第63招 處理辦公室關係的絕招
在我們的工作環境裏,建立良好的人際關係,得到大家的尊重,無疑對自己的生存和發展有著極大的幫助,而且有一個愉快的工作氛圍,可以使我們忘記工作的單調和疲倦,也使我們對生活能有一個美好的心態。
要想在辦公室裏遊刃有餘,僅靠自己的個人形象的好壞以及個人工作成績的優劣,是完全不夠的!在注重個人內外兼修的同時,還應該善於經營人際關係,注意為人的口碑;要想確保自己可以在辦公室的人際交往中能夠遊刃有餘,我們不妨從以下幾個方麵做起。
(1)融入同事的愛好之中
俗話說“趣味相投”,隻有共同的愛好、興趣才能讓人走到一起。瑪利所在單位大部分同事都是男性的,中午吃飯時的短暫休息時間,同事們往往會聚集在一起談天說地,可惜瑪利總感覺到插不上嘴,起初的一段日子隻能在旁邊遠聽。男同事們喜歡談論的話題無非集中在體育、股票上麵,不過他們即使不懂時裝的流行趨勢,也不妨礙他們與女同事的交流。不過要想和這些男同事搞好同事關係,首先得強迫自己去接受他們的一些興趣和愛好。於是瑪利每天開始都“有意識”地關注體育方麵的消息和新聞,遇到合適機會甚至還和男同事們一起去看球。
“現在有了共同話題後,和男同事相處容易多了;每次和他們閑聊的過程中,也會將自己在工作中的一些感受和他們進行交流,我們之間的工作友誼相互之間增進了不少。”瑪利如是說。
(2)不隨意泄露個人隱私
同事的個人秘密,當然就是帶著些不可告人或者不願讓其他人知道的隱情;要是同事能將自己的隱私信息告訴你,那隻能說明同事對你有足夠的信任,你們之間的友誼肯定要超出別人一截,否則她不會將自己的私密全盤向你托出。要是同時在別人嘴中聽到了自己的私密被公開後曝光,不要說,她肯定認為是你出賣了她。被出賣的同事肯定會在心裏不止千遍地罵你,並為以前付出的友誼和信任感到後悔。因此,不隨意泄露個人隱私鞏固職業友情的基本要求,如果這一點做不好,恐怕沒有哪個同事敢和你推心置腹。
(3)不要讓愛情“擋”道
羅西和安娜是一對無話不談的好姐妹,兩人自工作以來,一直住在同一宿舍,每天一起上班、一起下班,幾乎到了形影不離的地步!一次偶然的機會,羅西和安娜接觸到一個各方麵條件優越、長得非常帥氣的男人,她們幾乎在同一時間,對這個男人都產生了好感!為了能和帥氣男人走得更近,羅西和安娜突然像變了個人似的,她們不再是形影不離,而是單獨行動;後來,兩人為了此事,弄得反目成仇,多年的感情就此煙消雲散。顯然,愛情“擋住”了兩人的友情,從她們同時喜歡上那個帥氣男人開始,其實就宣布了她們多年的情誼就開始走向決裂。因此,作為職業女人的你,最好獨自去處理自己情感生活,在愛情還沒有成熟前,即使最親密的朋友,也不要拖著一起去約會。否則,愛情將會成為友情的“絆腳石”。
(4)閑聊應保持距離
在辦公之餘,同事之間相互在一起閑聊是一件很正常的事情;而許多人,特別是男同事在閑聊時,多半是為了在同事麵前炫耀自己的知識麵廣,同時向其他同事傳遞這樣一個信息,那就是:你們熟悉的,我也熟悉;你們不熟悉的,我也熟悉!其實這些自詡什麽都知道的人知道的也不過是皮毛而已,大家隻是互相心照不宣罷了。而作為女性的你,要是想滿足自己的好奇願望,來打破砂鍋地向對方發問的話,對方馬上就會露餡了,這樣閑聊的時間自然不回太長。這樣,不但會掃了大家的興,也會讓喜歡神“侃”的同事難堪;相信以後再閑聊的時候,同事們都會有意無意地避開你的。因此,建議各位女性朋友,在任何場合下閑聊時,不求事事明白,問話適可而止,這樣同事們才會樂意接納你。
(5)遠離搬弄是非
“為什麽XX總是和我作對?這家夥真讓人煩!”、“××總是和我抬杠,不知道我哪裏得罪他了!”……辦公室裏常常會飄出這樣的飛短流言;要知道這些飛短流言是職場中的“軟刀子”,是一種殺傷性和破壞性很強的武器,這種傷害可以直接作用於人的心靈,它會讓受到傷害的人感到非常厭倦不堪。要是你非常熱衷於傳播一些挑撥離間的流言,至少你不要指望其他同事能熱衷於傾聽。經常性地搬弄是非,會讓單位上的其他同事對你產生一種避之惟恐不及的感覺。要是到了這種地步,相信你在這個單位的日子也不太好過,因為到那時已經沒有同事把你當回事了。
