4 規劃具體日程，確保完成整理工作

一旦估算好整理所需的時間，就必須將整理工作放在首位，規劃具體日程。這是為了避免“等有空的時候再收拾就行”這種拖延的情況。

在史蒂芬·柯維(15)所著的《七個習慣（全譯本）》一書中，提到“時間管理矩陣”這個概念，以重要性和緊急性為判斷標準，將日常生活中的時間劃分為4個領域。

第1領域是緊急領域。該領域包括在重要且緊急的狀態下，每個人都會優先考慮，並且不管願不願意都要做的事。例如有截止日期的工作、重要會議等。

第2領域是價值領域。包括重要但不緊急、稍不注意就容易往後推的事。特征是完成後會很充實。做這些事花費的時間可以說是進行自我投資的重要時間。學習、運動、人際交往就屬於這個領域。

第3領域是錯覺領域。該領域包括不重要但緊急的事，也被認為是一些浪費時間的事。例如沒有意義的會議、電話谘詢、聚會等，都是因為有需要應付的對象，所以不得不抽出時間參加的事。

第4領域是無用領域。顧名思義，這個領域中都是一些無意義的事。在工作中，最好不要浪費時間；但在私人生活中，區分哪些是無用的事有些困難。

例如，如果能通過看電視轉換心情，變得充滿活力，可以將它歸入第2領域。但是，如果是長時間無所事事地看電視，最好歸入第4領域。

在日常生活中，你是否覺得很難為第2領域中的自我投資相關事項騰出時間？

假如你正準備做重要的記賬工作（第2領域），突然接到朋友的電話，就閑聊了1小時（第3領域），結果還沒開始記賬就到了準備晚飯的時間（第1領域）。如果你總是這樣，很難確保擁有屬於自己的時間。

從根本上講，整理屬於第2領域。除了那些意誌堅強、堅持自我投資的人，很多人都會因其他急事而分心，推遲整理工作。

請讓整理進入第1領域。有3種方法可以提高整理的優先級，使其進入第1領域。

① 確定完成整理工作的截止日期，製訂整體計劃。

② 調整計劃，確保執行，讓家人都參與其中。

③ 準備一些小獎勵，讓整理變得有趣。

這類似於下麵這種提高減肥、美容、健身事項優先級的行為。

① 向周圍的人宣布自己會在婚禮前瘦下來。

② 和朋友約好每周一起去健身房。

③ 鍛煉結束後去咖啡店享受女性好友之間的快樂時光。

確定完成整理工作的截止日期，製訂整體計劃

根據第58~59頁對整理所需時間的估算，首先要確定截止日期。需要注意的是，1天最多整理6箱東西，即整理時間不超過3小時。第43頁提到，能夠持續對物品做出正確判斷的時間最多不超過3小時。

雖然可以自由設定截止日期，但除了“每天最多3小時”這個規則，還要考慮整理速度的合理性。假設按照每周1~2次的速度，1~2個月就可以完成整理工作，然後確定截止日期，製訂具體計劃。

如果在確定的截止日期後安排一些活動，例如舉辦家庭聚會、在客廳裏拍全家福等，就可以營造出“不得不做”這種外部壓力環境，更容易讓整理工作持續處於第1領域。

例如，N先生家的整理日程是這樣的：物品總量為48箱，估算整理所需的時間為24小時；按照1周整理1~2次、1次整理3~6箱（每次最多3小時）來算，需要2個月，所以將截止日期定在2個月後，再製訂具體計劃；按照第54頁確定的優先順序，從文件類開始整理。

要在1天內完成整理及收納工作

需要注意的是，隻需要整理好當天決定要整理的箱子。

這是為了能一次完成整理和收納工作。

如果不劃分時間和地點，隻是無休止地整理東西，就無法決定到哪一步收手，會在半途而廢的狀態下結束。光是將東西都攤開，截止時間就到了，反而會讓房間變亂。在電腦上整理數據的話，可以隨時停止。但整理房間不一樣，如果中途停止，就會影響日常生活。

