第一章 問題出在我身上?

“用一根手指頭,指正別人的時候,別忘了!另外四根手指正對著自己。”這正提醒著我們在麵對問題時應有的認知;也唯有針對事件本身作檢討才能找到解決問題的有效方法。

14歲的孩子輟學在家,父母對他束手無策。男女主人都是國際知名企業的最高管理階層,講起這個孩子,既心疼又遺憾。請教過很多專家,也送他到很多學習機構去試試看,但都沒有效果。

有一天,老師來家,父親對他大發牢騷:“你不知道,他小時候跟爺爺奶奶同住,完全被慣壞了,根本不聽我們的話。在家裏不是看電視就是看漫畫。讓他去學點一技之長,他又不願吃苦。你看看,有沒有什麽地方可以收留這樣的孩子,不論花多少錢,我都願意。”

對父母而言,這個輟學的孩子真像是個燙手山芋,捧在手上很痛心,丟不出去更痛苦。

懇談了兩個多小時,最後老師要求和父母單獨談談,他專業的建議是:“你們應該先選一些和青少年溝通有關的課程,自己進修一下。”

頓時,這兩位叱吒商場的專業經理人嚇了一跳,異口同聲地說:“難道,你認為問題出在我身上?”

輔導老師親切地笑一笑,沒有正麵回答。

身為企業的專業經理人,發現問題時,多半認為是別人的錯,很少會主動想想:問題是不是出在自己身上。往往因而錯過了解決問題的時機,也找不到真正有效的方法。

因為職位的關係,辦公室裏的事出了錯,就算問題出在主管身上,也沒人敢講,下頭自然有同仁會背黑鍋。但是,家裏的事有了問題,可就難辭其咎了。

如果,還要把孩子的教養問題,推給祖父母或無辜的孩子,更彰顯經理人在解決問題上的盲點。

爭功諉過,是缺乏自信的行為“用一跟手指頭,指正別人的時候,別忘了!另外四根手指正對著自己。”這句話,很適合用來提醒那些經常把問題歸咎給別人的人。

但是,卻不見得適用於所有的人。

因為世界上還有另一種人,碰到任何不如意的事,都會立刻很敏感地想:“問題出在我身上?”

成為一個圖書編輯,一直是她在學校時的夢想。從學校畢業之後,如願以償地在這個行業找到一份行政工作,經手一些印刷品的發稿及印務流程。

公司周年慶前,她應市場部趕印宣傳品的要求,特別利用周末到公司加班,還約了印刷廠的經理來,急著把已經完稿的宣傳品發印。

幾天之後,三萬份印製好的宣傳品送進公司,準備交給相關部門發出,卻被業務部的同仁發現:宣傳品上麵錯了大大的一個標題字。

雖然無關推廣信息的正確與否,但念起來不太通順,也可能給消費者留下“不夠專業”的感覺,損及公司的形象。

由於及時間緊迫,相關部門開了一次緊急的會議,決定照常發出這份宣傳品。

大家分工合作,將後續的事務做了緊急的處理。沒有人怪罪什麽,她卻覺得很不好受,將所有的責任攬在自己身上,很意外地將壓抑不住的情緒爆發出來,嚎啕大哭說:“問題完全在我身上!”

任憑別的同仁怎麽安慰她,都無法讓她平靜下來,幸好,在危及的關頭,有一位比較資深的同事很理性地勸告她:“是打字的人忙中有錯,負責校稿的人也因為時間緊迫,沒有看出來。這樣鬧情緒,弄到最後變成是在逼別人走路啊!”

及時聽見這一番勸說,她才回過神來——自己一時的情緒,差點殃及別的同事。

問題,出在問題身上!

循著流程去找出錯誤的地方,才能解決問題死不認錯和搶著認錯,雖然是不同極端的行為,卻都一樣是沒有自信的表征。

前者,恐懼認錯之後會毀了自己的名聲;後者,以為認錯才能保持清風亮節。

站在解決問題的立場來說,是誰的錯並不是最重要的,比這個更重要的是——把問題解決掉。

問題,出在問題身上!當我們發現問題時,應該先確立一個觀念:“問題出在事情的流程上。”

然後,循著流程去找出錯誤的地方,才能把問題解決掉。最後,再來檢討該由誰來負起責任,以公平的獎懲製度發揮激勵的效果。

政治人物也是一樣。出了問題以後,大部份的政客戀棧權位遲遲不肯表現負責的態度,下台一鞠躬;少部分的官員人急著脫下屋紗帽,另往學術界發展。這兩種行為其實都不是負責的表現。

真正的負責,是先把問題解決掉;不是急著找出問題出在誰身上。先對事、再對人,將有助於找到解決問題的有效方法。