(6)低調處理內部糾紛
在長時間的工作過程中,與同事產生一些小矛盾,那是很正常的;不過在處理這些矛盾的時候,要注意方法,盡量讓你們之間的矛盾公開激化。辦公場所也是公共場所,盡管同事之間會因工作而產生一些小摩擦,不過千萬要理性處理摩擦事件。不要表現出盛氣淩人的樣子,非要和同事做個了斷、分個勝負。退一步講,就算你有理,要是你得理不饒人的話,同事也會對你產生敬而遠之的,覺得你是個不給同事餘地、不給他人麵子的人,以後也會在心中時刻提防你的,這樣你可能會失去一大批同事的支持。此外,被你攻擊的同事,將會對你懷恨在心,你的職業生涯又會多上一“敵人”。
(7)切忌隨意伸手借錢
在同事們的印象當中,比爾是一個大大咧咧的人,無論是關係很好的同事還是關係一般的同事,她都能隨便開口向他們借錢,有時同事的確身邊沒帶錢,比爾就會當麵埋怨同事不夠交情,覺得都是同事一場,借點錢都這麽困難,原來同事關係都隻是表麵功夫;而被借錢的同事覺得友誼出現了雜質,甚至擔心自己的錢借給她會不會有去無回喲。特別是有一次,比爾沒有如期將錢還給同事,同事立即對她產生了反感,認為比爾作為同事,竟然和她玩這一招,簡直太過分了!而比爾認為自己不能按時還錢,不是她的本意,同事之間遇到點困難,難道不應該伸手援助嗎?就是由於隨意借錢,而不及時還錢的毛病,讓比爾很快在同事中間失去了人緣。因此,在萬不得已的情況下,我們切忌隨意向別人伸手借錢,即使借了錢,也一定要記得及時歸還。
(8)牢騷怨言要遠離嘴邊
不少人無論工作在什麽環境中,總是怒氣衝天、牢騷滿腹,總是逢人就大倒苦水,盡管偶爾一些推心置腹的訴苦可以構築出一點點辦公室友情的假象,不過像祥林嫂般地嘮叨不停會讓周圍的同事苦不堪言。也許你自己把發牢騷、倒苦水看作是與同事們真心交流的一種方式,不過過度的牢騷怨言,會讓同事們感到既然你對目前工作如此不滿,為何不跳槽,去另尋高就呢?
(9)得意之時莫張揚
每當自己工作有成績而受到上司表揚或者提升時,不少人往往會在上司沒有宣布的情況下,就在辦公室中飄飄然去四下招搖,或者故作神秘地對關係密切的同事細訴,一旦消息傳開來後,這些人肯定會招同事嫉妒,眼紅心恨,從而引來不必要的麻煩;當然,除了在得意之時,不要張揚外;即使在失意的時候,也不能在公開場合下向其他人訴說種種上司的不對,甚至還要牽扯其他同事也犯了同樣的錯誤怎麽不被懲罰,要是這樣的話,不但上司會厭煩你,同事們更加會對你惱怒,你以後在單位的日子肯定不好過。所以,無論在得意還是失意的時候,都不要過分張揚,否則隻能給工作友誼帶來障礙。
(10)不私下向上司爭寵
要是有人喜好巴結上司,向上司爭寵的話,肯定會引起其他同事看不慣而影響同事之間的工作感情。盡量不要在私下做一些見不得人的小動作,讓同事懷疑你對友情的忠誠度,甚至還會懷疑你人格有問題,以後同事再和你相處時,就會下意識地提防你,躲著你,因為他們會擔心平常對上司的抱怨話不知不覺會被你出賣,你也許借著“獻情報”而爬上領導崗位。一旦你被發現出賣了同事的話,那麽你們之間的友情宣告結束,就連其他想和你交朋友的人都不敢靠近你了。因此,不私下向上司爭寵,也是確保與同事之間友誼長久的方式之一。
(11)有意見直接向上司陳述
在工作過程中,因每個人考慮問題的角度和處理的方式難免有差異,對上司所作出的一些決定有看法,在心裏有意見,甚至變為滿腔的牢騷。在這些情況下,切不可到處宣泄,否則經過幾個人的傳話,即使你說的是事實也會變調變味,待上司聽到了,便成了讓他生氣和難堪的話了,難免會對你產生不好的看法。如果你經常這樣,那麽你就是再努力工作,做出了不錯的成績,也很難得到上司的賞識。況且,你完全暴露了自己的弱點,很容易被那些居心不良的人所利用。這些因素都會對你的發展產生極為不利的影響。所以最好的方法就是在恰當的時候直接找上司,向其表示你自己的意見,當然最好要根據上司的性格和脾氣用其能接受的語言表述,這樣效果會更好些。作為上司,他感受到你的尊重和信任,對你也會多些信任,這比你處處發牢騷,風言風語好多了。
