語言簡明而不簡單
古人認為文貴簡明，崇尚“文約而事豐”。現代社會，生活節奏越來越快，提倡寫短文，說短話，比任何時代都講究實效，注重簡明。說話要簡明，語言要精練，就是要以最經濟的語言手段表達出最豐富的思想內容，使聽眾在較短的時間內與說話者進行有效的交流。
記得有位作家在領一個文學獎時，應邀發表了這樣的即興演講：“瓜田裏有很多瓜，我就是其中一個，並不比別的瓜大、好，隻是長在路邊上，被人發現了。”
作家將自己比作普通的瓜，被人發現隻不過是運氣好而已，謙遜、雅致而又幽默。感言簡潔明了，但絕不簡單，其含義深刻，讓人聽後難忘。
一個人要在人際溝通中做到說話簡潔卻不簡單，一語中的，應該從以下四個方麵加強自己。
1．抓住重點，理清思路
我們平時與人寒暄或進行簡短的交談時，是比較隨便的。但在正式場合——比如主持會議、討論問題、開會發言、演講等情況下——就不一樣了，它要求說話者對所說的內容應有深刻的理解，並對整個講話過程做出周密的安排。一般來說，有以下三點要求。
(1)把握中心。說話最忌離題胡扯、不著邊際。說話與寫文章一樣，要緊扣中心，不枝不蔓。而說話扣題，首先要明確中心是什麽，定了中心，也就確定了說話材料的取舍。圍統中心，對雜亂的材料整理、歸類，從中找出材料間的內部聯係，能說明中心的留下，不能說明中心的去掉，這樣才能保證說話扣題。
(2)言之有序。說話不能靠材料堆積吸引人，而要靠內在的邏輯力量吸引人，這樣才有深度。要較多地采用由近及遠、由淺入深、由已知到未知的順序安排。時間順序最好按過去、現在、未來進行安排，這樣聽眾才容易理解。
(3)前後連貫，首尾相接。說話的開頭至關重要，它的好壞直接影響說話的進程和效果，因而一定要有一個引人注意的開場白，迅速引起聽眾對你的興趣和好感，並及時切入正題；多層意思之間過渡要靈活、自然；結尾時應進行歸納，簡明扼要地突出主題，以加深聽眾的印象。
2．遣詞貼切，表達清楚
講求語言的準確性，是對語言實效性的基本要求。與人交流中，如措辭不當或對交際對象缺乏了解，就會引起對方的誤解或反感，達不到溝通的效果。這時就得加以控製調節，換一種說法，選用恰當的詞語，便會使對方易於理解，樂於接受。那麽，怎樣才能做到選詞準確呢？
(1)用詞要認真推敲斟酌，精選最能反映說話要旨的詞語，使之“以一當十”，“言”半功倍，以求辭約意豐。
(2)要注意辨析詞義，使說話達意、恰當。詞義有輕重之別，例如，“損壞”、“毀壞”和“破壞”。詞義也有範圍大小之別，例如，“邊疆”和“邊境”。詞義的感情色彩更不能忽視，“鼓動”和“煽動”、“果斷”和“武斷”、“保護”和“庇護”、“團結”和“勾結”，其褒貶之別是千萬不能混淆的，如有誤用，其後果是很嚴重的。
3．言簡意賅，短小精悍
說話應該言簡意賅，以少勝多，這樣才能引起聽眾的興趣，也便於聽眾理解和記憶說話的內容。對於那些與主題無關的廢話、言之無物的空話，聽眾極為厭煩。要達到言簡意賅，講求實效，就應做到以下兩點。
(1)長話短說，避免噦唆。在說話之前，先做到自己心中有數，對講述內容分清主次，確定詳略。對於別人熟悉的、愛聽的多說，對於別人不熟悉、不關心的少說；事情的重點、要點，要簡要交代清楚，而枝節問題則可一語帶過。
(2)多用短句，少用長句。這並不是說長句不好，長句有其優點，能夠表達縝密的思維、委婉的感情，能夠造成一定的講話氣勢。但是，由於長句結構比較複雜，如果停頓處理不好，不但講話者覺得吃力，就是聽眾聽起來也要耐著性子。而短句的表達效果簡潔、明快、有力。當然，長短句的區別是相對的，該長則長，該短則短，短句同樣要恰到好處，切中主題。
4．戒掉口頭禪
一些不良的語言習慣，往往不同程度地影響著語言的表達，說話時應加以注意。口頭禪是一種語病，原指人們不懂禪理，卻喜歡以僧人常用的禪語作為說話的輔助性語言，後來泛指在說話中反複出現的無實際意義的詞語。其表現形式多種多樣，如“是不是”、“對不對”、“是吧”、“對吧”、“反正”、“這個”、“那個”等。這些口頭禪為簡潔、流暢地說話帶來阻力，更主要的是某些口頭禪還可能傷害對方的情感，如有人喜歡說“我告訴你”、“你得了吧”、“你懂嗎”等口頭禪，給人自以為是、盛氣淩人之感，令人感覺不快，從而影響人際關係。因此，有口頭禪的人，必須針對具體情況，有意克服，認真矯正。
要使自己的語言簡潔凝練，不是一件很容易的事，從“兩句三年得，一吟雙淚流”、“吟安一個字，撚斷數莖須”等名句中，我們能看得出古人追求語言簡潔精當所做的努力。使自己的語言達到“少而準”、“簡而豐”，重要的是要培養自己分析問題的能力，要學會透過事物的表麵現象，把握住事物的本質特征，也要善於綜合概括。在此基礎上形成的語言，才能準確精辟，既有力度又具魅力。
妙語點睛
語言要做到簡明並不容易，需要培養自己分析問題的能力，學會透過事物的表麵現象，把握住事物的本質特征，也要善於綜合概括。在此基礎上形成的語言，才能準確精辟，既有力度又具魅力。