3．把複雜的工作簡單化

同一件事情，讓不同的人去做，有的人能在很短的時間內，用很簡單的方法就完成任務；有的人則借助各種工具，借鑒各種資料，用了很長的時間但還沒有解決問題。這是為什麽呢？其中最關鍵的因素就是兩者的思維方式不同，前者遇事喜歡簡單化，喜歡用最簡單、最快捷的方式去解決問題；而後者則拘泥於形式，以為複雜就是完美，就是智慧。其實不然，隻有將複雜的工作簡單化，學會砍削與本質無關的工作，抓住問題的根本，用最簡略的方式對問題進行表述，才是每一個職業化員工最應該具備的工作技能。

有一個大家都很熟悉的故事：

一次，愛迪生讓助手幫助自己測量一個梨形燈泡的容積。事情看上去很簡單，但由於燈泡不是規範的圓形，而是梨形，因此計算起來就不那麽容易了。

助手接過後，立即開始了工作。他一會兒拿標尺測量，一會兒計算，又運用一些複雜的數學公式，可幾個小時過去了，他忙得滿頭大汗，還是沒有計算出來。就在助手又搬出大學裏學過的幾何知識，準備再一次計算燈泡的容積時，愛迪生進來了。他看到助手麵前的一疊稿紙和工具書，立即明白了是怎麽回事。於是，愛迪生拿起燈泡，朝裏麵倒滿水，遞給助手說：“你去把燈泡裏的水倒入量杯，就會得出我們所需要的答案。”

助手這才恍然大悟：簡單就是高效！

這個故事看似簡單，卻能給職場人士一些重要啟示：

第一，凡事應該探究“有沒有更簡單的解決之道”。

在著手從事一項工作時，要先動腦，想想這件事情能不能用更簡單的方法去做，而不是急急忙忙去動手，以致白白忙碌了半天，卻解決不了任何問題。

在一些人的印象中，思維方法總是與複雜聯係在一起的。他們凡事總往複雜的地方想，而且以為解決問題的方式越複雜就越好，以致鑽進“牛角尖”裏無法出來。事實上，學會把問題簡單化，才是一種大智慧。下麵這個例子就說明了這個道理。

某大學的一個研究室裏，研究人員需要弄清一台機器的內部結構。這台機器裏有一個由100根彎管組成的密封部分。要弄清內部結構，就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口，但是當時沒有任何相關的圖紙資料可以查閱。顯然這是一件非常困難和麻煩的事。大家想盡辦法，甚至動用某些儀器探測機器的結構，但效果都不理想。後來，一位在學校工作的老花匠，提出一個簡單的方法，很快就將問題解決了。

老花匠所用的工具，隻是兩支粉筆和幾支香煙。他的具體做法是：點燃香煙，吸上一口，然後對著一根管子往裏噴。噴的時候，用粉筆在這根管子的入口處寫上“1”。這時，讓另一個人站在管子的另一頭，見煙從哪一根管子冒出來，便立即也用粉筆寫上“1”。照此方法，不到兩個小時便把100根彎管的入口和出口全都弄清了。

第二，合適的才是最好的。

在工作中遇到問題時，一部分人錯誤地認為，想得越多就越深刻，寫得越多就越能顯示出自己的才華，做得越多就越有收獲。他們卻不知道，隻有“合適”的才是最好的。否則，再多，不合適，又有什麽意義呢？

美國獨立之前，人們推舉富蘭克林和傑弗遜起草《獨立宣言》，由傑弗遜執筆。傑弗遜文才過人，最不喜歡別人對自己的東西品頭論足。

傑弗遜將文件交給委員會審查時，在會議室中等了好久都沒回音，於是非常急躁。這時富蘭克林給他講了個故事：一個決定開帽子店的青年設計了一塊招牌，寫著“約翰帽店，製作和現金出售各種禮帽”，然後請朋友提意見。

第一個朋友說，“帽店”與“出售各種禮帽”意思重複，可以刪去；第二位和第三位說，“製作”和“現金”可以省去；第四位則建議將約翰之外的字都劃掉。

青年聽取了第四位朋友的建議，隻留下“約翰”兩個字，並在字下畫了頂新穎的禮帽。帽店開張後，大家都誇招牌新穎。

聽了這個故事，傑弗遜很快就平靜下來了。後來公布的《獨立宣言》，的確是字字珠璣，成為享譽世界的傳世之作。

可見，“多”不一定就是好。很多時候，“多”是累贅，“多”是畫蛇添足，“多”隻會使你更忙，更沒有章法。因此，凡事“合適”即可，不要盲目求多、貪多，否則，事情就有可能搞成一團亂麻，理不出頭緒。

在工作中，我們也應該學會把複雜的事情簡單化，這樣在更好地解決問題的同時，又大大地提高了工作效率，何樂而不為呢！