109 竟在一個辦公室
109竟在一在個辦公室
秦湘湘晚上失眠,翻來覆去的睡不著,猛地坐了起來,抱著被子在那發呆。
“睡不著?”另一張床上的陽陽說道,“其實我剛來時也是這樣,認床、想家,折騰到大半夜還是無法入睡,好在我是在幹燥房那兒上班,不像你們去二號井的,每天要去坐班車,我可以地走過去。隻要在領導視察時坐在辦公室就可以了。”
說到了陽陽的家庭,秦湘湘忽然問道:“陽陽,你被人追過嗎?”
陽陽有點靦腆:“我們是一起長大的。”
“哦。”秦湘湘有些失落,原本是想從陽陽這兒打聽一些關於男人的事。
又是說了一會,秦湘湘感到有些犯困,這才結束了談話。
第二天一大早,在等車的地方沒有看見薑雲升,秦湘湘鬆了一口氣,以為擺脫了這個麻煩。隻是到了現場辦公室,秦湘湘剛剛下車,便看見昨日送她的那輛越野車在停車處停下,車門打開,已經換上淺灰色工作服的薑雲升走下了車子。
做賊心虛一般的,秦湘湘將頭扭到一旁,很快又覺得自己這個動作有些可笑。她幹什麽要怕他。
令秦湘湘沒有想到的是,薑雲升竟然走進了她所在的那個辦公室,在還空餘的一個位置上坐下,見秦湘湘看著他,薑雲升竟是揚起手打著招呼,趁人不注意,竟是向她拋了一個媚眼。
秦湘湘一驚,被自己的口水嗆到,咳嗽了幾聲。燒好水的王主任看著秦湘湘,見她麵頰通紅:“怎麽,身體不舒服?”
手捂著胸口,秦湘湘搖搖頭。而那罪根禍首卻是若無其事地輕笑著。
因為王主任再過一個星期便要回國休假,所以隻是將一些基礎的東西交代給秦湘湘,並將主要管理人員的名字告訴給秦湘湘,並讓她拿筆記下,又告訴秦湘湘在發一些郵件的時候,什麽人需要發送什麽。
交代完這些事,王主任又帶著秦湘湘去各個部門熟悉了一下人員,將項目部各個部門的經理、相關工作人員以及下麵各個專業公司的負責人介紹給秦湘湘認識。一下子見了這麽多人,聽了這麽多名字,秦湘湘腦子都覺得要炸了。
回到辦公室,秦湘湘拿起剛剛記事的本子,努力地將一個個人對上號。
“剛開始工作都是這樣,習慣就好了。”看著緊皺眉頭的秦湘湘,王主任說道。
令秦湘湘苦惱的是,她這人有臉盲症,記得一張人的麵孔不是一件很輕鬆的事,不像有些人有著過目不忘的本事。忽然間秦湘湘想起了什麽,那一日,薑茹拉著她一起躲避的哥哥,不正是薑雲升。她離得遠,沒有看清薑雲升的麵龐,但是這不代表薑雲升沒有記下她,所以才會在會所裏救下她。隻是,這些和他現在的表現又有什麽關係。
想的頭疼了,秦湘湘不想再去考慮,忽略了背後那一道炙熱的目光,專心地溫故著剛剛學習的東西。
王主任上午講了一些,下午又補充了一些。
秦湘湘發現人事工作,尤其是外事方麵的,不是一件簡單的事。比如光護照就要分因私護照和因公護照。因私護照比較省事,直接辦理好簽證便可以了。而因公護照則相對麻煩一些,首先要先由總公司那邊立項,然後將名單發到在京的集團公司,由那邊的工作人員辦理好相關事務,開一份出境證明,再由在京的辦事人員拿回寄到在a市的總公司。等到護照簽證辦理好,再帶著這一張出境證明便可以了。
王主任還說道,中國海關和蒙古海關對護照上的相關章查的極為嚴格,曾經有一個人因為一點點小問題便被蒙古海關打回去了,折騰了將近一個月才重新入關。
王主任又讓秦湘湘打開保險櫃,裏麵擺放著護照、居住證和工作許可證。
“護照是按照姓氏拚音擺放的。小秦,你把那些黃色的卡和藍色的拿出來。”
黃色的卡大約有一張名片那樣大,是居住許可證,正麵是照片和蒙文,反麵寫著日期,王主任告訴秦湘湘,前麵的是許可證開始的時間,後麵是到期的,在許可證到期之前,要辦理延期手續。藍卡是長條狀,這個是務工許可證,不同於黃卡的照片是印上去的,藍卡上的照片是貼上去的,同樣寫著有效期。秦湘湘的任務是在發現有人的許可證時間快要到期時,把它們挑出來,寄到烏蘭巴托,那邊有專門的辦事人員會去蒙古勞務局等相關部門辦理延期的事。
