2.5.1　一張圖認識時間管理

時間管理第一步，列出所有自己想做和必須做的事情。圖圖想了想，把活動列了出來。

想做的事情：戶外活動，比如踢球、逛公園，還想玩會兒遊戲、看動畫片、看小說。

必須做的事情：寫作業，還要練琴、下棋、做家務、讀英語、閱讀，明天有一節課外培訓課，還要買課外輔導書和文具。

時間管理第二步，把這些事項進行排序。

這個時候，思維導圖就派上大用場了。中心圖是一個大沙漏，代表時間，四個主幹按照重要和緊急程度來劃分。四個主幹分別是：重要緊急的事情，重要不緊急的事情，不重要緊急的事情，不重要也不緊急的事情。這就是大家熟知的時間管理四象限，我們用思維導圖來呈現。這也是分類方法裏的矩陣法。

在每個主幹後麵列出具體的分支內容。

為了更加準確地估算出每個任務需要花費多少時間，可以把任務再細化分解。任務劃分越細致，對於這個任務需要花費多長時間，就能夠把握得越清楚。

現在，按照主次給任務排序，按照思維導圖的繪製流程和方式，確定好主幹的優先級和順序，就是自動給任務做了排序。

第一個主幹及其分支是重要且緊急的事情，這類事情通常需要當天完成，需要控製數量，事項多了就會有壓力。

第二個主幹及其分支是重要不緊急的事情，這些事情很重要，需要長期堅持去做，但並不緊急。雖然偶爾不做影響也不大，但是，要想在日後有更大的收獲，就需要把它們養成習慣，就像吃飯、刷牙、睡覺一樣，屬於投資型事項。

圖圖在這裏就列出了下棋、閱讀、練琴、“磨耳朵”和運動。每天的運動項目可能不一樣，圖圖把喜歡的項目也列了出來。

第三個主幹及其分支是不重要卻緊急的事情，這類事情不宜多。

第四個主幹及其分支是既不重要也不緊急的事情，這類事情也是越少越好。

時間管理第三步，統籌安排。有些事情是可以一起做的，放在一起可以節約時間。比如出門買課外書和練習本，可以在去上培訓課的路上順道完成，在圖上用連接線表示。

時間管理第四步，做時間的預算。把每項任務需要花費多長時間大概計算並列出來。

這樣就畫好了一張完整的時間管理思維導圖。

圖圖：“太好了，我看著圖，計算了一下，每天還有不少空閑時間呢。”

思思：“這張圖的好處就是，按照順序執行，重要的事情都做在前麵啦。”