控製生產成本也是增強競爭力

生產成本是指在製造過程中所發生的成本。在企業經營的總成本的構成中,生產成本所占的比重最大,它直接影響和決定著企業競爭能力。

在製造現場中,導致浪費的根本原因是生產要素過剩。這些生產要素即人、設備、物料、廠房空間等。比如:過多的人員,會發生不必要的勞務費;過多的設備,會發生不必要的折舊費;過多的物料,會發生不必要的利息支出;過多的廠房空間,會發生不必要的租賃費……這些超過必要的生產要素都會提高製造成本。此外,這些因素相互作用,會產生第二層次浪費。人員或物料、場地等過多,必然會產生等待的浪費;為了避免等待,尤其人工的等待。如果說設備、場地、物料等待管理者心安理得的話,他們最不能接受的就是給閑人發工資,於是,各工序便提前製造出了一些顧客不需要的產品,結果又增加了庫存的成本。

還有因為安排作業不當而引起的等待現象,也是生產中的浪費。比如:存貨用完、停工待料,機器設備運轉失常,由於設備部門和質量部門不能及時解決問題而需要現場人員長時間的等待等;或者一些速度快、價格高的聯動生產線,為了使其能正常運

轉通常會另外安排人員在一些機器旁監視,這也會造成“閑視”的浪費。

上述情況所引發的浪費造成的危害很大,影響企業的正常運行。

美國鋼鐵大王安德魯·卡內基指出:“密切注意成本,你就不用擔心利潤。”

企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費是用自身的生產成果來補償的。目前,對於大部分企業來說,利潤微小的同時還要實現快速擴張,不實行低成本運營就難以生存。對任何企業來說,節約成本都是提高競爭力、改善經營效益的關鍵所在。因此,為了保證企業再生產不斷進行,對於生產過程中的浪費,管理者必須出台強有力的措施。

許多公司談到降低成本首先就是拿員工開刀,不是想辦法降低工資就是讓員工多勞少得,或者幹脆就是裁員。在他們看來,中國就是勞動力資源豐富,需要時就可以補充。這種周扒皮式的成本管理方式是傳統的成本管理最明顯的特征。這是片麵從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手強調節約和節省入手,往往會適得其反。

對此,麥肯錫曾這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。”世界上每一個發達國家都是管理的先進者,他們認為,以節約成本控製為成本管理基本理念的企業隻是土財主式的企業;企業要想有長期效益,就隻能從戰略的高度來實施成本控製。換句話來說,不是要削減成本,而是要激勵員工,提高生產力、縮短生產周期、增加產量並確保產品質量。

在他們看來,人力資源是第一寶貴財富。隻有激勵員工,調動起員工的積極性,才能群策群力去消除原材料浪費、改進操作程序、提高產品質量、縮短產品生產時間等,從整體上減少企業內部生產成本的浪費。而且,這種認識也已經被許多企業所證實。

在西歐的辦公設備自動化生產廠商中,有這樣一個廠家——奧利凡蒂公司,曾經因為生產成本太高,在同行業的競爭中岌岌可危。為了挽救工廠的危機,德爾貝代蒂走馬上任後就采取了一係列大刀闊斧的措施。

一是淘汰機械式打字機,購買最先進的生產設備。從生產機械打字機一下子過渡到電子打字機需要投入巨資。許多人認為這不是增加成本嗎?何況當時公司負債累累。此舉在當時的情況下,是需要相當大的勇氣和魄力的。可是,德爾貝代蒂為他們算了一筆賬。使用機械打字機每年比電子打字機會少收入多少,因此增加的人力物力和設備維修費會增加多少成本。人們在這筆賬前麵一目了然,支持了他的行動。

二是改進生產過程管理,變人工操作管理為引入計算機控製係統,這大大節約了人力和為此支付的工資成本。

三是建立產品成本和質量考核機製,把控製生產成本目標和生產質量責任製直接落實到個人。那些生產成本超過預定目標、質量不合格的員工將領不到獎金。此舉大大減少了廢、次品,降低生產成本,也大大提高了產品質量。

四是降低原材料成本,盡量使用替代材料。德爾貝代蒂通過研究產品或零部件的性能,然後尋找具有這種性能的廉價代替代品,以達到降低成本的目的。比如,他僅僅替換了打字機的一個小零件,就節約原材料成本3千多萬美元。

五是壓縮在製品和產成品的庫存,按照市場的訂單生產,減少了流動資金的占用。

通過采取以上這次降低成本的措施,德爾貝代蒂在三年多的時間裏沒有裁掉一個工人,反而大大提高了勞動生產率。奧利凡蒂公司迅速扭虧為盈,成為歐洲最大的數據處理設備的生產廠家,並在世界電子打字機行業中雄踞榜首。

其實,成本控製並不是人們所想象的傳統中的一味節約的方式。控製成本的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,因此,首先要考慮企業的贏利目標。隻有把以客戶為導向,改進工作流程、減少浪費的時間,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這才是降低生產成本的關鍵。