再一次的,王主任告訴秦湘湘,如果有人休假回國,要將護照寄到烏蘭巴托,辦理好往返簽證,然後等護照被寄回現場,如果是經理部的人,將護照和黃卡交給本人,如果是下麵的工人,則是要交給各個專業公司的勞資負責人。關於休假時間,原則上是半年後享受一次。管理人員二十天的家,工人是一個月。不過臨近過年的三個月,是禁止休假。假期快到時,要聯係休假人員。同樣的,因公護照的,如果立項沒有過期,那麽便直接讓集團公司的人開張出境證明。如果立項過期了,由蒙古項目部這邊的人整理好發給a市總公司的國外工程部負責這項事的人。因公護照因為這點弊端,公司在後期便要求出國人員辦理因私護照,方便快捷。
除了休假回國的,還有取消備案不再來的。這樣的人,王主任說,需要將護照、黃卡和藍卡一起寄到烏蘭巴托,等辦理好手續,寄回來的隻有一本護照,上麵有一個最後的離境時間,安排人員回國必要要在那個日期之前,不然算是非法居留,會很麻煩。
還有一種人,是休假回國,但是因為種種原因不再來了,這便需要找人將他們的黃卡和護照帶回蒙古奧拓現場,之後辦理的手續和取消本案回國的人一樣。護照由烏蘭巴托返回後,因公護照交給總公司保管,因私護照則是還給本人。
王主任告訴秦湘湘,大約兩個月後,便要給現場的所有人員辦理一次延期,護照帶照片的和簽證的頁麵要複印四份,另外黃卡和藍卡都要寄去烏蘭巴托。在這之前,要和相關人員碰一下延期的具體時間,那些人留,那些人要走。留下的人又要延期多長時間,這些都要在事前確認好。因為一旦開始辦理,程序一開始便不會終結。這段時間有人想回國的話是不可能,除非辦理綠色通道。
關於綠色通道,王主任有簡單地和秦湘湘介紹了下。一般的取消備案需要一周的時間,而走綠色通道的話,隻需要三天的時間。等到在烏蘭巴托的業主出示一份證明文件,連通著公司的信函會以pdf的格式發過來,現場這邊需要將這兩張信函轉發給在現場負責人員出入的業主。為了以防萬一,這邊最好是將這兩封信彩印出來,但是不能折疊,是為了以防業主忘記帶了,到時出不了海關。這裏因私護照和因公護照又有區別。持因私護照出了中國海關可以直接走,而持因公護照的人,則需要到口岸辦事處人員那兒,將護照給他。護照掃描後會將掃描件發回現場,再由現場的辦事人員,也就是秦湘湘將掃描件發到烏蘭巴托辦事處,由那兒的人員補辦最後的手續。
最後,王主任又告訴秦湘湘每次人員出入都要做好相關登記,除去單獨兩個excel是記錄進和出的情況,人力資源表上,下麵的分欄裏,第一個總表隻增不減,第二個蒙古在場人員則是需要把離開的人及時減去,包括休假離開和因工作調動不再回來的。來人時,再把名單加上。每周五需要給業主上報人數月表。這裏的在蒙人員則是包括國內休假的。
大概的事情也就這麽多,王主任將相關文件拷貝給秦湘湘,說他回國後,如果秦湘湘有什麽問題,她可以打電話問他。換上蒙古的手機號後,往國內打電話隻需加上國際區號,一分鍾的通話價格和一條短信一樣。國內的人可以接電話發短信,唯獨不能將電話打過來。
負責發放電話卡的師經理將電話卡和兩張五千蒙圖的充值卡給了秦湘湘,王主任告訴秦湘湘該如何充值。
“她的號碼多少?”一直在旁觀的薑雲升忽然問道。
秦湘湘尚未反應過來,王主任已經將電話號碼說了出去。秦湘湘幾乎忘記了,這兒還有一個極其討厭的人。因為低著頭,秦湘湘沒有注意到王主任那古怪的神色。
辦公室限製網線,業主不準使用分線器,包括路由器。所以辦公室隻有幾位領導有資格使用網線,其餘的人用的是無線網卡。這邊的卡適合中國聯通的卡托,王主任將自己的設備給了秦湘湘,讓她暫時用他的卡,等烏蘭巴托那邊的人買到了新網卡,再用新的。
不知不覺,一上午過去,到了下班時間,師經理要留下來值班,中午不回去。秦湘湘本想跟著其他人一起去坐大巴車,但是被王主任喊住,讓她和他一起乘坐專用的車。看到薑雲升也在那,秦湘湘遲疑了,隻是不想讓王主任看出什麽,秦湘湘上了車子。