第五十七章 整理工程數據。今天很精神

9月23日,清晨。

6:20

強大的生物鍾讓韋智傑緩緩醒來。

入眼是一個粉嘟嘟的小臉,在年輕稚嫩的臉龐上,沒有一絲妝容,但是確給人一種精致的感覺。

皮膚健康、紅暈,白皙得能看到絲絲毛細血管。

韋智傑醒來時,身子震動了一下。

把小妮子也震醒了。

她迷糊的抓了抓,然後眼角彎彎的,上下魯了魯。

“今天也很精神呢。”

“……”

6:50

兩人洗漱完畢後,在一號別墅吃早餐,早餐是飯堂特意給韋智傑開的小灶。

雖然也隻是豆漿、油條、饅頭、小米粥等,但卻是農娟姨對他的愛護。

吃食雖然一樣,但似乎卻有一種濃濃的親情。

量不多,但是確很豐富。

7:20

韋智傑來到主樓項目總經辦的辦公室,這還是他第一次來到軍需倉的總經辦。

總經辦由原來的團長辦公室改造而來。

裏麵的麵積不大,約有35平方米,分成前、後兩個區域,入口的門在右邊。

兩個區域的前段是會客區,一個三人沙發靠在左側牆上,兩個單人沙發分割前後段,沙發中間是茶幾。

茶幾上有一套雞翅木的茶盤,加上移動的椅子,可以圍坐8個人。

右側牆體是一個置物櫃。

後段是一個書桌,前後都有辦公椅,最靠近裏麵的牆體有一個書櫃。

書櫃右側有一個門直通陽台,獨立的廁所在陽台上。

空間內幾乎沒有什麽奢華的裝飾,保留了原來幹練的軍旅風。

這是韋智傑特別交代的,畢竟項目的各位大佬幾乎都是軍旅轉業的。

來到辦公桌坐下後,韋智傑打開給他新配置的電腦。

電腦同樣是固態硬盤,高頻CPU和高內存,開機絲滑,十幾秒就進入桌麵,簡直爽爆。

打開電腦後,韋智傑開始例行更新信息。

作為一個大項目的負責人,每天最重要的就是掌握項目的數據,做到真正的心中有數。

打開企鵝號後,就發現有十幾個企鵝號碼在閃動。

韋智傑並不著急打開,他先打開信箱,把昨天總結的表格下載下來。

這也是他多年的習慣,睡覺前,調整或者溫故一下數據,然後傳到信箱中。

如果第二天出差了,可以在外地通過信箱把表格下下來。

一番操作後,表格下到桌麵,他打開表格。

表格分成9份。

第一份是總表,裏麵的內容有:

工作規劃:

供應鏈數據:

項目進度:

繪測進度:

生產進度:

安裝進度:

驗收進度:

款項明細:

後勤明細:

這9份匯總中,每一份都有啟動時間,計劃完成時間,實際完成時間,負責人是誰,輔助人是誰,備注最新情況。

而總表後麵的明細表,會更詳細把專項內容最新的信息更新到相應的表格中。

就拿供應鏈表格為例子。

供應鏈數據表格內容分為:設備項、損耗工具項,原材料項、五金項、包材項等。

原材料又細分為:主材類和輔材類。

主材類裏麵有板材和封邊帶。

板材項又分為四個中標的企業,每個企業下麵都有板材的厚度項和數量,每日都有數據反饋。

比如:供應鏈數據明細表。

原材料項-主材類-板材-大王莊:

中標數量:69.2萬張,中標價格:185.7元,合約總價值:1.285億。

交付進度:29.92萬/69.2萬張,剩餘39.28萬張。

第一次送貨數量:23萬張,送貨時間:9月20號10:00,第一次到貨時間:9月21號22:00。目的地:粵省、水市、滬濤工業園

第二次送貨數量:6.92萬張,送貨時間:9月21日9:00,預計第二次到貨時間:9月27日。目的地:瓊省、海市、英港倉

計劃第三次送貨時間:9月28日。計劃送貨數量:23萬張,目的地:粵省、水市、滬濤工業園

如果說總表是把所有的事項總數和進度參數整理清楚,那麽明細表就是把每個細節都表達清楚。

在備注欄中,甚至要把一些敏感的事件都歸納進去。

重新看了一下表格中的各項參數,韋智傑開始點開企鵝號,查看今天的數據。

製造總監-黃匯豐:

韋總您好,這是9月22日20:30前的生產數據。

開料:22986.32平方

封邊:98640米

排鑽:0

包裝:0

韋智傑看了一下數據點點頭,這個數據有兩個核心,開料方麵,因為是16條線,隻要用整數22986.32÷16=1436.65就能知道每個班次的生產數量。

作為負責人,不需要知道細節,隻需要知道總數就好,按這個數據看,24小時下來,差不多就有4.6萬方。

而封邊是按米數來計算的,係數約等於10,98640米相當於封了9864個平方的板材。

韋智傑將這些數據弄到生產進度中。

接著他打開大師兄傳來的信息。

大師兄-李巍(設計總監):

智傑晚上好,這是9約22日的繪測數據。

大戶型:203套(4個小隊))

中戶型:382套(6個小隊))

小戶型:413套(5個小隊))

韋智傑看了一下,似乎繪測小隊投入了一些比例到小戶型中,因為小戶型隻有1000套,應該花個2天多時間,就可以全部搞定了。

接著就可以將小隊分配到套大戶型和中戶型中去。

隨著信息不斷的匯聚,韋智傑把反饋的數據一一填寫到表格中,這個工作是每天必須要做的,而且必須親自做。

這是作為項目統籌最重要的事項。

每天根據數據的變化,評估項目的進度是否符合預期,如果不符合,就要馬上分析原因,必要時幹預過程。

特別是一些需要資源的項目。

花了半個小時,韋智傑把信息整理完畢,在腦海裏反複計算了一下,覺得沒有遺漏後。

就在企鵝上編輯昨天的項目簡報。

然後分別發給董事長張明宇和總經理張宇飛。

片刻後,分別收到對方回複:收到,辛苦了。

這也是一個項目負責人每天必須要做的事情,對下收集信息匯總,分析項目進度,碰到與計劃不符的情況,要第一時間幹預。

對上,要把信息整理好,並及時反饋,有事說事,沒事略過,碰到需要上級出麵的,要第一時間告知,不要隱瞞,不要拖延。

當前項目中,有幾個大的核心都按計劃完成了,還有幾個核心正在處理中。

分別是:

1、瓊省代工廠的工作落實;

2、櫥櫃台麵製造的落實;

3、省際往返車隊的落實,再過2天後,粵省水市到瓊省滄江市,每天都會有往返。

4、軍需倉到項目現場的車隊。

5、搬運師傅的招募。

6、進入安裝高峰期前,安裝小工的招募。

這些事項,韋智傑一直都裝在心裏,時刻不忘。