正視工作中遇到的問題,嚐試與你的領導相處,針對事情而不是針對個人。例如,領導無理取鬧的時候,你應該據理力爭,抱著“錯了我承認,不是我的錯而要我承認,恕難照辦”的態度,論理而不是吵架,讓他感覺到你的思想和人格。一個言行一致、辦事有原則的人,別人自然不會小看,就算領導也不例外。

·別太計較。不要對領導的挑剔或刁難太計較,能過去就過去。應該把自己的工作放在最重要的位置,把工作放在第一位。