智慧錦囊:辦事請求巧妙提

最困難的職業是怎樣做人。

——何塞·馬蒂

每個人都有這樣的體驗,要想在社會上體麵地立足和處世絕非易事。今天要辦這件事,明天要辦那件事,每一件事幾乎都不是一個人能夠孤立辦成的。因為人的社會性決定了任何人都不是孤立存在的。而利益的社會性又決定了人們辦事的難度。因為很多事都是對利益的追逐、交涉和競爭。辦事的過程是一個對利益的求索、角逐和分割的過程。所以,“辦事難”其實就難在對各種社會利益的競爭上。

從一定意義上說,這個世界上的一切好的東西都是給能辦事和會辦事的人預備的,包括財富、地位、榮譽和一切與人生幸福沾邊的東西。這一切都被社會上一把隱形尺子撥到了能辦事和會辦事者的一邊,而不會辦事的人卻大都被置於對各種利益幹瞪眼的角色上。這顯然是令人十分悲哀和遺憾的事情。

一個人辦事能力強,在工作上就會得到領導的賞識和器重、在社會上得到朋友的擁戴和尊重、在事業上得到各方的支持和幫助、在家庭上得到美滿的婚姻和愛情。以下,我們將介紹巧妙提出辦事請求的十個方法。

◆謙恭請求

通過抬高對方、貶低自己的方法,把有關請求表達出來,顯得彬彬有禮、十分恭敬。

“您老德高望重,就不要推辭了,弟子們都在恭候呢!”

請求別人幫助,最傳統有效的做法是盡量表示虔敬,使人感到備受尊重,樂於接受。

◆述因請求

在提出請求時把具體原因講出來,使對方感到很有道理,應該給予幫助。

“隔行如隔山,我一點兒也不知道人家那邊的規矩。您是內行,就請您替我出出主意吧!”

在提出請求時,如果把有關理由講清楚,就會顯得合乎情理,令人欣然接受。

◆乞諒請求

首先表示請求對方諒解,然後再把自己的願望或請求等表達出來,以免過於唐突。

“恕我冒昧,這次又來麻煩您了。”

請求別人原諒,這是通過禮貌用語進行交際的最有效方法,人們常常使用這種方式來進行交流,顯得比較友好、和諧。

◆縮小請求

盡量把自己的要求說得很小,以便對方順利接受,滿足自己的願望和要求。

“您幫我解決到這一步已使我感激不盡了,其餘的我將自己想辦法解決。”

我們確實經常發現,人們在提出某些請求時,往往會把大事說小,這並不是有意掩蓋辦事的難度,而是從內心想適當減輕給別人帶來的心理壓力,這樣既提出了請求,使自己便於啟齒,同時也表示了自己並沒有將難辦的壓力都推到對方身上。

◆借機請求

借助插入語、附加問句、程序副詞、狀語從句及有關的句型等,來減輕話語的壓力,避免唐突,充分維護對方的麵子。

“不知你可不可以把這封信帶給他?”

(比較:幫忙把這封信帶給他!)

我們可以發現,語言中有很多緩衝詞語,隻要使用得當,就會大大緩和說話的語氣。

◆遲疑請求

首先講明自己本不情願打擾對方,然後再把有關要求等講出來,以達到請求目的。

“這件事我實在不想多提,但形勢所迫,不知道您能否幫助?”

在提出要求時,如果在話語中表示自己本不願意說,這樣就會顯得自己比較有涵養。

◆激將請求

通過流露不太相信能成功的想法,把請求、建議表達出來,給對方和自己留下充分考慮的餘地。

“這事你可能不太願意去,不過我還是想麻煩你去一趟。”

請別人幫忙或者向別人提出建議時,如果在話語中表示人家如果不具備有關條件或意願時,就不應強人所難,自己也顯得很有分寸。

◆間接請求

通過間接的表達方式(如使用能願動詞、疑問句等),以商量的口氣把有關請求提出來,講得比較婉轉一些,令人比較容易接受。

“你能否盡快替我把這事辦一下?”

(比較:趕快給我把這事辦一下!)

通過比較,我們不難看出,間接的表達方式要比直接的表達方式禮貌得多,因而更容易得到對方的幫助或認可。

◆體諒請求

首先說明自己了解並體諒對方的心情,再把自己的要求或想法表達出來。

“我知道這台檢測儀你們也在用,不過我們的那台壞了,出口任務又緊,實在沒辦法,隻好向你借用兩天,用完立即歸還。”

求人的重要原則就是充分體諒別人,這不僅要在行動中體現出來,首先就要在言語當中表示出來。

◆自責請求

首先講明自己知道不該提出某個請求,然後說明為實情所迫不得不講出來,令人感到實出無奈。

“真不該在這個時候打攪您,但是實在沒有辦法,隻好麻煩您一下。”

在人際交往中,要知道在有的時候、有些場合打攪別人是不適合的,不禮貌的,但這時又不得不麻煩人家,這就應該表示知道不妥,求得人家諒解,以免顯得冒失。