為了勝任工作, 最重要的事情是什麽?
將話題稍微回推一下。我在西友的店麵從事銷售工作後,被升任為負責職能開發的課長,當時我最認真思考的問題就是:“如何才能勝任這份工作?”
所謂的課長,就是中間的管理階層,上麵有社長和部長等上司,下麵有幾名部下組成“課”這個團隊。
課長一方麵必須完成上麵交代的工作,一方麵也必須扮演一個稱職的團隊領導者。為了勝任這份工作,我勢必得兼顧自己的工作和領導者的工作。
身為一名課長兼一介員工,在組織當中,如果想要勝任一份工作,最重要的必備條件是什麽?
經過一番思考後,我的答案就是“信任”。因為在組織當中,若無法獲得上司和部下的信任,就無法順利完成工作。我認為信任才是所有工作的基礎。
若無法獲得上司的信任,就不可能被賦予重要的工作。若無法獲得部下的信任,就不可能率領團隊完成工作。如此一來,自然無法創造輝煌成果。換言之,不被信任的人就是無法勝任工作的人。當一個人無法勝任工作時,恐怕就很難在公司裏找到立足之地。
為了避免淪為這樣的人,我向來格外重視別人對我的信任。
然而究竟該怎麽做,才能獲得上司和部下的信任呢?該怎麽做才不會失去他人的信任呢?經過一番摸索之後,我終於悟出一套心得,那就是“信任的基礎”。
信任好比一張桌子,下麵有四條桌腿,上麵放著一塊名為信任的木板。這四條重要的桌腿支撐著信任,隻要確實做到四件事,就能夠打造出穩固的信任基礎,成為一個能夠勝任工作的人。
而支撐信任基礎的桌腿,就是由以下四項條件構成的:
1.善盡職責;
2.團隊合作;
3. 坦率、誠實、公平;
4. 行動力、執行力。
構成信任基礎的第一條桌腿是“善盡職責”。把自己每一天的工作,認真盡責地在規定的期限內完成,即可獲得上司和部下的信任。雖然在工作中創造輝煌的成果也很重要,但為了贏取信任,“務必完成工作”的日常積累也很重要。
反之,若無法按照規定期限完成工作,或經常丟三落四、半途而廢的話,就有可能會逐漸失去他人的信任。
這一點,無論是社長還是新進員工都一樣,唯有認真盡責地完成眼前的工作,才是贏取旁人信任的不二法門。
構成信任基礎的第二條桌腿是“團隊合作”。在公司組織裏,大部分工作都需要由眾人齊心協力,因此團隊合作是絕對不可或缺的一環。
不過在團隊裏,可能有形形色色的人,大家各自朝著不同的方向工作。萬一有人一個不小心衝得太快,這邊想向右拐,那邊想向左彎,彼此的衝勁便會互相抵消。如此一來,便無法率領一支團隊獲得最佳的成果。領導者最重要的工作,就是統一所有人的方向,帶領團隊順利運作。
為此,領導者可以通過會議充分表達自己的想法,或是趁著聚會場合多加關心部下的近況和興趣,努力了解每一個人的想法或環境,好讓團隊成員齊心協力朝著領導者指引的方向前進。
構成信任基礎的第三條桌腿是“坦率、誠實、公平”。
願意坦率聽取他人意見、誠實而不說謊的人,才是值得信任的人。
尤其公平是領導者最需要注意的地方。畢竟人各有好惡,也不見得與所有人都能意氣相投,如果領導者隻肯聽取自己喜歡的人或與你合得來的人的意見,就會顯得有失公平。此外,即使個性不合,領導者也有可能對擁有MBA學位的部下抱持過高的評價。
為了避免出現這樣的情形,領導者必須懂得看見每一名部下的優點:這個人很貼心,那個人工作很有效率,這個人很擅長與其他部門協調……
先看到每一個人的優秀之處,再適當地給予評價,絕對不能隻注意部下做不到的事或不擅長的部分,然後就擅自論斷:“這個人沒本事。”
除此之外,有時即使領導者自認公平,也許在部下眼裏根本不是那麽一回事。即使已經努力盡善盡美,一旦讓對方產生“那個不公平”的念頭,信任基礎就會瞬間崩塌。因此,領導者在這方麵務必格外用心。
構成信任基礎的第四條桌腿就是“行動力、執行力”。
雖然俗語說“知易行難”,可是沒有一個人會信任隻會紙上談兵的人吧?既然明知當下有哪些該處理的課題或該解決的問題,就應該實際采取行動,趕緊解決那些課題或問題,否則一切都毫無意義。
試問,你能夠信任一天到晚坐在桌前空想的人嗎?相較之下,那些偶爾失敗但行動力強,而且懂得自動自發的人,不是比較值得信任嗎?