第三章 走近領導_4、勤匯報工作

4、勤匯報工作

千萬不要認為向領導匯報工作會讓領導誤會自己沒有獨立工作的能力,事實上,再喜歡放權的上司,也希望能夠及時得到下屬的匯報,讓他得以了解工作的實際情況,這樣會節省他很多時間,也減少他不必要的擔憂。在職場上千萬不要小看匯報工作的作用。

一、與上司交流,可以表明自己的立場。現在的職場上,權勢林立,千頭萬緒,每個領導都是借著與部下交流的當口,視察部屬能否和本身一條心。與下屬交流的第一個利益,便是能判斷下屬本身的態度。這種看似偶然的談天,現實卻很凶惡。尤其在你身邊權勢門派龐大林立,大家有大家山頭的時候,下屬的談天更要警惕應對。閑話家常內中,每每有內中乾坤,一句看似不緊張的話,大概隱藏著對你的摸索。在這種攀談裏,重點往往是你和他人的親疏關係,你辦事的分寸標準,以及你對領導的忠心水平。

要是遇見這一類看著沒什麽目標,現實卻暗潮湧動的攀談,肯定要記得關緊嘴上的門。上司不問的事,肯定不可以說,問的事情也要明白地說。而應該怎樣表達本身的態度呢?照舊用表達忠心刻意諂諛的方法大概已經無法見效了,你越是諂諛就越顯得不可信。首先要放準本身的地位,不論領導怎樣看你的,你都要把本身放在知己的地位上,如許說話時才有體己感。其次,可以說一點領導仇家那裏的事情,但切不可以多,浮名不可以說盡。並不是你用心幫著領導,他就把你當自己人了。你如果說了他人浮名太多,智慧人會認為在別人麵前你也是會說他。與領導交換信息時最佳的要領便是在別花工夫和他鬥心眼,夾緊尾巴誠實做人,由於真正變化你命運的,永遠隻需那幾個關鍵點。除此之外,你都可以做領導聽話的小卒,別讓人擔憂,才是最佳態度。

二、與上司交流,可以調查信息,清楚自我地位。很多人不曉得,與上司交流往往是你探取諜報的最佳時機。由於領導站的比你高,看的比你遠,整個辦公室的狀況一把抓。他和你聊天時地利,有些話說出來,他可能感覺不重要,但對你來說,或許就是可貴的諜報。公司裏的人事頭緒,沒人會比你老板更清晰,所以他的話,將是你批注人事譜係的最好資源。而更主要的是,你可以從老板的交流裏剖析出,你在他心目裏的地位。你終究是自己人,是可依托的,還是可提拔的,這都要從指導的話裏剖析出來。

三、與上司交流,是提要求的絕佳機會。上司自然不會經常找你空談,絕大部分的時候,都是有公務,而真正改變你命運的關鍵點,往往出現在上司對你提出要求,需要你做什麽的時候。

職場上的人都很明白,一樣平常的任務領導要任命下屬,隻需

啟齒說一句就好。但如果專門把你叫進辦公室,先誇你一頓,然後再小心翼翼的提出事情,這便是領導有求於你的時候,若不是你有充足的價值,他必要用到你,絕不會放下架子來和你聊事情。那麽祝賀你,時機到了。

這種時刻應該怎麽要到獎賞呢?固然不是坐地起價,漫天開價,自以為得計的向領導要長處,要報答。要是你這麽做了,那在領導眼裏,你的形象就徹底毀了,沒人會喜歡一個要挾領導的人。毫無疑問,當下屬領導遇到疑問事情時,你該當絕不猶豫的衝上前去(要是領導有另外選擇,且這個事情與你職場目的大相徑庭時,也可以回絕,但要有回絕的藝術,這裏不加討論,如果領導專門找你談話時,通常意味著你是唯一的選擇了)。這個活動是表達忠心的最佳時機,可以讓領導曉得,你是自己人,是會替他分憂的人。但並不是就此打住,接上來你就要細致闡述這個事情的難點,和將要遇到的困難。這樣報告領導,你當然樂意接下任務,但是需要相關的資源支持去力挽狂瀾與危難。

