2.讓人眼睛一亮

你的公司最近獲得一樁很大的外銷訂單?銷售量或營收業績達到新高?聘請一位新的重要的高級員工?或是開了一家分店?……如果公司最近發生了諸如此類的重要大事,為什麽不將這些事件轉化成為在媒體公開發布新聞稿的機會?如果這些事件對產業界或消費者屬於新聞的話,那麽就有非常好的機會可以通過媒體向大眾公布。你可能因此在地方新聞版獲得一個不錯的版麵,或是得到地方電台的報道,甚至出現在全國性的新聞媒體上,而你不用花你一毛錢。

在撰寫新聞稿時,有幾個重點必須牢記在心:

第一點——也是最重要的一點:你能否有創意地寫出讓人眼睛一亮的標題,而且標題本身要能表現出故事整體的新聞性。如果你想知道什麽才是好的標題,你可以去翻翻發行量大的報紙,參考一下編輯是如何寫新聞標題。

第二點——閱讀難易程度也非常重要。新聞稿的內容必須簡短有力,而在行與行之間、版麵編排上,都要間隔距離適當,以方便編輯閱讀。寄發新聞稿給編輯時,盡可能提供與他們相關的照片,因為對媒體來說,一張照片勝過千言萬語。

第三點——確認新聞稿所陳述的內容都是事實,並以專業的方式撰寫。用“誰”、“發生什麽事”、“在哪裏”、“為什麽”、“如何發生”以及“何時發生”等一係列問題來貫穿整篇文章,同時你必須了解,新聞稿裏絕不能出現對公司有負麵影響的文字。

撰寫完新聞稿之後,將它寄送相關媒體,例如電視台、廣播電台、報紙、商業雜誌等媒體。