充分利用每一分鍾
成功者都非常珍惜自己的時間。因為他們知道，失去了時間就永遠無法翻本，而利用好時間就是贏得了最大的資本。
世界最大的鋼鐵企業——伯利恒鋼鐵公司的總裁查理斯·舒瓦普會見效率專家艾維·利，會見時，舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意。
他說：“應該做什麽，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理範圍內價錢由你定。”
艾維·利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這東西可使舒瓦普公司的業績提高至少50%。然後，他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的6件事，然後用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
這個過程大概隻花了5分鍾。
艾維·利接著說：“現在把這張紙放進口袋，明天早上第一件事就是把這張紙拿出來，著手辦第一件事，直至完成為止。然後，用同樣方法對待第二件事，第三件事……直到下班為止。如果你隻做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”
艾維·利又說：“每一天你都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣做。這個實驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
整個會見不到半個鍾頭。幾個星期之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信。信上說那是他一生中最有價值的一課。
在所有資源中，時間不同於其他資源，它沒有彈性，找不到替代品，而且時間永遠是短缺的。時間既不能停止，也不能保存。因此，管理利用好時間，將為人生贏得最大的資本。
下麵是幾種利用時間的妙招，也許可以給你以啟示：
1．把握好零碎時間
在古老的生活節奏緩慢的馬車時代，用一個月的時間經過長途跋涉才能走完的路程，我們現在隻要幾個小時就可以走完。但即使在那樣的年代，不必要的耽擱也是犯罪。文明社會的一大進步是對時間的準確計量和利用。
把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如乘車時，等待時，可用於學習，用於思考，用於簡短地計劃下一個行動等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麽明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的成效。
在位於美國費城的造幣廠中，在處理金粉車間的地板上，有一個木製的盒子。
每次清掃地板時，這個格子就被拿了起來，裏麵細小的金粉隨之被收集起來。日積月累，每年可以因此節約成千上萬美元。
事實上，每一個成功人士都有這樣一個“盒子”，用於把那些零碎的時間，那些被分割得支離破碎的時間，都收集利用起來。等著咖啡煮好的半個小時，不期而至的假日，兩項工作安排之間的間隙，等候某位不守時人士的閑暇等，都被他們如獲至寶般地加以利用。
2．巧利用交通時間
生活在大都市，通常人們每天早上要花上一個小時在路上，而下班回家時又要花上一個小時。很明顯，有兩方麵值得你認真考慮一下：
（1）你是否能縮短交通時間？
（2）你能否有效地利用這些時間？
對於如何有效地利用上下班的交通時間這一問題，要因人而異。對於有車一族來說，隨手打開車上的收音機任意播放節目，但這並不是利用時間的最好辦法。
你可以采取別的更加有效的方法：在早晨業務匯報之前，把有關事項先想清楚；分析業務、私人問題或可能發生的事；在心裏麵為一天的工作先計劃一番。
對於無車一族來說，北京有很多白領女士利用上班路上塞車的時間進行化妝。當然，還有很多人一上車就利用手機開始辦公了。
重要的是避免由惰性或習慣來決定如何利用上班途中的時間。在這段時間裏，要有意識地集中注意力。你會驚異地發現，如果不浪費這段時間將會有很多寶貴的收獲。
3．避免不必要的時間浪費
隨著互聯網的發達，人們打發空閑時間也更方便了。沒事做了，就上網聊天、玩遊戲。尤其是許多年輕人，除了工作、睡覺，其他時間幾乎被網絡占去了。有些人甚至能花整晚的時間玩遊戲，這是多麽可惜啊！
下麵有避免浪費時間的7個小技巧，供大家參考：
（1）如果這件事情不需要上網就可以完成，把網斷掉。對於某些人來說，上網就是浪費時間的頭號敵人。要辦正事時，一定控製自己。
（2）延長查看電子郵件的周期。看小說、玩遊戲都包括在內。
（3）如果手邊的工作或學習很重要，工作期間不要接電話，回頭再打過去就是了。當你在工作和學習時，最好手機關機。
（4）如果你的工作環境讓你不能工作，換個沒人打擾的地方。比如在圖書館自習室、環境好一點並清靜的咖啡廳和茶座看書或工作，效率會很高。
（5）平衡你的娛樂和工作時間。分配好工作和娛樂的比重，不要過於極端。玩遊戲要適可而止。
（6）時時檢查你的時間安排和現在已經進行中的項目。筆記本和筆是最安全、方便的工具。每天列個大致計劃，當天的主要項目和工作做個列表，並經常確認完成情況。
（7）以小時為單位劃分你的工作時間，用更少的時間做更多的事情。比起小時，如果你嚐試記錄每件事花費的分鍾，效果會更好。隻要你堅持記錄一個月左右，你就會發現自己對時間的敏感度越來越強。