拒絕衝突,改善關係

如何麵對激烈的情緒衝突

凱莉在一家高技術設備公司工作,她是該公司的高級經理。

在與一家大型企業交易時,公司的供貨訂單上出現了嚴重的錯誤,為此公司將蒙受幾百萬美元的損失。

凱莉從一開始就介入了這一訂單合同,她被通知去參加由主管主持召開的經理級別會議,會議的目的是找到如何保住合同的方法。

會議一開始,主管就對經理們發出了嚴厲的指責,每一位經理都因各自的責任而受到粗暴嚴厲的責問。

主管不但不允許他們作出任何辯解,而且諷刺的口吻越來越強烈:這似乎在告訴在場者,他舉行會議的目的,就是為了將所有的人羞辱一番。

有兩位高級經理對這種羞辱很不滿,並提出異議,但主管立刻聲嘶力竭,咆哮不已,於是,所有的人都畏縮和靜默了。

關鍵時刻,凱莉舉起了手,所有的眼睛都轉向她。

主管遲疑了一下,同意她發言。

凱莉首先提醒主管開會的目的,並詢問他,是否可以開始討論這一合同的補救方法。

主管凶狠地盯著凱莉,反複盤問她在這一事件中應承擔的責任。

凱莉對視主管緊逼的目光,平靜地回答了他提出的所有問題,沒有流露出絲毫膽怯和遲疑。

她承認已經出現的錯誤,但是堅定地說,公司現在最需要做的事情,是討論如何保住這張訂單。

凱莉提出,她非常想了解主管對這一問題的意見,她冷靜地重複這一觀點,直到主管逐漸開始平靜下來,會議終於轉回到對實際問題的討論上來。

幾個月以後,凱莉在這位主管的推薦下得到晉升。

當時,整個會議籠罩在畏懼和憤怒的氣氛中,凱莉拒絕讓自己陷進去。她挺身而出,因為她冷靜,並且對目前的合同狀況極為關注。

凱莉的成功就在於,她能夠把主管的憤怒與自己的工作能力問題區分開來,從而使她能夠冷靜清醒,表達出采取積極行動所需要的觀點,而不是消極對抗、揭醜和反詰。

也就是說,她在情緒衝突麵前做出了良好的判斷,而且對自己不必做的事情,做出了恰如其分的情緒回應。

運用想象力管理畏懼情緒

積極情緒與人們的價值取向相聯係,而消極情緒通常與畏懼和憤怒相聯係。當積極情緒遍及心靈時,消極情緒就幾乎沒有立足之地了。

但是,消極情緒也有有益的一麵。例如,畏懼可以保護我們,使我們免受危險的傷害,特別是在做某些高度危險的事情時。例如,捕捉一條有劇毒的蛇。而憤怒經過疏導,能夠轉變成積極的行動。例如,與不公平現象做鬥爭。

但是,在大多數情況下,畏懼和憤怒都是一種破壞性的力量,是引發衝突的直接誘因。

畏懼會阻礙人們采取行動。如果畏懼是現實的,那麽人們就必須改變他們的計劃,使畏懼感消失。

可悲的是,畏懼經常建立在想象的基礎上。人們在自己的頭腦裏構建出一幅大災難的可怕圖景,而它賴以產生的基礎僅僅是可能發生的事情——對某個信息產生的悲觀判斷,而且經過大腦的不斷加工,人們還會不斷為它加上一些更可怕的後果。

50年前,美國的研究機構對人的畏懼心理進行了調查,調查對象被詢問到,在今後的幾周裏,他們可能會擔心發生什麽事情。

調查後發現,在他們所擔心的事情中,超過90%根本就沒有實際發生,而在發生了的事情中,有70%並不像他們想象得那麽糟糕。

當然,生活中發生的某些事情是難以避免的。例如,年齡增長、投資失敗、事故、戰爭、疾病及生離死別等。帶著戰戰兢兢的畏懼心理對待它們,將會使它們變得比事實本身更加糟糕。如果勇敢地接受它們,人們就能夠預先做好準備,迎接它們的挑戰。

畏懼能夠傳染,因為它經常以想象為燃料。為了克服被畏懼控製的天性,人們需要建設性地運用自己的想象力,不是用可能發生的最糟糕的事情來使自己驚恐不安,而是運用想象力,思考將如何迎接它的挑戰,這是一種更加積極的生活方式。

首先,想象某件你擔心會在未來發生的事情。然後,想象出最好的結果,最壞的結果,以及最可能出現的結果。想象最壞的情況,以及你如何最好地處理它,想象如果它真的發生,你將如何應付。想象最可能出現的結果,並詢問自己:我現在應該怎樣去避免這一情況的發生,或者為它的發生做好準備?

