3 給難以判斷使用頻率的物品——貼背麵標簽的方法

接下來要介紹給難以判斷使用頻率的物品貼背麵標簽的方法。

對書按照是否讀過進行整理

就書來說，由於“使用”這一行為的意義多種多樣，屬於很難分類的物品之一。對研究員、編輯等工作中需要讀書的人來說，家裏有幾千本書也不稀奇。

很多人認為書是自己身份的象征，所以想放在隨時能拿到的地方，也有人幹脆放棄整理書。

我的建議是，不要放棄整理書。即使最終不會扔掉任何一本書，也可以依次拿出來，根據喜愛程度的不同，確定合適的存放地點。

就整理書而言，與其說是根據使用頻率進行分類，不如說應該先以是否讀過為標準進行分類，再根據用途進行細分。

下一頁是1個分組的例子，從中可以看出適合不同的人的分類方法不同。請像例子中那樣，思考自己擁有的每本書的意義，對自己擁有的書進行詳細分類吧。

這一步暫時不用設置數量限製，隻需要考慮每本書的意義。分類結束，再根據是否使用進一步劃分。

在定義一本書是否“有用”時，以“今年有沒有可能閱讀這本書”為標準。例如，書籍G是很有價值的文獻，想好好保存起來，當然不能扔掉，但今年不太可能會讀。而書籍H是想借給別人的書，也許可以通過捐贈給圖書館達到目的。

對於劃分為會使用的書（今年內可能會閱讀的書），可以根據閱讀頻率進行細分。

在收納階段，像書籍E這種每周都會閱讀的參考書要放在書桌等容易拿取的地方，而書籍C這種暫時不會閱讀的書不必放在手邊。

文件隻在必要時進行整理

文件和書籍都是紙類物品，但分類方法不同。

像第92頁那樣根據需要用到文件的時間來分類，會更容易理解。

其中，第1類和第2類相當於要用的物品，第3類相當於非當季物品，第4類則相當於不使用但仍喜歡的物品。各自的保管方法不同。

像公共服務費的收據、孩子的入學手續文件等會用到的物品，不論內容如何，要整理好並放在容易看到的地方。不需要留存實物的信件等物品可以在掃描或拍照存檔後扔掉。如果覺得某件物品承載著回憶，可以在掃描和拍照後歸入第4類物品。

對於家電、手機、屋內設備等物品的說明書，如果在網上能查到同樣的內容，就可以扔掉，不過要注意保留保修卡等不能替代的頁麵。

建議將傳單附贈的優惠券剪下來放入錢包或背包裏，盡快使用（我比較怕麻煩，所以會將接下來3天內可能用不到的優惠券送給同事）。

另外，應該盡量減少住房貸款文件和養老金證明等雖然不會立即用到但必須好好保管的物品的數量，並將它們裝進貼著不同標簽的透明文件夾裏，放在不會忘記的地方。

賀年卡、信件、日記、相冊、孩子的畫作等想保管的物品屬於第4類物品——承載回憶的物品，要整理到一起，放入貼著不同標簽的透明文件夾或箱子裏。

收納文件的一大特征是各類文件的保存方法不同。要用合適的方法好好保管。不要忘記在透明文件夾上貼標簽。