管好時間,讓每一分鍾都不虛度
20世紀90年代初,我國北方某省派出一個參觀團,前去日本出席一個會議。出國前,參觀團團長準備了厚厚一遝發言稿。到了那裏後,日本主辦方的工作人員給團長遞上了一份會議手冊。當團長打開手冊後,卻驚訝地發現,裏麵寫著這樣一條:“中方發言時間:10點17分20秒至18分20秒。”換言之,發言時間隻有一分鍾!
在某些習慣了“一杯茶,一支煙,一張報紙看半天”的人看來,這太不可思議,太不近人情了。其實,對於日本職場裏的很多人來說,這是很平常的一件事。他們在做事的時間限定上精確到分鍾甚至秒鍾,是因為他們懂得時間的珍貴。事實上,那些取得過很多傑出成就的人,都明白這樣的道理:珍惜每一分每一秒的時間,才能成就輝煌。他們也用實際行動告訴世人,他們對時間的管理,是從讓每一分鍾都不虛度開始的。
一分鍾能做什麽事呢?其實一分鍾能做的事情有很多。據統計,在一分鍾的時間內,可以閱讀一篇五六百字的文章,可以跑完四百米的距離,可以敲一百多個字,可以瀏覽一份四十多個版麵的報紙,可以做三十個蹲起或二十個仰臥起坐。
我們也可以用一分鍾時間安排好一天的工作計劃,可以用一分鍾時間把辦公桌收拾得幹幹淨淨、整整齊齊,還可以用一分鍾時間打個盹或者冥想一會兒。
在國內某企業內部的一次管理培訓課上,給大家授課的是一位美國管理專家,但這位專家居然能用流利的漢語來給大家講課。隻見他在黑板上寫了這樣一行字:“一分鍾能做多少事?”
在台下聽課的學員們交頭接耳了一會兒,然後紛紛舉手回答:“我一分鍾能欣賞完五到十個精彩的廣告短片”“我打字速度比較快,一分鍾能錄入一百五十個字”“我踢足球比較在行,一分鍾至少能組織一次很好的進攻,很多球賽的勝負是在最後一分鍾決定的”“在籃球比賽裏,一分鍾至少可以組織兩次進攻”“我當過記者,寫字很快,一分鍾可以寫七十多個字”“我曾在一分鍾之內推銷出去過一件產品”……
“謝謝大家的配合,給了我這麽多答案,而且很多都來自於你們的親身實踐,這非常好,也說明了你們每個人都很優秀。雖然我們必須承認,一分鍾過得太快了,但是隻要我們能好好地珍惜每一分鍾,學會將它化零為整,那麽,一分鍾也能幹出很多偉大的事情來。要知道,每個人的生命其實都是由無數個一分鍾組成,每件事情,都是在一分鍾一分鍾的執行中落實出來的。道理聽起來很簡單,但我們如果能將簡單的道理一次次地付諸行動,我們一定會成為不簡單的人。”
說完這些,這位美國管理專家又向學員們分享了一個他學習漢語的秘密:“我現在漢語講得比較流暢,是因為很多人幫助了我。其實我起初學習漢語時,很擔心學不好,於是就利用很多個一分鍾,去學習漢語;我又利用每次與中國朋友結識的機會,向他們學習漢語。在別人的幫助下,在我自己的努力下,我終於學會了漢語的聽、說、讀、寫。當然,今天也要謝謝大家給了我學習的機會,今天,我可是學了很多個一分鍾啊!”專家的話,讓大家不禁鼓起了掌,掌聲經久不息。
一分鍾能做什麽事?有時候能決定勝負,甚至是生死大事的,正是這關鍵的一分鍾。如果對一分鍾的時間不加以珍惜,不去重視,甚至無視它,它遲早會施以顏色,讓我們知道它的重要性。隻是往往到了那個時候,我們再想去珍惜這一分鍾,已經來不及了。
有一次,一位年輕人如約來到獲得哈佛大學榮譽學位的發明家、科學家本傑明·富蘭克林家裏。當他看到本傑明·富蘭克林家裏的物品擺放得亂七八糟時,頗感意外。這時本傑明·富蘭克林對年輕人說:“麻煩你在門外等一分鍾,我收拾一下,然後你再進來,好嗎?”然後他便輕輕關上了門。
剛剛過了一分鍾,本傑明·富蘭克林又打開了房門,熱情地把年輕人請進了客廳。這時候,年輕人看到房間內的一切已經變得井然有序,還有兩杯倒好的紅酒。年輕人對此很驚訝,但他還沒有把滿腹有關人生和事業的疑難問題講出來,向富蘭克林求教,富蘭克林就已經很客氣地對年輕人說:“幹杯!你可以走了。”
年輕人手裏拿著酒杯,還沒喝就聽到了逐客令,有些尷尬地說:“我還沒有向您請教呢。”富蘭克林一邊微笑一邊掃視著自己的房間,說:“這些……難道還不夠嗎?你進來已經又有一分鍾了。”
“一分鍾……”年輕人若有所思地說,“我明白了,您是想讓我懂得一分鍾的重要性。我現在明白了,一分鍾既可以做很多事情,又能改變很多事情。謝謝您!”
這個故事也啟示了我們,珍惜眼前的每一分鍾吧,不要讓它虛度。因為這就等於珍惜了你所擁有的今天。我們所擁有的每一天,都是由無數個一分鍾組成的,每一分鍾都非常可貴,都不可以輕易地揮霍、浪費,那些被揮霍、被浪費掉的一分鍾,都永遠不會再回來,你能不再虛度的,隻能是當下的每一分鍾。