和"差不多"說再見

"大概"和"差不多"是對事情不負責的做法,是對工作的一種敷衍,它會帶來嚴重的後果。比如,醫生給病人用麻醉藥,隻用大概和差不多的麻藥,你想後果是什麽?一是麻醉藥超量,可能造成病人死亡;二是麻醉藥量不夠,起不到麻醉效果,給病人造成不必要的痛苦與經濟上的損失。再比如,人造衛星的發射,隻大概或差不多,能發射成功嗎?差一絲一毫,就是十萬八千裏。所以我們幹任何事都要做到位,要求精,要和“差不多”先生說再見。

"大概"和"差不多"主要表現在以下幾個方麵:

1.差不多就算了,沒做到位也無所謂

這種人做事總是敷衍了事,隻求過得去就行。其實這是不用心做事、不負責任的表麵。張瑞敏常常向員工講這樣一句話:"說了不等於做了,做了不等於做對了,做對了不等於做到位了,今天做到位了不等於永遠做到位了。"的確,很多企業都提出了管理口號,製定了戰略目標,然而又有多少企業將這些口號目標"做到位"?這需要全體員工的努力,需要全員堅持把工作“做到位"才能實現。海爾"日清日畢,日清日高”的目標管理方法,其實就是對每個人工作到位的要求。

2.虎頭蛇尾,沒有一件事情能做完

做事時隻有一個很好的開頭,卻沒有一個令人滿意的結尾,給人留一種有始無終、隻有開始不管結果的印象。已布置的工作,如果沒有督促就不會有積極的反饋;年初製定的目標、計劃、任務完成得如何?哪些已經完成了?哪些還沒有完成?離目標還有多少距離?無法完成計劃的原因何在?統統沒有下文了。許多人之所以無法取得成功,不是因為他們能力不夠、熱情不足,而是缺乏一種堅持不懈的精神。他們做事時往往虎頭蛇尾、有始無終,做事的過程東拚西湊、草草了事。在這個世界上,沒有一個遇事遲疑不決、優柔寡斷的人能夠獲得真正的成功。

3.投機取巧,不願意付出相應努力

世界上絕頂聰明的人很少,絕對愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力與智慧。

但是,為什麽許多人都無法取得成功呢?一個最重要的原因在於他們習慣於投機取巧,不願意付出與成功相應的努力。他們希望到達輝煌的巔峰,卻不願意經過艱難的道路。投機取巧是一種普遍的社會心態。成功者的秘訣就在於他們能夠超越這種心態。同樣,在工作中投機取巧也許能讓你獲得一時的便利,但卻在心靈中埋下隱患,從長遠來看,是有百害而無一利的。

4.淺嚐輒止,凡事隻做到最低標準

企圖掌握好幾十種職業技能,還不如精通其中的一兩種。什麽事情都知道些皮毛,還不如在某一方麵懂得更多,理解得更透徹。因為現代化生產帶來的最重要的結果之一就是專業化。現代生活,沒有核心能力的公司將會逐漸倒閉;沒有核心能力的人,一輩子注定隻能拿死薪水。

5.遇事拖延,在等待中完成工作

懶惰之人的一個重要特征就是拖遝,將前天該完成的事情拖延敷衍到後天。生活中有許多重要的事情,不是沒有想到,而是沒有立刻去做。時過境遷漸漸地忘了。究其原因也許是忙,但更多的是懶惰。許多人麵對一件事時不是想著馬上去做,而是想"等一下再做也不遲!"懶惰如同一種毒素,一旦注入我們的心靈,就會瘋狂地滋長,毀掉我們的人生。

6.應付了事,工作做得差不多就行

每個企業都可能存在這樣的員工:他們每天按時打卡,準時出現在辦公室,卻沒有及時完成工作;每天早出晚歸、忙忙碌碌,卻不願盡職盡責。對他們來說,工作隻是一種應付:上班要應付、加班要應付、上司分派的工作要應付,順理成章地,工作檢查更要應付,甚至就連睡覺時也忙著要應付——想著怎麽應付明天的工作。應付了事,是員工缺乏責任心的一種表現,它實際上是工作中的失職,是隱藏在我們通往成功道路上的一顆定時炸彈,一旦時機一到,就會轟然爆發,貽害無窮。

