用“匯報”拉近與領導的距離

在選擇了一份合適自己的工作後,你需要麵對許多問題。當然,把工作做好是你份內的事,勿庸多說,但同時,你也要學會與領導搞好關係。

與領導搞好關係,向他請教是一條不錯的捷徑。下屬向他的領導請教,這並不是什麽有失麵子的事。千萬不要這樣想:“我問他,他會不會懷疑我的能力?他會不會懷疑我能否勝任這項工作?”有心的領導,你向他匯報工作,他非但不會批評你或者瞧不起你,而且他還會覺得你尊重他、服從他。領導尚未讓你匯報工作時,你要先主動地去請示:“這件事是不是應該這樣去做,不知經理意下如何?”或者“經理,我這兒不太明白,您給我講解一下?”對方就會很滿意地點一下頭,說:“好,可以這樣做!”或者“這件事應這樣理解”,他會對你考慮不周的地方加以完善,不對的地方加以指正。

大多數領導都是經曆過大風大浪才有今天的成就的,所以常常表現得很自負。作為這種領導的下屬,就必須處處為他著想,在領導還未催促你匯報工作之前就把工作的結果和經過告訴他。一個講究效率的領導,如果下屬總是在被催促之後才匯報工作,這位下屬肯定會被認為是個“工作懶散”、“做一天和尚撞一天鍾”的人。

匯報工作時也不是從工作開始按順序地說到結果,最好能先講結果。因為領導每天的工作很多,你應為他節省時間。如果你先說出一大堆理由來,等到領導不耐煩地擺擺手說“簡單點兒”時,你再把結論說出來,不僅你會很難堪,而且領導也認為“這人太囉嗦,做事不幹淨利索”。而如果你先將結論說出來,特別是當工作失敗時,運用這種方法更加有效。先幹脆表明工作失敗了,然後再說明失敗的原因,這樣領導才不會把失敗的責任推到你頭上。因為領導並非想聽你的解釋,而是想知道事情的結果,至於失敗的原因可在結論說出後慢慢說明。因此,同樣是失敗,不同的說法給領導的印象就會截然不同。

一般而言,身為領導都相當忙碌,經常處於緊張的心理狀態中,所以總希望快點知道事情的概要。如果你的領導是一位急躁的人,那麽你就要少講無關緊要的話,隻要把重點扼要地說出來就可以了。因為這次工作對你來說可能是全部的事情,而這隻是領導的一部分工作。因此,你不要因為自己冗長的匯報而影響領導的其他工作。

經常向領導匯報工作,你將會發現:在你與領導的多次接觸中,彼此距離越來越近。