先做重要的事

如果你今天有很多不重要但緊急的事需要處理，那麽你的昨天是失敗的，你的今天，甚至是明天也是失敗的。因為做要事比做急事更重要。

如果你現在還在忙於做不重要的急事的話，盡快完成它或放下它，給自己今天要處理的事畫一個坐標。這樣盡管你的昨天失敗了，至少今天、明天便是成功的。

重要

B重要但不緊急的事情A重要而且緊急的事情

不緊急

D既不緊急又不重要的事情C緊急但不重要的事情

不重要

A．重要而且緊急的事情：這類事情是你最重要的事情，而且是當務之急的。有的是實現你的事業和目標的關鍵環節；有的則與你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。隻有它們都得到合理高效的解決，你才有可能順利地進行別的工作。

B．重要但不緊急的事情：這類事情要求我們具有更大的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這類事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的，比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節製飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關係。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，並且似乎可以一直拖延下去，直到我們後悔當初為什麽沒有重視，沒有早點來著手解決它們。

C．緊急但不重要的事情：有這樣的事情嗎？當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在就去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭昏腦漲，整個白天都昏昏沉沉的。這是因為你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。

D．既不緊急又不重要的事情：很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節製地沉溺於此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麽和後麵要播什麽，隻是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視後，你會覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那麽剛才你所做的就是浪費時間。其實你如果注意的話，很多時候你花在電視上的時間都是被浪費掉了。

列出這個坐標後，看看你的時間都花費在哪個象限裏呢？

是A嗎？要是那樣，可以想象你每天的忙亂程度，這樣做會耗費你巨大的精力。而一個又一個的問題會像大浪一樣向你湧來，因為經常這樣，你早晚有一天會被擊倒、壓垮、焦頭爛額、狼狽不堪。

要是C的話，你的工作效率就可想而知了。不要以為這些是緊急的事就認為它們也很重要。實際情況是，這些事情的緊迫性常常是由別人的輕重緩急來決定的，你始終在被別人牽著鼻子走。

要是D呢？很遺憾，如果長此以往，你將一事無成。你既沒有工作效率，也沒有絲毫的工作效能可言。它除了浪費了你很多時間以外，還證明你是一個控製不住自己情緒的人。

隻有屬於象限B的事，它才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品位培養、工作業績等等。隻有養成“做要事”的良好個人習慣，你工作起來才會駕輕就熟。你才能提前做工作計劃、按時複習功課、經常鍛煉身體、保持良好狀態，並且避免了“臨陣磨槍”的緊張和尷尬。這才是我們所提倡的。

為什麽我們常常埋怨自己整天都忙著碌碌無為呢？因為我們把90%的時間花在了象限C，以應付那些看來永無窮盡的緊急事，又幾乎把剩下的10%的時間用在了象限D。所以我們整天忙碌，最後還是兩手空空。

一個人要在客廳裏掛一副字畫，便請鄰居來幫忙，字畫已經在牆上扶好，正準備砸釘子。鄰居說：“這樣不好，最好釘兩個木塊，把字畫掛在上麵。”朋友聽從了鄰居的意見，讓他幫著去找鋸子。剛鋸了兩三下，鄰居說：“不行，這鋸子太鈍了，得磨一磨。”

於是鄰居丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來了，他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個柄，他拿起斧頭到樹林裏去尋找小樹。就在要砍樹時，他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在是不能用，必須得磨一下。

磨刀石找來後鄰居又發現，要磨快那把斧頭，必須得用木條把磨刀石固定起來。為此，他又出去找木匠，說木匠家有現成的木條。

然而，這一走，這個人就再也沒有見鄰居回來。當然，那幅字畫，這個人還是一邊一個釘子把它釘在了牆上。第二天，他再見到鄰居的時候是在街上，鄰居正在幫木匠從五金商店裏往外搬一台笨重的電鋸。

有時候我們總跟這個鄰居一樣，整天忙著應急，最後還是白忙一場。我們怎樣才能不與這位鄰居“為鄰”呢？每天把所做的事情，按照上麵的坐標畫出來，將A一天天減少，讓B一天天增多。堅持21天，你的工作習慣將會有一個全新的改變。

在重要與緊急的事麵前，我們選擇了什麽，最後就決定了我們的命運是什麽。一個坐標，標示的是我們的選擇，更指示著我們的命運。