換名片的動作要到位

頂級的人沒有名片。像集團董事長,或是一些大老板,你不能向他們要名片,甚至連手機號都不可以,就是要,他也不會給你的,不過他會怎麽做?他會跟你說,這件事需要去聯係誰誰誰,他會給你這個東西。你找那個人,那個人會給你他的聯係方式,那是他們助理的聯係方式。

講這個意思是說,越是高端的人,越不需要名片,他要誰的電話,要得到哪些方麵的信息,都會有專人去做。

作為普通人,就很難辦到了,你要辦什麽事,聯係誰,必須先要有那個人的電話或名片。相對來說,名片包含的信息更全麵,不用多介紹,就可以讓對方對自己有一個大概的了解,所以,在許多場合大家都願意與人交換名片。

那在交換名片時要注意哪些關鍵動作呢?

1.名片準備

名片宜放在襯衣左側衣兜或西裝的內側衣兜,並保持衣兜外觀的平整,不要將名片裝在褲兜裏,那樣很不雅。

2.遞名片

(1)遞名片時,雙手食指和拇指執名片的兩角,身體微微前傾;

(2)向對方遞名片的同時,要做簡單的自我介紹;

(3)遞交名片四忌:

一忌用左手遞名片;

二忌名片背麵對著對方;

三忌將名片舉過胸部高度;

四忌以手指夾著名片給人。

3.接名片

(1)一定要用雙手接名片,並說“謝謝”;

(2)接過名片後,應認真閱讀對方的姓名、職務、機構,再注視一下對方,以示尊重,如果發現對方有頭銜,而你之前未稱呼過對方頭銜,這時要特別強調一下對方的頭銜,並且在接下來交談中,也應這樣稱呼對方;

(3)如果不認識對方名字中的某些字,或不知道某些字的發音,應及時向對方請教。

4.收名片

(1)接到名片不要立即收起來,應將名片放在桌麵上,正麵對著自己,等到會談結束再收進名片夾;若跟前沒有桌子,可以將名片裝在上衣兜裏,或夾在名片夾中。

(2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上。

5.交換名片注意事項

(1)盡可能起身接受對方遞來的名片;

(2)輩分較低者,率先以雙手遞出個人的名片;

(3)拜訪某人時,經上司介紹後,再遞出名片;

(4)不可遞送汙舊或皺折的名片;

(5)名片夾或皮夾置於西裝內袋;

(6)避免從褲子的後兜掏名片;

(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;

(8)不要無意識地玩弄對方的名片;

(9)與職位比自己高的人認識時,要先等對方遞上後,再遞上自己的名片。

名片不隻是讓人記住你、找到你的小廣告,也是你的“身份檔案”,名片交換的每一個細節都體現著你的交際禮儀與職業修養。

對比一下,想想你都是怎麽遞接名片的,千萬不要認為:不就是換個名片嘛,用不著小題大做。實則不然,換名片的一連串動作本身就是最好的名片,必須要做到位,給人留個好印象總不是一件壞事。