(12)樂於從老同事那裏吸取經驗
那些比你先來的同事,相對來說會比你積累了更多的經驗,有機會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失裏尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。尤其是那些資曆比你長,但其它方麵比你弱一些的同事,會有更多的感動,而那些能力強的同事,則會認為你善於進取,便會樂於關照並提攜你。我們也常常會看到這樣的反例,有些人能力強,可在單位裏,自視甚高,不買那些老同事的賬,弄得老同事很反感,而這些老同事畢竟根基深厚,方方麵麵都會考慮他們的意見,結果關鍵時候你會因此受挫,這不能不引起我們的重視。
(13)對新同事提供善意的幫助
新到的同事對手頭的工作還不熟悉,當然很想得到大家的指點,但是,凸有怯意,不好意思向人請教,這時,我們最好主動去關心幫助他們,在他們最需要得到幫助之時,伸出援助之手,往往會讓他們銘記終生,打心眼裏深深地感激你,並且會在今後的工作中更主動地配合和幫助你,切不可自以為是,把新同事不放在眼裏,在工作中不尊重他們的意見,甚至叱責,這些態度都會傷害對方,從而對你產生惡感。
(14)用自己的性別優勢關心異性同事
人們對任何形式的性騷擾都普遍感到反感,但是如果能利用自己性別上的優勢去幫助異性同事,,則會得到他們的好感。不能否認,兩性各有各的長處,比如男性較有主意,更能承受艱苦勞累的工作,也能更理性地分析並解決問題等等;而女性呢,則顯得比較有耐心,做事細心有條理,善於安慰人等等。盡管隻是同事,並不是在家裏,但每個人也渴望得到同事們的關心和理解,若能善於發揮自己的長處,對異性同事多些關心和幫助,如男性多為女同事分擔一些她們覺得較為吃力的差事,女性多做些需要細。心的工作,多為辦公室環境的優美做些事,這些對我們來說並不難,效果卻很好,對方對你所給予的關心與支持打心眼裏感激,將你視為可以信賴的好同事。
(15)適當“讓利”,放眼將來
有一些人與同事的關係不好,是因為過於計較自己的利益,老是爭求種種的“好處”,時間長了難免惹起同事們的反感,無法得到大家的尊重,而且他們總在有意或無意之中傷害了同事,最後使自己變得孤立。而在事實上呢,這些東西未必能帶給你多少好處,反而弄得自己身心疲憊,並失去了良好的人際關係,可謂是得不償失。如果對那些細小的,不大影響自己前程的好處,多一些謙讓,比如單位裏分東西不夠時少分些,一些榮譽稱號多讓給即將退休的老同事等等,再比如與其他人共同分享一筆獎金或是一項殊榮等等,這種豁達的處世態度無疑會贏得人們的好感,也會增添你的人格魅力,會帶來更多的“回報”,俗語所說的“吃小虧占大便宜”從一定程度上說明了這個道理。
(16)讓樂觀和幽默使自己變得可愛
如果我們從事的是單調乏味或是較為艱苦的工作,千萬不要讓自己變得灰心喪氣,更不可與其他同事在一起怨聲歎氣,而要保持樂觀的心境,讓自己變得幽默起來,如果是在條件好的單位裏,那更應該如此。因為樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍,並且有助於你自己和他人變得輕鬆,消除了工作中的勞累,那麽,在大家的眼裏你的形象就會變得可愛,容易讓人親近。當然,我們要注意把握分寸,分清場合,否則會討人嫌。
隻要你以真誠的態度注意從以上幾個方麵去努力實踐,同時在工作時保持做人的正義感,那麽做個讓人喜歡的好同事,得到一個好人緣並不難。