介紹的禮儀

介紹和被介紹是社交中常見而重要的一環,懂得吸引人、有效率的介紹方式,是拓展人脈的一項利器。一個擅長於此的人往往可以通過被介紹、自我介紹或介紹他人的動作中,展現出隨和、可靠、精幹、博學的特征。

如果兩個人沒有作自我介紹,他們就無法深化談話的內容,一旦經介紹相識之後,陌生感才會消失,兩人之間的距離才會縮短。能迅速地結識人,並且獲得於己有用的信息,這是成功人士所具有的一項特質。

介紹還可以消除不必要的誤會,使人際交往進行下去。《鋼鐵是怎樣煉成的》一書中有一個小故事:保爾深深地愛著安娜,兩人關係非常親切。但保爾有一天發現安娜房裏來了一位陌生的男子,兩人非常親呢,於是產生了誤會,保爾斷絕了與安娜的來往,愛情由此夭折。其實這位男子是安娜的哥哥,如果安娜作一個簡單的介紹,誤會也不會產生了。

恰到好處地介紹並不複雜,最重要的是在社交場所如何去做。

1.介紹他人的禮儀

當為他人介紹時,要先了解雙方是否有結識的願望,不要貿然行事,這種介紹方式還可以說明被介紹人與自己的關係。以便新結識的人相互了解與信任。在介紹時,注意不要用手指指點,而應禮貌地以手示意。

介紹的順序一般是先把身份低、年紀輕的人介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年長者外,被介紹者一般應起立,但在宴會桌上、會談桌上則可不必起立,被介紹者隻要點頭微笑有所表示即可。具體來說,介紹的禮節有下麵幾點:

(1)在介紹過程中,先提到某個人的名字以表尊敬。

(2)當介紹陌生男女相識時,通常先把男士介紹給女士。但是也有例外,如果男士的年紀比女士大很多時,則應將女子介紹給那位男性長者,以表示對長者的尊重;年輕者被介紹給年長者,以表示對長者的尊敬;地位低的被介紹給地位高的。如果在被介紹相識的兩個人或幾個人中,有一位地位較別人高,則宜將別人先介紹給他。

(3)當雙方性別相同、年齡、地位相當,未婚者通常被介紹給已婚者,除非未結婚的人年齡比已婚者大很多。介紹時,通常後被介紹者應向前主動伸出手來,與對方握手。握手後,雙方應寒暄幾句,如隨身帶有名片,可以互換名片。互換時,要注意用雙手遞給對方,收取一方應雙手接受,看過之後應尊敬地放入名片夾中,不可隨隨便便丟在桌上或折起、卷起。介紹時還應注意自己的體態:趨前,微笑,點頭,目視對方,舉止端莊得體。

2.接受介紹時的禮儀

介紹需要講究必要的禮節,而接受介紹時應采取什麽態度和行為來表現自己呢?

(1)起立。男士起立,女士同樣也要起立,尤其是給你介紹長輩之時,不起立就會讓人誤以為你的身份比對方高。

(2)目視對方,麵帶微笑。被介紹人的目光一定要注視著對方的臉部,無論是男是女。不要讓其他事情分散你的注意力,不要東張西望,以免給對方留下心不在焉、不重視或不歡迎的印象。

(3)握手。如果雙方均為男性,握手絕對必要,這象征著信任和尊敬。如果把男性介紹給女性認識時,女性如認為關係一般時可點頭微笑致意,如覺得有握手必要時,可以先伸出手來,表示出熱誠。

(4)問候對方並複述對方姓名。你可以說:

“能認識你很高興,李先生。”

“你好,張先生。”

(5)交談後走時要互相道別。說一聲“再見”可以給雙方留下好印象。

在接受介紹時,如果你沒有聽清對方的名字,可以請對方再說一遍,千萬不要覺得不好意思。你可以說: “對不起,我沒聽清楚你的名字,可否請你再講一次。”別人不僅不會生氣,甚至會覺得很受用,因為他看出你很在乎他的名字。