通常情況下,你擺出與領導分憂的架勢,他都會深受感動。這時候,領導會讓你提出要求,但你要明白,他並非是讓你漫天要價,而隻樂意有限製的退讓。要是說人終身關鍵的工夫隻要幾個小時,那這幾小時往往有如今天這樣。你要審時度勢,提出對你最有利的條件。很難言傳這種條件該怎樣設定,但的確是有一些規矩的,譬如你不能以侵害到領導的利益,其次你不能開出逾越你價值的條件。最好的條件便是對你很有利,而不侵害到你老板利益,這樣領導完全可以做順水情麵的條件,這便是雙贏。

四、適當的交心會讓老板覺得你是自己人,但要適可而止。絕大部分人,都不會和老板交心。在人們眼裏,交流是一回事,而交心又是另一回事了。但交心實際上是交流的更高形式。

每個領導都盼望部下忠於自身,而怎樣表現忠實,成了職場困難。以往的獻媚已經不再見效,而篤誌苦幹很容易沒功績也沒苦勞。但得當的談心,卻很容易打破你和領導的間隔,拉近你們的距離,讓領導對你另眼相待。讓領導意識到你的存在,曉得你平常遇見的逆境和困難,乃至是提出領導渺小的缺陷,都可以是你們談心的內容。

談心的內容盡量不要隻停留在事情上,由於一提事情,領導很容易重新繃緊腦殼裏的弦,這很大概讓他對你說的每句話都加以琢磨。要是多說說你的生活,你的職業規劃等等,或許可以讓下屬對你有一個直觀的相識,從而放下警備心。

但有一點必要明白,談心肯定要恰到好處。談心的目的是交流,千萬不可以說的順嘴而把全部底牌都盡情宣露。

首先不能說的是你對

領導的評價,這是職場大忌。由於你全然說好,則領導以為你在獻媚,你若說太多缺陷,則他大概記在內心未來給你穿小鞋。關於下屬的評價,你最多提及十分渺小並且無傷風雅的缺失,絕不行劈麵討論。其次你不應該放言高論本身的職場目標。自己的職場目標最好都是記在內心,而不是掛在嘴上。要是你把奮鬥目標報告給領導,而恰好這個目標比領導的位子還要高一點,那你的結局可想而知。

而末了一點,談心是需要的,但不要太頻煩,不然就成了煩人,那終究是你的領導,而不是你的知己。

張靜在公司的市場部工作已經三年多了,參與了許多重要公關活動的策劃和實施,積累了許多經驗,部門副經理的職位一直空著,憑著張靜的資曆和能力,她是這個職位強有力的候選人之一。

但事情往往沒有那麽順利。張靜最近發現了剛來公司不到半年的新女生陳倩竟然是自己的競爭對手之一。按說,就她的資曆還得熬幾年才能出頭,要想威脅到張靜的位置幾乎是不可能的。

可是接下來發生的幾件事讓張靜不得不承認這個事實。一次,她們兩人一起去一家公司談一個項目,回來後已經是中午,張靜收拾一下就去公司食堂吃午飯了。當她回到辦公室的時候,經理笑眯眯地走進來說:“你們做得不錯,看來這個項目成功的希望很大嘛。”原來,陳倩已經把情況在第一時間向經理一五一十地匯報過項目的相關情況了。

第二次,張靜和陳倩在辦公室裏就項目方案做了一些深入討論,張靜提出來很多創想,陳倩聽了一直拍手叫好,充分表達了她對張靜的仰慕之情。第二天,經理把張靜叫到辦公室說:“昨天陳倩說了許多新的想法,我覺得很不錯。”張靜的眼睛越瞪越大,因為從經理口中說出的“新想法”都是自己的設想,不過是在此基礎上進行了一些可行性的分析而已。經理大概看出了張靜的心思,笑著說:“陳倩說了,這些大部分都是你的主意,但她能夠把這些點子進行整合,再加入自己的構思,很有想法,也很有創意。對於她這樣工作經驗不算豐富的女孩子來說,不容易。這樣吧,這個項目原來是我統管,現在就由她來主抓,希望你能好好配合她完成這個項目。”張靜也找不出什麽借口推脫,把這個項目攬到自己身上。

從那以後,張靜留意觀察欣欣的工作風格,發現她最大的優點就是勤於跟經理溝通,無論大事小情、工作的進展和困擾,或者偶然產生的靈感,她都能在適當的時間跟經理做充分溝通,有時他們聊得興致盎然,就像交往多年的老朋友一樣融洽。半年後,公司下發了人事任命:陳倩擔任市場部副經理。很多人都感到意外,隻有張靜明白,這是水到渠成的事情。

(本章完)