用玩笑的形式提意見

人非聖賢,孰能無過?上司也是人,他們也有犯錯的時候。但是現實中,你的上司做了錯事,你該如何批評他呢?對別人進行說服、勸導,宜采用正麵說理法,態度要嚴肅認真;但從他人可接納的角度去考慮,固執己見的人則不容易接受正麵直言勸導。如果與他爭辯,容易弄得麵紅耳赤、不歡而散。麵對這種情況,不妨采用玩笑的形式含沙射影地進行批評。

某一外貿公司的待遇很差,職工有苦說不出。公司上司一直都不肯改善職員的待遇,因為他認為下級職員都是庸常之輩,對公司不夠盡忠盡責,而且多數人身兼兩職。有人拿其他同性質的公司作對比時,該上司說,那些公司的職員都是一心為職,而他下屬的團隊是雜牌大軍。

一天,該上司的一位高級職員針對公司近來遲到人數不斷增加的現象,對上司說:“初級職員簡直沒法到公司辦事。”上司問:“此話怎講?”這位高級職員說:“坐人力車吧,覺得車費太貴;坐電車吧,又苦於擠不上去;而且每月所出的電車費,成了他們的負擔,讓他們如何能解決這個問題?”高級職員長長地歎了一口氣,一臉無奈的表情。

上司接著說:“以步當車,一文不費,而且可以借此運動身體,不是好的辦法嗎?”

高級職員搖了搖頭:“不行,鞋襪走破了,他們買不起新的。我倒有一個辦法,希望領導出一個布告,提倡赤足運動,號召大家赤腳走路上班,這個問題不就解決了嗎?誰讓他們不善於想辦法?誰讓他們不去想發財的門路,卻要當一個小小的職員!他們坐不起電車、人力車,也不能鞋襪整齊地到公司上班,都是自討苦吃!”他一麵說,一麵笑,說得那上司也不好意思起來,隻好答應改善部屬的待遇了。

可見,采用這種“嬉笑怒罵”的形式,用反麵的方式表達正麵意思,在語氣上是嬉笑的,但實質上卻是怒罵,是批評。由於比較委婉,不會傷及上司的麵子,為此更容易讓領導聽進去。一旦他覺悟到自己的過失,就容易接受勸告,從而改變行為。

但是這種責備的程度要適可而止,不能太露骨,不能太刺激對方,因為對方若感到刺激過分,往往會反感或氣憤,這樣,批評勸導就不會收到預想的效果。

其實,每個人都喜歡聽讚美的話,大多數人都不喜歡被批評,尤其是當眾被批評,更何況被批評的又是你的上司呢?那麽如何才能讓上司接受你的批評呢?以下幾點你就要加以注意了。

第一,要確定批評你的上司是否是適當的做法。他的意見必須是會影響你或是影響你屬下的工作。如果你的上司所做的決定或行為與你無關,那麽批評他便不妥當了。

第二,要明確上司畢竟是上司。你的批評如果引發權力的競爭,會使你的上司因緊張而采取防禦措施。因此,將你的批評以解決方案的方式提出,把你認為應該更改的地方進行扼要說明,將你的批評改變成建設性的意見,一方麵表示了解你上司的立場,一方麵化解他防衛的心態,至於改不改,就讓上司去決定吧!

第三,要建立批評的正當性。提供意見的時候要表現出是為了大家的利益,必須強調它的重要性,引用權威的資料,以及客觀、可靠的調查。聰明的上司雖然歡迎別人的批評,但是並不會接受愚見,他會要求屬下的建議是“無法撼動的事實”。

第四,在解決問題的時候,請求上司的協助可喚起他的注意。如此一來,並不是在批評你的上司,而似乎是在“批評”你自己,因為你負起問題的責任,使你的上司和你站在同一陣線上。

第五,要弄清楚你的上司是否是個能接受批評的人。如果他和你在會議之外能有私人的談話,經常就公司的政策做修正,那麽他有可能把批評當作是得到一項情報,而不是一種情緒性的攻擊。但是如果你的上司很保守,不論你的意見多麽富有建設性,你很可能會被視為一個愛抱怨的人,因此你必須了解上司,謀定而後動。

社交心理點撥

批評上司的三個誤區

1.切忌在會議等公開的場合對上司提出批評,即使你說的是對的。

上司的權威是需要維護的,在公開場合批評上司,等於公然對其權威提出挑戰,那會讓上司麵上無光、下不了台。而對於領導來說,他也會出於本能,為自己辯解,他會對你提出的異議給以反駁,如果是那樣,即使你所提出的意見是正確的,上司也是不會采納的。

2.切忌針對個人批評上司,要針對事情、行為。

3.切忌就某一問題糾纏不休,那樣也隻能令上司產生反感。