先承後轉拒絕法

日常生活中,我們經常會遇到這樣的情況,對方提出的要求並不是不合理,但因條件的限製無法予以滿足。在這種情況下,拒絕的言辭可采用“先承後轉”的形式,使其精神上得到一些寬慰,以減少因遭拒絕而產生的不愉快。

李剛和王靜是大學同學,李剛這幾年做生意雖說掙了些錢,但也有不少的外債。兩人畢業後一直沒有來往,一天,王靜突然向李剛提出借錢的請求,李剛很犯難,借吧,怕擔風險;不借吧,同學一場,又不好張口。思忖再三,最後李剛說:“你在困難時找到我,是信任我、瞧得起我,但不巧的是我剛剛買了房子,手頭一時沒有積蓄,你先等幾天,等我過幾天賬結回來,一定借給你。”

有的時候對方可能會很急於事成而相求,但是你確實又沒有時間、沒有辦法幫助他的時候,一定要考慮到對方的實際情況和他當時的心情,一定要避免使對方惱羞成怒,以免造成誤會。

拒絕還可以從感情上先表示同情,然後再表明無能為力。

黃女士在民航售票處擔任售票工作,由於經濟的發展,乘坐飛機的旅客與日俱增,黃女士時常要拒絕很多旅客的訂票要求,黃女士每每總是帶著非常同情的心情對旅客說:“我知道你們非常需要坐飛機,從感情上說我也十分願意為你們效勞,使你們如願以償,但票已訂完了,實在無能為力。歡迎你們下次再來乘坐我們的飛機。”黃女士的一番話,叫旅客再也提不出意見來。

先揚後抑這種方法也可以說成是一種“先承後轉”的方法,這也是一種力求避免正麵表述,而采用間接拒絕他人的方法。先用肯定的口氣去讚賞別人的一些想法和要求,然後再來表達你需要拒絕的原因,這樣你就不會直接地去傷害對方的感情和積極性,而且還能夠使對方更容易接受你,同時也為自己留下一條退路。一般情況來說,你還可以采用下麵一些話來表達你的意見,“這真的是一個好主意,隻可惜由於……我們不能馬上采用它,等情況好了再說吧!”“這個主意太好了,但是如果隻從眼下的這些條件來看,我們必須要放棄它,我想我們以後肯定是能夠用到它的。”“我知道你是一個體諒朋友的人,你如果對我不十分信任,認為我沒有能力做好這件事,那麽你是不會找我的,但是我實在忙不過來了,下次如果有什麽事情我一定會盡我的全力來支持你。”等等。