7.合理安排你的時間和工作

老實人在工作上總是兢兢業業,像老黃牛一樣任勞任怨。不過,工作中有許多事情並不是人們想像中的那麽重要。如果某件事做不做無傷大礙,就可以將它放棄。並不是所有的事都值得你花時間和精力去處理,放棄它實際上是為其他重要的事情蓄積力量。不會放棄的人,不僅會身體疲勞,而且會心理疲勞,從而導致工作效率的下降,影響工作質量。

即使你是一個日理萬機、責任重大的人物,也沒必要事事關心,事事周全,否則恐怕就是忙成了陀螺也無濟於事。就算你已經做得無可挑剔,那時你肯定也已經衰弱不堪了。也許這樣的聲音隨時左右著你“放假?別人可都在工作!”“那份文件非我親自過目不可!”“你不應該鬆懈,你完全應該比現在更有成就。”這些聲音頻頻和你內心裏真正的意願相違背。你被動地想滿足那種種期望,然而卻因矛盾的壓力依然無法更有效地工作。

要使自己的作用發揮到最大,應該學會合理分配時間和最有效地管理工作。完成自己的角色定位,努力爭取當好自己的角色。

對於在職場中打拚的老實人而言,合理而科學地安排時間是一門必修課。所有的工作都應預先做好計劃,並在規定的時間內完成,不要耽誤下一件事的時間;將手頭的事情按輕重緩急排序,重要的事情先做,要做到安排時間先緊後鬆;隨時準備一個安排工作日程的小本子,將重要的事情、臨時想到的念頭記錄下來;在工作時間內將工作有條不紊地處理完,並對第二天的工作做好準備。當工作結束後,要充分利用自己的閑暇時間,切忌將工作帶回家做。像這樣安排時間,就會體會到順序與節奏之美,而不是感到整天手忙腳亂。

魯平是一位卓越的實業家,他卻因工作繁忙而經常焦躁不安。他向醫生憤怒地抗議說:“我每天承擔巨大的工作量,沒有一個人可以分擔一丁點兒的業務。大夫,您知道嗎?我每天都得提一個沉重的手提包回家,裏麵裝的是滿滿的文件呀!”

“為什麽晚上還要批那麽多文件呢?”醫生驚訝地問道。“那些都是必須要處理的急件。”魯平不耐煩地回答。“難道沒有人可以幫你忙嗎?助手呢?”醫生問。

“不行呀!隻有我才能正確地批示呀!而且我還必須盡快處理完,要不然公司怎麽辦呢?”

“這樣吧!現在我開一個處方給你,你能否照做呢?”醫生說道。

魯平聽完醫生的話,讀了讀處方的規定:每天散步一小時;每星期抽出半天的時間到墓地走一趟。

他怪異地問道:“為什麽要在墓地待上半天呢?”

“因為……”醫生不慌不忙地回答: “我是希望你四處走一走,瞧一瞧那些與世長辭的人的墓碑。你仔細思考一下,他們生前也與你一樣,認為全世界的事都扛在自己肩上,如今他們全都長眠於黃土之中,也許將來有一天你也會加入他們的行列,然而整個地球的活動還是永恒不斷地進行著,其他人仍是如你一樣繼續工作。我建議你站在墓碑前好好地想一想這些擺在眼前的事實。”

醫生這番苦口婆心的勸告終於敲醒了魯平的心靈,他依照醫生的指示,放緩生活的步調,並且轉移一部分職責。他知道生命的真義不在於急躁或焦慮,他的心已變得平和,也可以說他比以前活得更好,當然事業上也是蒸蒸日上。

這世界沒有了誰都不會停止運轉的。人當然應該有足夠的自尊和自信,但切勿將自己看得過分重要。魯平就陷入了這種誤區,他以為沒有人可以分擔他的業務,沒有人可以幫他的忙,隻有他自己才能正確批示文件。所以他把一切都攬到自己手裏,既不信任別人,又令自己疲憊。

或許魯平這樣的人虛榮心太強了。他希望自己在別人的眼裏是責任心強、事業心重、有能力的工作狂,使得別人稱讚他優秀、出色甚至完美。事實上,他恰恰忘記了一個人走向完美的基礎——健康、樂趣、生活……

我們應該學會合理安排我們的時間和工作:在該工作的時候勤奮工作,在該娛樂的時候盡情娛樂;安排好每一件事的次序並製定完成每件事所需要的時間,然後依次去完成。