五、發郵件預定他的時間
領導最寶貴的不是他的衣服,而是他的時間。發個郵件預約一下,表達這次溝通的重要性。儀式感很重要。現在有了釘釘,可能更方便了。
在溝通之前先要考慮到對方的背景情況。如果每次都采取一樣的溝通方式,那麽你肯定會遇到麻煩。了解上司的處境,比如他正在焦頭爛額就聊些輕鬆的;比如公司正在被並購,就聊些你知道的甲方消息;比如你們公司最近正在盈利,就可以聊聊漲工資的事情了。
為什麽建議你和領導溝通要寫個提綱?
首先,要謹言慎行,這個在職場裏很重要,病從口中進,禍從口中出。其次,在發言之前要綜合權衡,不需要說的話,堅決別說,須知:任何話說出去就如同潑出去的水,你很難確保它在傳播的過程中不變味兒。
領導的時間很寶貴,在麥肯錫有一個實驗叫“電梯測驗”,就是說,你的方案,要能夠在電梯運行的30秒之內向客戶或者上司陳述清楚。這也就要求你對自己的內容熟記於心之後再去和別人交流。
那30秒夠嗎?
麥肯錫通過長期的管理谘詢實踐,得出了一個結論:隻要你對你所要講述的這個事情足夠了解,30秒是肯定足夠的。而且,如果你真的能夠在30秒內把自己的方案講清楚,上司也會對你刮目相看,成功的概率也會更高。