幫人辦事別死撐
當一些交情不錯的朋友托我們辦事時,我們為了保全自己的麵子,或為給對方一個台階,往往對對方提出的一些要求會不加分析地加以接受。但有許多事情並不是你想做就能辦到的,有時會受限於條件、能力的製約而心有餘力不足。因此,當朋友提出托你辦事的要求時,你首先應考慮,這件事你是否有能力辦好,如果辦不好,你就應該老老實實地說,“我不行。”隨意誇下海口或礙於情麵都是於事無補的。
當然,拒絕別人的要求也的確是件不容易的事。因為每一個人都有自尊心,希望得到別人的重視,同時我們也不希望別人不愉快,因此,也就難以說出拒絕對方的話了。
對方請托你辦事,你的答複是怎樣呢?許多人都會采取拖的手法。“讓我想想看,好嗎?”這種話常常可以聽見。
但有時候,許多人會做出不自覺的承諾,所謂“不自覺的承諾”,就是自己本來並未答允,但在別人看來你卻承諾了。這種狀況,起因於每一個人都有怕“難為情”的心理,拒絕是有些難為情的。
拿破侖說:“我從不輕易承諾,因為承諾往往會變成不能自拔的錯誤。”大家都喜歡“言出必行”的人,很少有人會用寬宏的態度去諒解你無法履行某一件事。
專家建議我們:“拒絕隻需要在聆聽別人陳述和請求完畢之後,輕輕搖搖頭,態度無須激烈。”輕輕搖搖頭,代表了否定,別人一看見你搖頭,知道你已拒絕,接著你可以從容說出拒絕的理由,使別人接受你不能“遵辦”的苦衷,自然也就不會對你記恨在心了。
有許多事情常是這樣的,看來應該做,但做起來卻有困難。例如你有一位好友從事人壽保險業務的工作,他來向你說了一大堆買人壽保險的好處,然後他請你向他購買一筆數目不小的保險。你也明知保險具有益處,但是後來當你仔細一想,如果照他的要求,你每月要付出的保險費以你目前收支狀況根本無法負擔,所以你還是應該直言拒絕對方。
有些人喜歡拖,不直接告訴對方自己無法幫忙,反而要對方跑好幾次來聽他的最後答複,這樣不好。如此,你在別人眼裏就成了一個偽君子。有時出於難為情,對於別人提出的請求不好意思一口回絕。在這種情況下,可用以下三種方法。
一對把握不大的事采用有彈性的說法,如果你對情況把握不很大,就應把話說得有彈性一點,例如,使用“盡力而為”、“盡最大努力”、“盡可能”等字眼。如此能給自己留下餘地。
二對時間采取延緩的說法。有些事情由於時間久了,情況發生變化,所以把時間說長一點,能夠給自己留下餘地。
三對不是自己所能獨立解決的問題應采取保守的說法。換言之,如果你所作的承諾不能自己單獨完成,還要尋求別人的幫助時,承諾時就應說清楚。
為人處事,應當講究言而有信,行而有果,因此,不可隨意承諾。聰明人會事先充分地衡量客觀條件,盡可能不做那些沒有把握的承諾。
須知,承諾了就必須努力做到,千萬不可因一時事急,亂開“空頭支票”,愚弄對方。因為你一旦食言,對方一定會十分惱火。
萬一因情況有變而無法實現自己原來的承諾,也應向對方照實說明原委,並誠懇地道歉,以求得對方的原諒和理解。
對於自己根本沒有能力辦到或不想辦的事情,最好及時地回答。拒絕並不是簡單地說一句:“辦不到。”就行了,而是要很藝術的:如果能拒絕對方的不適當要求,又不致傷害對方的自尊,也不損害彼此的關係,這才是最高明的。