做事前為自己設定一個期限

有沒有意誌力完成一件事,很多時候是對自己要求嚴不嚴的結果。為自己設定一個期限,從某種程度上就會強化完成事情的意誌力。缺乏意誌,做事就會出現拖延現象。

“拖延”二字,本身就包含著難以到達目標的意思。拖延會給我們的生活帶來嚴重的幹擾,以致我們幾乎無法完成所設定的目標。即使最終完成了目標,其間也經曆了很多痛苦的掙紮。

經常拖延的人,很難確定奮鬥目標,因為他們經常忙著設定目標,但所設定的目標又總是模棱兩可,或者缺乏時間期限。比如,“今天我得做完一些事”或“我準備在幾個月的時間裏完成這項工作”。如果以這樣的方式設定目標,不僅目標含糊不清,而是完成的時間也沒有限製,反而會更容易引發拖延的問題。

十九世紀浪漫主義時期的偉大詩人柯勒律治,本來可以取得輝煌的成就,但本該屬於他的榮譽卻被授予了與他同時代的威廉·華茲華斯。

柯勒律治的悲劇就是因為他那已經到了無可救藥地步的拖延症。他把承諾完成的作品推遲了十幾年之久。他詩篇中非常著名的,甚至到了今天還依舊被英國文學課堂廣泛學習的篇章,都可以從中窺探出他拖延的痕跡。如《克裏斯德蓓》《忽必烈汗》……很多都是以未完成的形式發表的。而讓人驚歎的是,就是這未完成發表的作品,都離他動筆相隔二十年之久。雖然《老水手行》是完整的,但也推遲了五年才付印。

拖延也給柯勒律治帶來了很壞的影響。作家莫莉·雷菲布勒在《鴉片的束縛》一書中這樣描述:“他的存在變成了連綿不斷的拖延、借口、謊言、人情債、墮落和失敗的不快經曆……”

同時,財務問題充斥著柯勒律治的生活,盡管大多數項目計劃周密,但卻很少啟動或完成。他的健康狀況也一塌糊塗,而鴉片成癮又加劇了健康的惡化,但他卻整整拖延了十年才去接受治療。日益逼近的截稿期限所帶來的壓力,也消解了工作本身的樂趣。他說:“一想到我必須加快步伐出稿,寫作時最愜意的時光就會戛然而止。”因此,他也失去了僅有的幾個朋友,他的婚姻也因拖延而告吹。

柯勒律治本該是一位能夠獲得巨大成功的偉大詩人,卻因拖延而失去了成功的機會,甚至還因此失去了財富、健康與幸福。可見,要想不讓自己步柯勒律治的後塵,就必須要用堅強的意誌力戰勝拖延。

做事因缺乏意誌力而拖延,說白了就是擱著今天的事情不做,而留到明天去做,在這種拖延中所耗費的時間和精力足以將那件事做好。整理以前積累下來的事情,可能會使人感到非常不愉快。很多人都會有這樣的心理,本來當初一下子就能輕鬆愉快地做好的事,拖延幾天、幾周之後,就顯得惹人討厭與困難了。所以,拖延不僅是完不成事情,而且還會給自己帶來負麵情緒。既然如此,為什麽不當時就完成呢?對於那些喜歡拖延的人來說,要給自己設定一個完成任務的最後期限,並且要自己嚴格遵守,不可超過這個期限。堅持下去,就會發現自己正在漸漸遠離拖延這個壞毛病,自控力也會一步步地不斷提升。那麽,怎樣才能做到在期限內完成任務呢?

首先,計劃好自己完成任務的時間。

準備完成一項工作或任務時,提前給自己設定一個截止日期,規定最晚在什麽時間完成。否則,可能要花費比實際需要的多幾倍的時間才能完成,這不僅不利於工作或任務的順利進展,還會加重拖延現象,不利於意誌力的培養與提升。

計劃好自己的時間,將工作或任務之外的事情都考慮進去。如休閑、運動或陪家人的時間等,不要將這些因素作為借口進行拖延。

如果沒有空閑時間,不妨隨身攜帶一個未完成任務的列表。如果有空閑時間,可以做一些有計劃性的休閑活動,或進行一些思考。

不要在沒完成任務時進行毫無計劃的放鬆,尤其是在給接下來的工作確定了截止日期的情況下。如果不好好控製時間,就可能打破截止日期,浪費時間。

其次,設定專注時間,讓工作更高效。

在工作中出現拖延跡象時,不妨給自己設定一個專注時間,並開始倒計時。這樣,心理上就會產生緊迫感,從而促使自己更加集中注意力地完成任務。

這種方法很有效,也更易於操作,是一種化整為零的思想。

設定二十分鍾為一個工作的專注時間段。在這二十分鍾內,必須專注於眼前的工作,不受任何幹擾,直到二十分鍾的鬧鈴響起。

休息五分鍾,可以做做深呼吸,或到戶外活動一下,讓自己的身心適當放鬆,然後再設定下一個二十分鍾的專注時間段。

如果二十分鍾還是讓你感到無法承受,那麽可以先設定較短的時間段,如十分鍾、五分鍾,甚至一分鍾的期限。如果在這個期限內能專注工作了,就試著適當增加專注時間段的長度。

當在工作時間段內被幹擾或無法繼續下去時,可以看一下工作時間段的剩餘時間,然後暗示自己再堅持幾分鍾就結束了,從而鍛煉自控能力,不讓自己拖延。

最後,嚐試“創造性拖延”。

所謂“創造性拖延”,就是在完成工作的期限之內,重新調整需要優先處理的短期工作(或步驟)。比如將自己喜歡的那部分工作(或步驟)提前完成,而將自己不喜歡的那部分推後完成,這樣也能夠實現總體的工作目標,並且還能避免精力的耗費。

要注意的是,優先處理的短期工作必須與總體目標有關,不能是其他的無關工作。