3.研討會是宣傳的好時機

舉辦研討會，不但對產業發展有實質推動，同時也可以被塑造成極具新聞價值的事件，幫助公司獲得媒體正麵形象的報道。媒體報道是一個公關宣傳的好機會，可以幫助你推廣公司的產品與服務給潛在消費者。

在規劃研討會的主題之前，必須考慮它是否能夠引起研討的關注。通常研討關心的議題都和大眾生活密切相關，或是產業間的大事。因此思考座談會的議題前，可以往這兩個方向去進行。舉例來說，新的法規、外來競爭、創新科技等議題都會引起研討報導的興趣。此時，你的產品和服務可能隻是研討會議過程中的一小部分，但卻是研討會中重要的部分。需注意的是要避免公然地銷售公司的商品，而是以間接的方式改變大家對它的觀感。因為在研討會中，你和你的公司扮演的角色是專家，而不是業務員。

研討會要以中立客觀的方式進行，所以較適當的方式是在酒店的會議室內舉行，除了邀請相關業界的專家外，千萬別忘記邀請記者前來采訪。另外要展現出舉辦單位的公正客觀，如果你願意，可以請其他公司的專家來當主講人，這將會非常具有客觀性。如果你不想讓競爭者也有曝光的機會，可以邀請你的顧客、供應商或是經銷商來參加，這些和你關係良好的與會嘉賓發表意見時，往往也能增加公司的可信度。