做到讓他人無法拒絕你

當你滿懷希望地與人交涉,但你提出的要求竟然當場遭到對方的拒絕,那場麵是很令人難堪的。這種被拒絕而產生的尷尬,往往會使人感到心冷、失落,心理失衡,甚至出現不正常情緒,比如記恨或報複的心理,因而影響彼此之間的關係。

造成這種尷尬的原因是多方麵的,有些是無法預見的,難以避免,但有些卻是可以通過自己的努力加以避免的。從辦事的角度來看,避免尷尬也是辦事能力的組成部分。懂得並力爭避免不必要的尷尬場麵的出現,是每一個辦事者都應該掌握的。

首先,在辦事之前,要對交涉對象和自己提出的要求及可能被滿足的程度有基本的估計,起碼要估計三個方麵的情況:

一是看自己提出的要求是否超出了對方的承受能力。如果要求太高,脫離實際,對方無力滿足,這樣的要求最好不要提出。否則,必然會自找難堪。

二是看對方的人品和自己與之關係的性質、程度。如果對方並非好施樂善之人,即使你提出的要求並不高,對方也會加以拒絕。對於這種人最好不要提出要求,不然也會自尋尷尬,此外還要看彼此關係的深淺,有時你與人家並沒有多少交情,就提出很高的要求,結果碰壁的可能性就會很大。

三是看你提出的要求是否合理合法。如果所提要求違反政策規定,人家肯定是會拒絕的,最好免開尊口。

在進行求助性辦事前,需要先做上述估計,然後再決定如何提出自己的要求,這樣做,一般說來是可以避免很多尷尬場麵出現的。

其次,要學會辦事的試探技巧。人際交往的情況是很複雜的。有時,即使你事先做了充分估計,也難免遭遇意外,或出現估計失當的情況。這樣,尷尬場麵仍然可能降臨到你的頭上。在這種情況下,如何避免出現令人難堪的局麵呢?運用必要的試探方法,就成了交涉臨場時避免尷尬的選擇了。常見的方法有:

1.自我否定法

就是對自己所提問題拿不準,如果直截了當提出來恐怕失言,造成尷尬。這時,就可以使用既提出問題,同時又自我否定的方式進行試探。這樣在自我否定的意見中,就隱含了兩種可能供對方選擇,而對方的任何選擇都不會使你感到不安和尷尬。比如,有一位年輕作者在某刊物上發表了兩篇散文,可是收到相當於一篇的稿費,他想這一定是編輯部弄錯了,可是又沒有把握。他擔心直接提出來,如果是自己弄錯了,那就太尷尬了。於是,他這樣提出問題:“編輯老師,我最近收到了50元稿費,這一期上刊登了我兩篇稿子,不知是一篇還是兩篇的稿費?”對方立即查了一下,抱歉地說是他們搞錯了,當即給以補償。這位作者是用了一些心思的。他把兩種可能同時提出,而且把自己的想法作為否定的意見提出。這樣即使自己搞錯了被對方否定,也因自己有言在先,而不會使自己難堪。

2.投石問路法

當你有具體想法時,並不直接提出,而是先提一個與自己本意相關的問題,請對方回答,如果從其答案中自己已經得出否定性的判斷,那就不要再提自己原定的要求、想法了。這樣可以避免尷尬。

如有個女青年買了塊布料,拿回家後才發現售貨員找的錢不對,但是,又沒有把握人家真的找錯了,於是,她又回去,問道:“小姐,這種布多少錢一米?”對方答後,她立即明白是自己算錯了,說了句“謝謝”,滿意地離開了商店。看來,這個姑娘的處理方法是明智的。

這一事例告訴我們,當自己拿不準的時候,最好不要直言相求或者否定對方,最好使用投石問路法,先摸情況,再決定下一步行動也不遲。有些人不是這樣,他們處理問題易於衝動,情況沒有搞清,就向人提出挑戰,結果卻是自己錯了,使自己陷入窘境。比如,有的人買東西,自己沒有算清楚就對售貨員說:“你少找我錢了!”等到人家一筆一筆算清楚了,證明人家沒弄錯時,那就尷尬極了。

3.觸類旁通法

當你想提一個要求時,還可以先提出一個屬於一類的問題,以此試探對方的態度。如果得到肯定的信息時,便可以進一步提出自己的要求;如果對方的態度是明確的否定,那就免開尊口,以免遭到拒絕尷尬。用觸類旁通法進行試探,其好處是可進可退,進退自如,在辦事中有廣泛的用途。

4.順便提出法

有時提出問題,並不用鄭重其事的方式。因為這種方式顯得過分重視,至關重要。一旦被否定,自己會感到下不來台。而如果在執行某一交際任務過程中,利用適當時機,順便提出自己的問題,給人的印象是並未把此事看得很重,即使不滿足也沒有什麽關係。比如某業務員在與某廠長談判,談判告一段落時,業務員向廠長提出一個問題,說:“順便問一句,你們廠要不要人?我有個同事想到你們這裏來工作。”廠長說:“我們廠的效益不錯,想來的人很多。可是目前我們一個人也沒有進。”“噢,是這樣。”在對方的否定答複麵前,他一點也沒有感到尷尬,但是已達到了試探的目的。試想,如果一開始就以鄭重其事的態度向對方提出這個問題,並遭到對方的拒絕,那現場的氣氛就可想而知了。

再如,青工小趙隨同廠長去拜訪一位有名望的書法家,在談完正事之後,小趙乘機說:“萬老,我很喜歡您的名字,如果您在百忙中能給我寫一幅,那就太好了。”萬老說:“近來我身體不太好,以後再說吧!”很顯然這是在拒絕。但是,由於是順便提出的要求,小趙並不感到尷尬。

實際上在很多情況下,順便提出的問題,往往是自己要說明的真正意圖,但是,由於使用這種輕描淡寫的方式順便一說,就使自己變得更主動一些,有退路可走,可以有效地防止因對方否定而造成的心理失衡。

5.玩笑法

有時還可以把本來應鄭重其事提出的問題用開玩笑的口氣說出來,如果對方給予否定,便可把這個問題歸結為開玩笑,這樣既可達到試探的目的,又可在一笑之中化解尷尬,維護自己的尊嚴。

6.打電話

打電話提出自己的要求,與當麵提出有所不同,由於彼此隻能聽到聲音而不見麵,即使被對方所否定,其刺激性也較小,比當麵被否定更易接受些。比如,有位作者寫了一篇稿子,等了一段時間沒有回音,於是就打電話詢問結果:“編輯老師,我想問問那篇稿子的處理情況……”“噢,是這樣,稿子已經看到了,我們認為還有些距離,很難采用……”“是這樣,謝謝您。”作者在較為平靜的氣氛中,接受了一個被否定的事實。