善於營造共鳴的氛圍

大多數情況下,人們與陌生人見麵往往問道:“你是哪裏的?”“在哪工作?”其實,這就是在尋找自己與對方交談的共同話題,營造進一步溝通的良好氛圍。

當你知道對方的籍貫後,可以說:“那個地方我曾經去過。”這樣,對方就可能對你產生一種親切感,在心理上也會縮短與你的距離。

也許你曾有過這樣的體會,當你知道對方是自己的同鄉或校友時,即使是初次見麵,也能輕鬆愉快地與他交談。

有時,如果以對方身邊的第三方為話題,談話就會更順利。某食品公司的業務員秦小姐,每當與人交談不順利時,她就會巧妙地將話題轉向對方的家庭或孩子。有一次,她接待了一位表情嚴肅、不苟言笑的客戶。

秦小姐說:“令郎現在讀小學吧?”聽到這句話,那位客戶嚴肅的表情立刻化為烏有。他笑著回答:“是啊!小家夥可調皮了。”

這樣秦小姐通過與那位客戶有著血肉之親的孩子作為話題,成功地完成了在洽談之前的“情感交流”。

若要更好地用語言交流,可以從這些方麵著手:

1.介紹特長:促進了解

一般情況,介紹的內容除姓名、工作單位以外,最好還要介紹別人的特長。如:“這是郝先生,我們單位的‘吉他高手’。”“這是商小姐,曾是市裏模特冠軍。”這種介紹對促進雙方了解,建立友誼是非常有益的。

2.給予客觀評價

對被介紹的人做一個簡單、中肯的評價,是比較好的介紹方法。如“錢先生在機械自動化研究方麵很有見地,提出過很多新觀點,希望你們能合作。”這種評價式的介紹,能給對方產生良好的第一印象,從而為結識奠定基礎。

3.平鋪直白地敘述

介紹他人,要避免拐彎抹角、故弄玄虛,要用簡明的語言直接陳述。如:“這位是我的同學小蔣,搞軟件的。”

4.通過別人引薦

兩個陌生人初次相見,可以通過別人介紹達到相識相交的目的。“張先生,這位是……”“我來給你引薦一下,這位小劉,在××公司上班。”這種介紹,既能打破冷場,又能表現出對人的尊重。

5.直接推薦

由於姓名、職業等是客觀存在的,所以在介紹或自我介紹時,沒有必要含糊其詞、模棱兩可,可以直接介紹或引薦,這樣更便於溝通。

與陌生人交流,要把握好火候,既要以情感人又要以客觀事實為依據,避免給人一種不切實際的說教。如此交談下去,就會順利很多。