08 “C級收納箱”，你值得擁有

想利用好“ABC時間管理法”，讓它幫助你成為一個深諳時間管理之道的高效能人士，除了實踐好前麵教給你的內容外，你還需要擁有一個“C級收納箱”。在“ABC時間管理法”裏，被歸到“C級”的事情，通常都是既不重要又不緊急的事情。然而，這樣的事情其實非常多，雖然這些事情沒什麽價值，但它們卻是不得不做的事情。如複印材料留檔、填各種進度表格、回複同事的谘詢郵件等各類工作雜事，就是典型“C級”事情。

幸好，這類工作你完全可以讓別人幫你做了。但是，如果找不到人幫你幹怎麽辦？你就隻好抽點時間，或者利用休息時間去完成了。需要用來完成“C級”任務的時間可以很零散、很隨機，可以每天安排一些，也可以在一天的不同時段去完成。

為了更好地實踐“ABC時間管理法”，你可以在辦公桌上給“A級”工作留出一個專屬的區域，然後給自己準備一個“C級收納箱”，越大越好，用來專門放置那些既不重要又不緊迫的“C級”工作。

剛開始時，你會大致將工作任務按“A級”“B級”“C級”來分類。在進行了一段時間後，你就可以嚐試著將“B級”工作中的一部分劃分到“A級”或“C級”中去，然後重新將“A級”工作放入“A級”的專屬區，將“C級”工作放入“C級收納箱”。

實踐幾個月以後，你可以重新整理一下你的辦公桌。具體的做法還是，你將所有的工作都拿出來，然後進行“A級”“B級”“C級”的分類。這時候你會發現，其中有很多工作已經不再需要花費時間處理了。這樣的整理工作最好能夠不間斷地進行，因為這有利於及時發現需要緊急處理的事，以及再也不用管的可以放到“C級收納箱”的事。這樣你就既能更好地安排時間，又省出來很多時間。

為“A級”工作設置“A級專屬區”是很有必要的。因為這類工作能夠給你帶來最大的回報，所以值得特別重視和優先對待。至於“B級”，就需要在不斷推進的過程中持續評估，如果在整理的時候發現能歸到“A級”，就歸到“A級”，然後馬上安排時間落實。如果在整理的時候發現能歸到“C級”，就把它放到“C級收納箱”，能交給別人處理最好，如果沒有人幫你處理，待你有空閑時間再處理亦可。

“A級專屬區”不可或缺，“C級收納箱”其實也必不可少。有很多人會將種類繁多的文件全部放置在一個抽屜裏，從表麵上看起來似乎顯得很整潔，但是真正到找資料的時候卻十分麻煩。因為你每次都需要翻遍整個抽屜才能找到需要的那份文件。

雖然放在同一個抽屜裏，但其實你也知道這裏麵的某些事情很重要，某些一般重要，有些根本不重要。可是一旦全部堆在一起，結果隻能是重要的也變得不重要了，因為你不是在拖延，就是忘了去做；一些完全沒必要做的，還堂而皇之地占據著一席之地，然後每次都會成為你完成某項工作的一個障礙，你每做一次就需要翻越一次這個障礙。而每次出現這樣的麻煩都導致你開始厭倦接觸這個抽屜。

其實，解決類似問題的方法很簡單，你隻需要一個很大的“C級收納箱”，在裏麵分成好幾層或者好多格子，然後再準備足夠多的標簽，分門別類地貼好標簽。接下來的工作就是將你原來收在抽屜裏的東西，按照標簽的標示分門別類地放進“C級收納箱”相應的格子裏。

這樣的格子和標簽可以盡可能詳細、精確，即使是一樣東西占據一個格子，隻要有必要也是值得做的，隻要適當縮小占據的空間即可。這樣你就能很容易找到自己所需要的，不需要每次都翻箱倒櫃。

總之，每個人都有自己整理工作和資料的方式，也可以根據自己習慣的方式來。在整理的時候，最重要的是要把那些“A級”和“C級”工作區別開來。在每一個類別裏麵，還可以進行“A級”“B級”“C級”的分類，按需求進行更細化的分類是很有必要的。具體怎麽來做，可以回顧一下前麵的內容。反正是怎麽做更能提高你的效能就怎麽做，隻需要在“ABC時間管理法”的指導下進行即可。