2.4.2　晚會籌備

圖圖一邊看著圖，一邊思考需要多少幫手。想著想著腦子就亂了，索性再畫一張晚會籌備小組思維導圖吧。

確定主幹的時候，圖圖有點兒犯愁，主幹就是各個籌備小組，要成立不少小組才能成功舉辦這個晚會。比如，上一張圖在“What”這一部分，至少得有主持人、節目組、活動組、聯係老師組。可這樣去思考，感覺好亂呀，總感覺會有遺漏！

怎麽辦？怎麽辦？要解決這個問題，其實還得依據思維導圖的分類原則，做好分類，就能不重、不漏了。

針對晚會的籌備小組，怎麽才能做到盡可能分類全麵，沒有遺漏呢？

圖圖仔細回憶了分類的方法，兩分法不好用，矩陣法也行不通，經過排除，決定采用過程分類法！

於是，圖圖閉上眼睛，想象了一下自己去參加這場晚會的整個過程。

圖圖收到一份晚會的邀請函，入場的時候，有人接待了圖圖，指引圖圖簽到，告訴圖圖坐在哪裏。落座以後，圖圖看到桌上很貼心地擺放著果盤、飲料和節目單。

圖圖看時間尚早，便環顧四周，觀察會場。會場還真是漂亮，氣球和彩帶飄動著，背景音樂柔和、輕緩。

很快時間到了，隻見男、女主持人首先登場，然後邀請領導致辭，接著各種節目異彩紛呈，其間穿插一些互動遊戲和抽獎環節。圖圖積極性很高，搶著參與，運氣不錯，參加遊戲贏了一隻小狗玩偶，抽獎又抽中了一個小狗文具盒。

最後，晚會結束，圖圖很開心地回家了。第二天，手機上收到了晚會花絮的圖文信息報道。

現在，圖圖再回顧一下這個晚會的流程，就知道晚會籌備小組需要哪些啦。

收到邀請函，這是宣傳組的工作。有人接待，指引簽到，這是紀檢組的工作。看到果盤、飲料和節目單，這可涉及了好幾個小組呢，分別是負責買水果等的采購組，負責擺盤的後勤組，節目單出自宣傳組。

觀察會場，會場的漂亮布置和裝飾，少不了後勤組和采購組的功勞。晚會開始，主持人登台，這就需要節目組。領導致辭，少不了“外聯組”的對外溝通。各種遊戲和抽獎，可以有遊戲組和抽獎組，或者將二者歸為一類，就叫“活動組”。贏得獎品，這獎品自然出自“采購組”。最後，收到圖文信息報道，又是“宣傳組”夥伴們辛苦勞動的成果！

通過這樣的過程式聯想，就把晚會籌備可能涉及的工作分組都“帶”出來了，分別是宣傳組、紀檢組、采購組、後勤組、節目組、外聯組和活動組。

這樣就確定了各主幹的內容。接著，繪製分支的細節內容，也就是每個小組的任務，同樣是參考過程聯想時所想到的內容。

圖畫完了，圖圖覺得很完美！晚會的每個環節都有專門的小組負責。具體怎麽做，讓每個小組按照思維導圖頭腦風暴的方式，進一步細化吧。圖圖感覺晚會已經成功舉辦了呢！

寄語：

具有較強組織能力的孩子，往往更加自信，更有責任心，同時具備獨立思考的能力和解決問題的能力。

在同學們日常的學習生活中，時時刻刻都會運用到組織能力。

每天收拾自己的書包、衣櫃，每天晚上的學習安排、時間管理，每學期學習用品的采購，這都是組織能力的體現。如何才能做到井然有序、安排得當，都需要一番組織和思考。這是對自己、對事情的組織和管理。

組織能力更是體現在團隊學習和合作中。組織和籌備晚會、組織出遊、召開班會、帶領同學們做遊戲都需要組織能力。

在這個過程中，思維導圖幫了大忙。借助思維導圖，思路和想法都更加清晰有序了，一張圖能把一件事情的整體和全局看得更清楚。思路清晰了，指導和輔助實踐就會收到更好的效果。

請你動腦又動筆

如果你要組織班集體開一次主題班會，你會怎麽做呢？用思維導圖幫助自己吧，請畫出一張召開主題班會的思維導圖。