從第78頁開始會對這個步驟進行詳細說明。將當天決定整理的東西拿出來整理好之後，要完成收納工作。

根據喜愛程度、使用頻率、家庭成員人數的不同，會有很多像衣服和收藏品這樣無法一次整理完的物品。實際上，N先生的家人也將整理衣服的日程分為4天。在這種情況下，除了物品的類別，還要考慮收納場所、物品的主人是誰等方麵，確保一次完成整理和收納。

調整計劃，確保執行，讓家人都參與其中

一旦確定了整理計劃，一定要設法做到。

就像第67頁的列表那樣，有各種各樣的整理技巧，試著找到適合自己的方法。

另外，如果家裏有孩子，可以考慮在整理時請人照顧孩子。如果孩子已經上小學了，最好能跟孩子一起整理。

當父母給孩子指示時，孩子很快就會不高興，或者根本不聽話，隻顧著玩。如果父母要求他們至少收拾一下自己的東西，可他們不知道該怎麽做，整理工作就很難推進。

如果孩子也參與到整理過程中，就能更加順利地進行整理。這是因為雖然一個人就能完成整理工作，但如果由決策者和幫手協作進行，就會加快整理工作的進度。幫手將物品交給決策者，詢問擁有這件物品的原因和意義；決策者解釋原因和意義，再將其還給幫手；幫手根據物品的意義進行分類，將相似的物品集中放在同一個地方。

整理收納顧問一半的工作任務就是擔任幫手。雖然孩子不是專業人員，但隻要掌握訣竅，就能成為有力的幫手。

我曾去某戶人家上門服務，那家的主人是對30多歲的夫妻，他們有一個讀小學三年級的孩子。那次就是孩子作為幫手主導著整理過程。

“你使用這個物品嗎？你喜歡它嗎？”孩子似乎很喜歡這樣詢問擁有某件物品的意義，不斷拿出物品詢問父母。被孩子逼著進行判斷，父母很緊張，整理時自然沒有偷懶的時間。孩子似乎覺得給父母下達指示很有趣，整理以這種形式進行下去。

這種組合不僅能讓父母帶著緊張感進行整理，孩子也會覺得既然已經給父母下達了那麽多指示，自己也該整理一下，於是自發地開始整理，最終一舉兩得。

另外，如果想讓伴侶參與整理，也可以用這個方法。直接吩咐伴侶“你也收拾一下吧”，很容易讓對方不高興，但如果是“可以當一下我的幫手嗎”之類的請求，對方給予幫助的可能性更大。整理完自己的物品，你就可以自然地轉換立場，擔任伴侶的幫手。

準備一些小獎勵，讓整理變得有趣

有些人可能覺得每天最多3小時的整理時間很短。但是，集中精力進行整理其實相當辛苦。

為了能按照日程安排踏踏實實地進行整理、提高整理的積極性、不讓自己受挫，準備一些能讓人心情愉快的獎勵十分重要。

例如，事先做好以下準備，就能心情舒暢地邁出第一步。

● 創建可以在整理時播放的音樂列表。

● 預訂一份整理完畢時送達的鰻魚外賣。

● 買自己喜歡的飲料，在整理的時候喝。

● 點上香熏蠟燭。

● 準備獎勵自己的甜點。

● 一邊整理，一邊使用上門保潔服務（整理結束時，廚房、浴室也會煥然一新）。

● 預約整理完畢時的上門做飯服務（3小時做出10道菜）。

● 整理完畢，找到一定會表揚你的人（家人、朋友等）。

特別是最後一點提到的“一定會表揚你的人”的存在非常重要。

整理完畢時，如果有人對你的整理成果感到驚訝、高興，你就會有下次繼續整理的動力。

沒必要非得讓家人表揚你，和今後也想努力整理東西的朋友建一個聊天群，互相拍照展示各自的進度也不錯。好好維持讓自己努力的動力吧！