凡事力求簡潔

簡潔的力量

一家大公司的門口，寫著這樣幾個字：“要簡潔！所有的一切都要簡潔！”

這張布告明示著兩層意義：第一，提醒辦事要敏捷；第二，說明簡潔是很必要的，因為那喜歡贅言長談的習慣已經不適用於今日了。

一個商人如果在談生意時，會閑臥在沙發上，不急不忙，想到什麽便說什麽，至於涉及業務的關鍵問題卻並不進入談話主題。毫無疑問，這樣的商人，在自己的事業上必定是無法成功的。現代商人往往業務繁忙、事情應接不暇，所以，商業談判中的每一句話都要針對業務本身，萬萬不可拖延。

談話抓不住重點，旁敲側擊，不著邊際，說來說去也無法使人把握他談話的要點，這樣的人常常會使人生厭。所以，那種談話不直接爽快而喜歡繞圈子的人，即使在業務上會下苦工，也往往做不成什麽大事。成就大業者往往是做事爽直、談話簡潔的人。

培養做事爽直、談話簡潔明了的習慣，並不是一件很難的事。如果能常常有意地加以訓練，並能集中思想，做到處事有條不紊、談吐簡潔明了，那麽必然會養成簡潔的習慣。

我們從一個人處理書信的方式，就能看出他是否已經養成了簡潔的習慣。許多人寫信函往往不是過於冗長，就是寫得拖泥帶水。許多人因為寫不好一封求職信而無法得到好的職位。有一個公司的經理在閱讀自薦信的時候，從來隻把簡潔的信放在一邊。他知道能寫出簡潔信函的青年，一定是個能幹的青年，盡管他以前從來沒有和那求職的青年見過麵。而寫信冗長的或寫信誇誇其談的青年，都不能引起這位經理的注意。

商業上的信函尤其要寫得清楚簡明，要像打電報一樣。我們要把每一個字都當作二角五分錢來看，因此當力求用最少的字數來說明最豐富的含義。在信函寫好以後，即便你自己看來已經很完美簡潔了，還是要從頭至尾通讀一遍，把多餘的字句全部刪去。一個人一旦學會了簡潔，就不會再寫出字句冗長、結構散漫的信函來了。這樣的練習常常會改進一個人的思想。寫信要簡略，同樣，與人家談話也要簡略。

馬登說：“在我看來，有一種美德是可以產生力量的，那就是簡潔。我們每個人都要立誌做到這一點。”

力求簡潔

凡事應該力求簡潔，直截了當，切中要害。它既是一種機敏，也是一種智慧。

寶石的價值不在於它的重要；日常呼吸的空氣，一旦經過壓縮，就有了炸彈一樣的力量，再堅固的岩石也抵擋不住。涓涓細流一般的娓娓勸說，我們可能過後就忘，不留任何痕跡；但若換成一聲獅子吼，卻有摧枯拉朽、滌**一切的力量。話人人都會說，這不足為奇，但思想卻像沙裏淘到的金子，它才能真正啟發大家的思考。

子彈隻有密集才更有殺傷力。如果你要真正有所成就，那麽，你就應該集中精力；如果你希望別人也知道你工作的價值，那麽，你就應該化繁為簡。美國著名大法官魯弗斯·喬特可以在一分鍾內把問題說得很透徹，其他人卻需要一小時才能夠講述明白。

美國著名的企業家、大西洋電纜建設工程的發起人希拉斯·菲爾德對來訪者說，“要簡潔，時間寶貴，準時、誠實、簡潔，應該是我們一生的座右銘。不要寫長信，誰都不會有時間看的。如果想說什麽，就簡單明了地說出來。再重要的事務，一頁紙足可以說清楚。很多年前，就在我鋪設大西洋海底電纜的時候，▼

有一次我突然需要給英國發一封重要的信函。我知道首相和女王會讀到我的信，我用了幾頁紙把我想說的話寫完，然後不停修改，讓句子盡可能簡短，一共改了二十遍，最後我隻用一頁紙就把問題都寫清楚了。然後我寄了出去，不久就收到了答複。當然，這是個很讓人滿意的答複。不過，你們想過嗎，如果我的信寫上五六頁，事情還會那麽順利嗎？不，不會。簡潔是一份厚禮啊。”

世界一流的環境法和行政法學家斯圖爾特把時間看作自己資本的一部分。他私人的辦公室是誰也不許進入的，客人隻有把事情向門衛交代清楚了，才有可能在另一間辦公室裏見到斯圖爾特。

如果那個訪客是想和他談些私事，門衛就會告訴他：“斯圖爾特先生現在不談私事。”如果誰得到允許，進入他的辦公室，那麽這個人必須做到盡可能簡潔明了地把事情談完。在斯圖爾特的公司，一切都處理得迅速而井井有條，讓他的對手都不得不佩服。在那裏，看不到散漫隨意、無所事事的現象，也沒有人隨便開玩笑。

從早到晚，凡是工作時間，他們的口號隻有一個詞：“效率。”斯圖爾特在工作的時候是從來不和人進行朋友式的閑聊的，他一分一秒也不願浪費。

法國著名牧師、作家費奈隆曾經說過：“演說的最高境界是能夠做到簡潔而意義深遠。這就要求在事先能夠精選出我們的思想，能夠使我們要說的內容安排妥當，同時應該做到不慌不忙，鎮定自若。”英國詩人羅伯特·騷塞說：“如果你希望自己的話語能夠產生影響的話，就應當盡可能的簡潔。語言也像陽光一樣，越是濃縮集中，越容易把別的東西引燃。”