聊幾句生意經
由於剛起步,生意很差,基本上就是陪客戶聊聊天,寫寫郵件。
有個伊拉克的小夥子同我聊天,我問他恨不恨美國人,他說不恨美國人,是美國人幫他們在維持秩序,讓我有些吃驚。
還有個南非客人,比我大幾歲,他說自己是生活在南非的白人,居住在白人區裏,所以開了個便利店,還告訴我他已經有三個孩子了,每天會準時接送孩子去學校。這個白人說自己到過東南亞,對中國也比較了解,他說在中國是不可以生許多小孩子的,所以理解我隻有一個小孩子。
這樣的故事有很多很多。以前沒有接觸外國人,感覺這些老外都很生硬,接觸後才知道他們與我們一樣,也是感情豐富的人類,也很通情達理,隻是局部的文化背景不同。
原以為老外的英語都很溜,其實不是,很多老外都像我們中國人學英語一樣半生不熟,語法、單詞很混亂,你根本就不明白他表達的意思。
起初我以為是自己的緣故,後來我妹說,她們公司裏很多同事都說自己比有些老外的英文水平強多了。這下我才明白過來,原來不是所有的大胡子老外都能說很溜的英語。嗬嗬,敢情這做國際貿易的不隻是我一個英語盲。這麽想著,我就更有信心把外貿做下去了,就是說“我吃定你了”。
開始的時候,我隻能做那些人家不願意做的小客戶,訂單量非常小,客戶提出的一些要求我都不厭其煩地回答他。
對於這種客戶,成熟的外貿公司是不會理睬的。比如我現在就基本上不會去理睬這些客戶,幾句話或是一封郵件下來就能知道這個客戶的大概情況。但是,那時的我必須用誠意去打動每個潛在的客戶,再小的單子也要接,接下來還要去找小的工廠去生產,大的工廠也同樣不接這種小單子。有的客戶自己感覺不好意思,也會說以後一定給個大的訂單給我,我知道他不是成心在騙我,但是,我還是會禮貌地感謝人家!
有個工廠的老板曾經對我說“其實,想想自己生產的產品,在全世界的每個角落被使用,是件幸福的事”。這句話同樣適用在我的身上,因為這些產品中有點滴是通過我的努力才到了國外。
這樣做了幾個月,勉強維持日常開銷,賺不到錢。因為我隻有一個網站,沒有錢投資像阿裏巴巴、中國製造、環球資源等等這些外貿平台,隻能多注冊幾次,多享受些有限的免費機會。還有就是我耐著性子多找些B2B(Business to Business,指企業對企業之間的營銷關係)網站,積累些客戶資料,通過E-mail取得客人的MSN、SKYPE(網絡即時語音溝通工具)等聊天工具上的賬號,與客人交流。
至於專業上的問題,如代理報關、單證、倉儲、提單等等,則有小梅來幫助解決。更多的時候,我隻做到“形式發票”這一關。其實我那時不能算是專業做外貿的(現在也不是很專業),最多算是個SOHO(Small Office Home Office,家居辦公,多指自由職業者)邊上的人吧。慢慢下來,我知道了什麽叫FOB(國際貿易中常用的貿易術語,FOB的全文是Free on Board,即船上交貨,習慣稱為裝運港船交貨),什麽又叫CIF(Cost, Insurance & Freight,包括運費、保險費在內,指到岸價格)。我想,隻要肯去學,學一天就會進步一天。
除了瞎找客人、陪客人聊天,我還做著一項重要的工作就是跟單。跟單是項需要耐心的工作,急躁不得。大多工廠在交貨期上都有不同程度的拖遝現象。不是工廠想拖交貨期,而是真的生產不出來。有些是對交貨期估算得不準確,有些則是為了拿下訂單,硬著頭皮在訂貨合同上簽字的,而有的明明知道不能按期交貨,卻不想失去訂單而簽的合同。無論是哪種都會讓人惱火。我脾氣不太好,經常會急躁,有幾次把工廠搞毛了,老板撒手不管了,沒辦法我又隻能去跟工廠說好話。
在跟單期間,我學到一項很重要的內容,那就是產品工藝流程。有時候,工廠為了向我解釋為什麽推遲交貨的原因,就會提到各種產品工藝環節上的問題,聽得多了、看得多了,對產品工藝流程就有了個八九不離十的了解,這樣交流起來才會給客人一種很安全的感覺。客人會覺得你專業,不會是騙子。
“做外貿是辛苦的,日複一日麵對屏幕,難免枯燥,時差的折磨使人難以入睡,貨款未到前的日子也一定特別煎熬,擔驚受怕,祈禱不要地震、不要海嘯、不要恐怖分子、不要銀行倒閉……做外貿談不上體力上的消耗,關鍵是心理上的負荷。不過我得到的也很多,不說物質上的回報,和地球另一端的人逐漸建立起信任的合作關係,和工廠建立起互相信任的夥伴關係,本身就是一件很有成就感的事情。每次看見MSN的小綠人冒起一個對話框,告訴你由何處收到何人的一封郵件,我感覺好極了,每次都會小小地滿足一下。”這是在BBS上看到一個同行寫過的一段話,感覺不錯,這段話基本上道出了我的心聲。
