把握好插話的時機

現實生活的各種場合中都存在與人交往、請人幫忙的情況。在與人套近乎時,常常要談論各種問題,插話也是套近乎的一種表現形式。插話,一直被人們看作是不好的做法,當我們不是主講者而是作為旁聽者的時候,隨便打斷別人的話是無禮和沒有修養的表現。其實,之所以插話讓事情變糟,是因為不懂插話的藝術,聰明的插話也許會讓你事半功倍。

首先想要鑽縫就要仔細找縫,這就要求對別人的話你要認真傾聽,不要在人還沒有說完的時候中途打斷,要弄清對方所講的內容,有的放矢,順水推舟。例如,對方正在陳述某個問題,你其中有沒有聽懂的地方,不要在他講述的過程中說“剛才那句話我沒有聽懂”,這樣突兀地插話一來不禮貌,二來也會影響對方再次發言。遇到這種情況,應在對方全部講完之後發問:“抱歉,剛才中間有個地方我沒有聽明白……”這樣才能達到最好的效果。

其次,要捕捉插話時機,見機行事,見縫插針。不要在別人正滔滔不絕的時候去打擾,要等待他轉換話題之時或者短暫靜場之時。

一對夫妻到商場挑選洗衣機,他們轉來轉去,在一台新型洗衣機前停下,妻子說道:“這個看起來不錯。”

丈夫搖了搖頭:“太貴了。”

妻子說道:“你衣服那麽多,又老換,還總急著穿。”

丈夫猶豫不決。

這時,服務小姐插一句:“這台洗衣機雖然貴點,但質量好,容積大,功率也大,洗得幹淨還快,性價比很高。”

最後二人決定買下這台洗衣機。

這位精明的服務員就是捕捉到了插話的時機,她看準了夫妻二人的心境,知悉了二人的需求,從而達到了目的。

還有,鑽縫要注意察言觀色,如果發現談話者正在鋒芒畢露之時,萬不可蹚渾水,如果你盲目拋出自己的觀點,造成三足鼎立,便一發不可收拾了。這種情況,你可以利用他們言談中“停歇”的時候,巧妙鑽縫:“兩位辛苦了,來,讓我來給你們講個故事吧。”借此來轉換他們爭吵的焦點,還可以平息“戰火”。

夫妻之間巧插嘴還可以增進彼此的感情。感情好的夫妻會適時“打斷”伴侶,表達自己的所思所想。過往多項研究顯示,善於插嘴的夫妻,感情更穩定。有效的插嘴技巧包括3種,即重複伴侶說的話、確定自己聽到的是正確訊息、針對自己不太明白的訊息提問。其中,“重複”是最簡單、易掌握的技巧。

有一天曉莉遇到很多事,回到家一股腦地向丈夫傾訴起來:“我今天太倒黴了。去修車時,老板說油箱有問題,要收4000塊。我告訴他一定是弄錯了,我們買了保險。可他說保險裏沒這一條,修理工還嘲笑我,說什麽女人就是不懂車。這太侮辱人了,於是我就和他們吵了一架。”“他要收多少錢?”國誌問。“你沒聽到我說的其他話嗎?”曉莉有些生氣。因為她向丈夫抱怨的目的,是希望丈夫同情自己,而不是理性地分析孰對孰錯。

男性麵對抱怨的第一反應,是解決問題。國誌若善於“插嘴”,情況就會改觀。如曉莉說“要4000塊”時,國誌插話:“4000塊?太貴了。我們有保險。”“是。但老板說沒這一條,修理工還嘲笑我,太侮辱人了。我就和他們吵了一架。”“保險沒有這一條?確實該和他們吵一架。別生氣了,為了這事不值當。”

再看一個例子:

推銷員:“科爾先生,經過我仔細觀察,我發現貴廠自己維修花費的錢,要比雇傭我們來幹,花的錢還多,對嗎?”

科爾:“我也計算過,我們自己幹確實不太劃算,你們的服務也不錯,可是,畢竟你們缺乏電子方麵的……”

推銷員:“噢,對不起,我能插一句嗎?有一點我們想說明一下,沒有人能夠做完所有事情的,不是嗎?修理汽車需要特殊的設備和材料,比如……”

科爾:“對,對,但是,你誤解我的意思了,我要說的是……”

推銷員:“您的意思我明白,我是說,您的下屬就算是天才,也不可能在沒有專用設備的情況下,幹出像我們公司那樣漂亮的活兒來,不是嗎?”

科爾:“你還是沒有搞懂我的意思,現在我們這裏負責維修的夥計是……”

推銷員:“科爾先生,現在等一下,好嗎?就等一下,我隻說一句話,如果您認為……”

科爾:“我認為,你現在可以走了。”

在插話提意見或表示反對時,一定要先看準對方的心境,對方如果正激動興奮不已地陳述自己觀點時,你不要去打斷他,插入自己不同意見;如果對方正針對你發泄不平之氣時,你要暫時忍耐一下,不要插話頂嘴。俗話說,出門看天色,說話看臉色,臉色是心情好壞的晴雨表,人心境好時,萬事皆樂,心境不佳時,舉事皆憂,插話或提反對意見時,務必要考慮這一點,等對方平靜下來,心平氣和,心情舒暢的時候去說,才能收到良好的效果,達到自己的目的。

打斷別人講話插嘴時,還要注意以下幾點:

(1)把握別人談話主題,插話前先得聽明白人家在說什麽,說到哪兒了,你才能確定自己應該插什麽,可以插什麽,什麽時候插合適。如果你插些跟他們交談毫無關係的內容,那隻會打亂別人談話的思路,招人厭惡。

(2)注意自己的身份,要把握好畢竟插話者隻是配角,談話者是主角,多說話的應是他們,如果沒有得到他們同意,你不可說話太多,以免喧賓奪主。

(3)注意禮貌。插話時畢竟會打擾別人的思路或破壞氣氛,所以插話前必須獲得對方同意。可以先禮貌地打聲招呼,“對不起,我插一句”“請允許我插一句好嗎?”來吸引對方注意或征得同意,不過這樣的插話不要太多。

在與朋友相處的時候,把握好插話的時機,非常重要。即使你真的沒聽懂,或聽漏了一兩句,也千萬別在對方說話途中突然提出問題,必須等到他把話說完,再提出:“很抱歉!剛才中間有一兩句你說的是……嗎?”如果你是在對方談話中間打斷,問“等等,你剛才這句話能不能再重複一遍?”這樣,會使對方有一種受到命令或指示的感覺,顯然,對你的印象就沒那麽好了。

聽人說話,務必有始有終。但是能做到這一點的人卻不多。有些人往往因為疑惑對方所講的內容,便脫口而出:“這話不太好吧!”或因不滿意對方的意見而提出自己的見解,甚至當對方略做停頓時,搶著說:“你要說的是不是這樣……”這時,由於你的插話,很可能打斷了對方的思路,要講些什麽他反而忘了。