蘇姍·婕菲絲曾提醒人們:畏懼將取決於我們的行動——麵對畏懼,我們也許可以與之為伍,並從中作出最佳決定。

衝突解決之道

瓊斯是一家廣告公司經理,她主要負責為客戶做市場調查,並製作市場銷售文案,發布廣告,樹立公司品牌。

詹妮在這家公司中負責與客戶進行溝通和聯絡,她似乎沒有受過這方麵的職業訓練,她常常不能如期完成負責的項目,而且,她最後設計出來的文案總包含著一些不符合顧客要求的特征,結果導致重複設計,加大了項目成本。

為此,瓊斯與詹妮麵談了4次,但詹妮仿佛都置若罔聞,瓊斯的忍耐到了極限。

在一次工作會議快結束時,她專門對詹妮進行了指責,對她提出了非常嚴厲的警告。

盡管如此,瓊斯感到這不一定能解決問題,她準備再花半天時間與詹妮進行交談,討論如何解決這些問題。

那天,瓊斯為這次交談定下了目標,她想要讓詹妮努力做到:

——在規定期限內會見顧客;

——嚴格遵守預算,不得突破;

——尊重顧客的要求。

她們的這次交談像是一次自由討論的練習。瓊斯要求詹妮,在聯絡客戶時,要對其目標進行想象,應該說,以上3個目標都將非常容易實現。

然後瓊斯問,在她的想象中,公司其他成員是何種類型的人。

詹妮告訴瓊斯,她認為瓊斯是一個老於世故,喜歡兜圈子的人,而且,她對員工的希望常常不切實際。她甚至宣稱,在設計問題上,她不會改變自己的意見去遷就顧客。

她們兩人開始直率坦誠地交談,在交談中,瓊斯對詹妮有了更多的認識,她同時也讓詹妮對自己有了更多的了解。

這次會麵成為她們工作關係的轉折點。瓊斯對詹妮所受到的限定性因素給予了更多的理解,而詹妮也做出了積極的回應,她通過讓人感到耳目一新的努力,極大地改善了自己,在預定期限內很好地完成了工作和管理預算。

瓊斯采取了積極的行動,預防自己產生出徒勞無益的憤怒,並有效地避免使憤怒轉化為不斷增加的挫折感。

她還鼓勵了雙方的協作性和創造性,這意味著她能夠超越個人的立場,去探究他人。這種能力有效地攔截了她的憤怒和挫折感,把有用的能量全都傳輸到改善業績中。

她還是一個開誠布公和具有移情作用的人,能夠虛心地傾聽詹妮的意見,並由此找到使自己走出僵局的途徑。

在現實中,衝突經常會越演越烈,雙方都固守自己的立場,不肯讓步,拒絕站在對方的立場上去思考。

如果雙方能夠端正心態,詢問第三方對這一問題的立場和看法,或者從大局角度來看問題,那麽他們就有可能從各自的立場上退一步,研究其他可選擇的解決方法。

在協議談判中,職業談判專家共同采用的一種方法是,采用客觀的標準決定公正的處理方式。這樣,雙方在進行談判時,就會有一個起碼的標準,就像由第三方來做出決定一樣。

以上這種方法就是重新構造,它將各種不同的觀點轉換成另一種觀點,它不讓人的思想在問題之中打圈圈,它擺脫了因為局限性思維創造出的視野狹隘,從而不會使人產生消極的情緒。

另外,對話是拒絕衝突和改善關係的關鍵。對話就是進行語言交流,它是這樣一個框架:了解自己的觀點——探究他人的觀點——中立方的觀點——建立良好的溝通。

對話能發展人際關係,卸掉雙方衝突的雷管,並能對兩者的情緒產生相互影響,從而為共同的目標尋求合作。

人們通過對話尋求理解,發現內心深處的擔憂和恐懼:對開誠布公地恐懼,對誠實的恐懼,對說出心裏話的恐懼,對發現他人真實意願是什麽的恐懼。

從這個意義上講,對話是一種有效的工具,它運用情感智力,使消極情緒無法變成有效交流的障礙。

運用對話,第一步是開誠布公地公開你的感覺和需要。那些能夠很好地運用自己情感智力的人,經常會對他人開誠布公,公開自己的感覺和需要。隻有這樣,各自的觀點才能進行交換,雙方的解決方案才能公開地進行討論,衝突才能得以解決,因為,他們對存在的差異性擁有足夠的認識。

在亞洲的一些偏遠地區,為捕捉到猴子,獵人在叢林的地麵上綁上一個小柳條籠子。籠子的口很小,僅僅允許猴子空著手伸進去並抽出來。

獵人在籠子裏放上一兩根香蕉,當猴子看見時,就會把手伸進去取香蕉,但是,當它手上拿著香蕉時,手就抽不出來了。

於是,猴子就很容易被獵人捕獲。

人沒有什麽不同——人們緊緊地抓住其情緒“香蕉”,不肯鬆手,感到失去了它們就會有威脅。

常見的情緒“香蕉”包括:對身份地位的渴望,需要得到他人的愛和尊重,控製欲的需要,對得到承認的渴望,對不舒適的逃避等。

我們所攫取的“香蕉”越少,屈從情緒挾持的可能性就越小。當我們告訴自己,我必須擁有某種東西時,就失去了對它的情緒控製力。

當我們告訴自己,是的,你給我這些,我願意收下,但是我並非必須擁有它,這樣,我們就重新獲得了對“香蕉”的情緒控製力。

解決衝突就這麽簡單。