業績好壞取決於匯報方式

作為上司來說，判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素，就是下屬是否經常向他請示匯報工作。一個員工的業績好壞，關鍵取決於它的匯報方式。心胸寬廣的上司對於下屬懶於、或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較，會好心地認為也許是下屬工作太忙，沒有時間匯報；也許是認為本來就是他們職責內的事，沒必要匯報；或者是這段時間心情不好，他們怕來匯報等等。但對於懷疑型的上司來說，如果出現這種情況，他就會做出各種猜測，對於這種上司，下屬應該勤於匯報工作，如果不經常請示匯報工作，還會埋沒你的成績。

經常請示匯報工作，讓上司知道你幹了什麽，效果如何，如果遇到困難和麻煩，上司還可在人力物力上支持你，比你悶著頭幹要強上千百倍。你在向上司匯報工作時要塑造一種謙虛謹慎、不驕不躁的形象和風格。在語氣上，要用平緩的語氣，應避免慷慨激昂。

匯報之前，你應先動手擬好匯報的主要內容，不能太簡單，也不能太囉唆，關鍵的是要說到點子上。沒有哪一個上司會喜歡囉裏囉唆而又政績平平的匯報者，匯報有時采用書麵匯報，有時采取口頭匯報。任何一個上司，都不可能隻聽你匯報而一言不發。有的上司在你匯報工作時，喜歡向你提問，從而打斷你的匯報。這時你應停下來，耐心地回答上司的提問，不要認為工作沒匯報完，失去表現的機會，上司插問，也是對你重視的一種表現。

須知，你麵對的是上司，而不是你的下屬。你耐心地回答了上司的提問，然後再巧妙地接上你未匯報完的部分。

市建材公司的小李從一個用戶那裏考察回來後，敲開了經理辦公室的門。“情況怎樣？”經理劈頭就朝小李問道。小李坐定後，並不急於回答經理的問話，顯得有些心事重重的樣子。聰明的小李知道，他要匯報的情況，經理一定是不高興的。經理從小李的表情已猜出了情況對該公司不利，於是改用了另一種方式問道：

“有沒有挽救的可能？”

“有！”小李這次倒是回答得很幹脆。

“談談你的看法！”

小李這才開始把他考察到的情況娓娓道來：

“我了解到，該用戶之所以不用我們廠的產品，主要問題是已答應進另一鄉鎮建材廠的產品。”

“竟有這回事？”

“嗯。不過，我們的產品應該比鄉鎮企業的產品有優勢，價格公道，質量好，在外已有一定的知名度。”

“對，一個小小的鄉鎮企業是無法和我們相比的。”經理打斷了小李的匯報。

“所以說，我們肯定能變不利為有利，最重要的是，當地的建築公司，多年來隻認我們公司生產的建材，我們可以直接到每個鄉鎮去走訪，在每一個鄉鎮找個代理商即可。”

“小李你想得真周到，不但找到了症結，還想到了解決問題的方法，要是廠裏的職工都像你這樣認真負責就好了。”

“經理太過獎了，能為公司分憂，是我們應盡的職責。經理你工作忙，我就不多打攪了，再見！”

不久，小李就被調到了銷售科，專搞產品推銷。該公司的建材銷量，比曆年來都高。小李也越來越被重視。