從與客人交談、詢盤、報價到聯係工廠出樣品,過程說說容易,實施起來還是比較繁瑣的。千等萬等,樣品出來了,然後寄快遞。我開始時對快遞的費用不是很了解,有時還忘記收客人的快遞費用,又不好意思再向客人提及,隻能自己付了。快遞也不是一帆風順的,焦心事也不少。比如說吧,快遞公司大多是不正規的代理商,有的一家會代理幾家的國際快遞業務。讓人氣惱的是我明明要寄的是DHL(敦豪航空貨運公司,一家國際快遞貨運公司),結果會被不知情地換成UPS,這都是常遇的事。用快遞公司的話說,“我又不是沒把樣品給你寄到客人手上”,可他們不知,有的客人習慣了某個公司的快遞業務,派送會及時,如果換一家就會耽誤時間。
樣品寄出了,還得擔心路上會不會損壞,到客人手上後是不是還完好如初。如果碎了、壞了,還得自己掏腰包再給客人寄一次。心疼錢不算,還誤了時間,有時辛苦多日的單子就這樣泡湯了。
客人也在爭取他的客人,時間很寶貴。國外客人一般最終都會有幾家國外貿易公司在競爭,我的客人隻是其中的一家。工廠或是快遞誤了我的時間,就等於我的客人誤了他客人的時間,連鎖反應的後果,對單子的確認很不利,很容易被別家搶去。這種事很常見,結果在樣品單與大貨單的比例中就能清楚地體現出來。
有的客人脾氣很暴躁,我想力求保持一種不卑不亢的態度來對待,很難,難到不得不委屈自己點頭哈腰,否則生意就泡湯。越是大的有實力的客人越是牛,態度也越堅決。遇到不滿意之處三言兩語就要你給明確結果,否則就不再理我,無論我如何打招呼也不會再給我隻言片語。都說生意經、生意經,上升到了“經書”的高度看來是比較屬實的。一本天書一樣的書,幹一輩子都學不完整。大多時候還是要學會換位思考,這很重要。站在工廠的角度去想想,再站到客人的角度上去想想,多想多交流,腦袋靈光些,不要紙上談兵硬學別人的經驗,這樣往往解決不了實質性問題。
以上,我很嚴肅地說了些我當時做外貿的心得,扯得有點兒亂,不是在說教,隻是說明一個事實——萬事開頭難。我說上麵這些話時心情很平靜,完全是一種自言自語的狀態。沒有以前特別落魄時的焦灼與無助,也沒有更多辛苦時的抱怨。
時間像窗外的月光,靜靜地流淌而去。時常沉浸於對往事的點滴記憶,更能讓人以平和之心去麵對現在或今後的困難。做生意不可能隻賺不賠,我做了這麽多年生意,每年都還要賠上幾單,這是不可避免的事。因為環節太多,哪一個環節出了問題都可能導致這單生意流產或夭折,結果都是一樣:流失自己口袋中的銀子。罵爹沒用,罵娘也沒用,生意還得腳踏實地做下去。
高深的外貿理論知識,有專家來寫,我隻是說說自己內心的感覺。因為各種原因,我後來的精力還是放在了製造業上,可能是製造業更適合我吧,畢竟在外貿這塊我不是專業的,有差距。人就是這樣,要隨時清醒地麵對自己的差距,迎頭而上,勇氣可嘉,但也要量力而行,實在不行或不是很行的情況下可以考慮轉轉行。
義烏本地人的經營模式大體上可以分為兩類:
第一類是先辦廠,後經營店鋪,通過義烏市場上的店鋪把產品銷售到世界各地,有實力的工廠還會成立企業的外貿部,自主出口,有的幹脆把窗口設到國外,如迪拜等地。這些分散在世界各地的中國小商品城,起初由溫州人創辦,到後來在國際上都很有名氣,這也大大拓展了“MADE IN CHINA”的聲譽。在當代中國商業史上,溫州人是個奇跡,創造了一個個神話,延續了中國曆史上“晉商”與“徽商”的驕傲。
第二類就是先有店鋪,或國外窗口,先經銷別人的產品,之後才建立起的工廠。
而外來義烏創業的人,經營模式與義烏本地人稍有不同。他們走的路子與我一樣,先是做加工再自己辦廠。我是先做加工,後做外貿,最後才辦的廠。在某種程度上說,與創業資金有很大關係,沒有原始資金的積累,就沒有實力去經營一個工廠。
義烏人做生意就是兩字秘訣:實用。有人說義烏人都是“泰拳”高手,這話一點兒都不假,講實用的泰拳招式又狠又快,不耍花拳秀腿。義烏的經營者們給外人的感覺都是目光短淺,注重一城一池的得失,做一單是一單。這點在我看來並不是壞事,因為他們隻是經營一個小廠,不是經營一家大企業,不狠抓眼前利益就難以維持廠的正常運轉,沒有資金積累就難擴大經營、持續發展。
很多來自內地的人都知道,在家鄉辦企業的人都習慣了向政府伸手,要求銀行貸款。我所知的義烏眾多中小型工廠,他們很少去貸款,都是自食其力,這點很難得。可能也是注重眼前利益的一個利處。每單都實用,不落空,多多少少得賺,日子久了,資金積累就快了。