第十二封信 用閑散時間創造價值

孩子,前些天你和我說,你的時間安排得太滿、不夠用,好多事情都沒有時間做。其實,我想告訴你的是:要想爭取時間,惟一方法是善用時間,郵市,閑散零碎的時間也能為你帶來很大價值。

你可以把閑散時間用來從事零碎的事情,從而最大限度地提高做事效率。比如在車上時,在等待時,可用於學習,用於思考,用於簡短地計劃下一個行動等等。充分利用閑散時間,短期內也許沒有什麽明顯的感覺,但長年累月,將會有驚人的成效。

世界上真不知有多少可以建功立業的人,隻因為把難得的時間輕輕放過而默默無聞。

滴水成河。用“分”來計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間多59倍。

達特茅斯醫藥學院的彼得·哈瑞博士的研究表明:大多數成年人每天平均睡眠在7~7.5小時,但是對很多人來說,6個甚至5個小時的睡眠,就已經足夠了。超過你需要的睡眠隻是把時間耗掉而已,對健康不但無益而且可能有害。

哈瑞博士說:“要找出你需要多少睡眠,你應該以不同的睡眠長度來做試驗,每一種試驗一或兩個星期。如果你隻睡5個小時,仍然覺得心智敏捷,工作有效率,那就用不著強迫自己躺在**7個小時。如果你睡了8個小時,仍然覺得軟弱無力,難於集中精神,那你可能就是那些需要10個小時睡眠的人之一。”

人所需要睡眠長度的不同,似乎和新陳代謝、秉性,以及從白天活動中得到的樂趣有關。他說:“做無聊而令人厭煩的工作,會使人以更多的睡眠,來避免麵對每天冗長而乏味的例行工作。因此,不可能每一個人都製定一個同樣的睡眠時間表,但是大多數的人就是比平時少睡很多,仍然能夠過得不錯。”

當然,孩子,你必須要保證充足的睡眠,再忙也不能透支休息的時間,身體健康對於每一個來說都是首要的,沒有強健的體格是什麽都做不了的。

每天,人們每天用於上下班路途上的時間是非常可觀的。一般單程也得30分鍾,這樣算下來,一年就是300多個小時呢!

任何事情要在你一生中用去這麽多的時間,都值得你特別注意。很明顯的,有兩方麵值得你考慮一下:

1是否能減短交通時間?

2是否能有效地利用交通時間?

擬在此過程中是否可以思考一些問題,回顧一下昨天或上一周的工作或學習情況,為今天做一個計劃等等。重要的是避免由惰性或習慣來決定如何利用上下班的時間。

要有意識地決定在這段時間裏,把注意力投注在什麽方向。我們就會驚異地發現,不浪費這段時間會獲得多寶貴的益處。

不要把一些短暫的時刻(約了一起吃中飯的人遲到時,或在銀行排隊,向前移動緩慢時)視為虛耗掉的時間,而要當成意外的收獲,可做一些平常要延緩去做的某些事情。

不要認為這種零碎的時間隻能用來辦些例行紙上作業或次優先的雜務。最優先的工作也可以在這少許的時間裏來做。如果把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”,我們隨時都可以有費時短卻重要的工作可做。

因此,如果時間因為別人沒效率而浪費掉了,要記著:這還是自己的過失,不是別人的。

這個理論是有一些道理的,約一個人一同吃午飯是能夠有效利用時間。不過,大多數會產生反效果。包括路上的時間,一共用去了兩個小時,通常還會使你吃得比平時多(還可能包括一兩杯酒),以至於下午精神不濟。這通常也會使你用了兩個小時的時間,隻做了可以用二十分鍾做到的事。

更好的利用時間,通常是一輕鬆的午餐,輕鬆地走一段路,甚至於小睡一下,如果你能這麽幸運的話。

重要的是,要認識到今天是我們惟一能應用的時間。過去已經一去不回,未來隻是一種觀念。這個世界上每一件事情的完成,都是由於某一個人認識到今天是行動的時間。

10世紀英國散文家、批評家和社會改革家羅斯金把“今天”這兩個字刻在一小塊大理石上,放在桌子上,好好提醒自己要“現在就辦”。

今天以一位哲學家說過的話來接受今天的內容:“昨天是一張兌過注銷的支票。明天是一張期票。今天是手上的現金。孩子,好好應用它吧!”