7.馬虎輕率,做事不能精益求精

許多人之所以失敗,往往是因為他們馬虎大意、魯莽輕率。一位偉人曾經說過:“輕率和疏忽所造成的禍患將超乎人們的想象。”排除掉一些偶發的重大事故與損失,存在於日常工作中的馬虎輕率,更是不勝枚舉。

8.偏離目標,沒做正確的事情

你如果想做事,你的首要任務就是:確保做正確的事情,其次才是督促自己把事情做正確。在工作中,找對方向是一種智慧,一種責任。因為在一定時期內,一個人,一個企業的目標是統一的,資源和能量是有限的,如果你的工作偏離了企業的目標,偏離了團隊的要求,你的工作對團隊沒有任何意義。

9.循規蹈矩,隻知道服從上級的指令

對於很多人來說,他們總是太拘泥於表格填寫的正確性,而不管表格是否具有實用的目的。對他們而言,任何超出慣例的細微偏差,都是不能容許的。一個想成大事的人,不應是那種循規蹈矩、死板的人,他應該有敏銳的眼光和責任心,他會去任何地方,找任何人,打破任何界限,把工作又好又快地幹完。

10.眼高手低,不能紮紮實實地做事

記得曾有人說:"浮躁是國人的致命傷。"一開始聽起來很不以為然,但靜下心來好好想一想,感覺頗有深意。浮躁使得中國企業前腳踩油門,後腳踩刹車,一哄而起,又一哄而散,產業震**,落英繽紛。理論上最講中庸的國度,行動上卻最愛走極端。在這種環境中,有太多的人總是不屑一顧於小事和事情的細節,不願意紮紮實實做事,他們有偉大的理想,但又不願意踏踏實實去奮鬥。

做事要注意的細節

老子曾說:"天下難事,必做於易;天下大事,必做於細"。它精辟地指出了想成就一番事業,必須從簡單的事情做事起,從細微處人手,並且能夠把每一個細節都做好。

1.素質培養

一個人素質是從細節中體現出來的,因為隻有從細節上嚴於律己,講究分寸的人才能真正把事情做到位。從小事做起,事事認真到位是一種素質。任何細節,要做就做好,要麽就別做這件小事,一粒老鼠屎也能壞一鍋粥呢。

同是寫一篇報告,有人就能把它做得像模像樣,幹幹淨淨,整整齊齊,而有的人卻馬馬虎虎,該做的沒做,能做的也不做。就連報告中的表格也大小不一,非常難看。也許有人會辯解說形式不是問題,重要的是內容。但是如果連你能做的都不把它做好,那麽怎麽能說你確實努力去做這件事了呢?報告的質量既在內容也在形式,形式的差別就體現了人們做事的差別,素質的差別。

每當我們做一件事情的時候,就應該在心裏立下一個標準,下次做這件事或類似的事情的時候就以這種標準做,不有絲毫折扣。通過做普通的小事訓練自己的素養,就能使自己真正變得不同起來,做更複雜的事也會得心應手。

2.戒除浮躁

年輕人做事的大忌就是浮躁。浮躁有幾種表現:第一,事情做到一半了,就覺得要大功告成了,開始飄飄然起來;第二,做事毛毛糙糙,巴不得立馬幹好,隻講速度,不講質量;第三,處於一種煩躁狀態:覺得事情都沒什麽可做的,沒什麽意義,做不出什麽名堂出來,沒勁。

浮躁是通病,一般是由於出道的新手做事情還浮於表麵,沒有深入認識至事情的複雜性,或做事的意義。所以建議,每天都讓自己成熟一些,做事少一些浮躁,多一份踏實。每天從細節上認識工作的質量,認識人們之間的關係,浮躁之氣自然會少下來的。

3.勤於關注

曾國藩從五個方麵來闡述勤:"大抵勤則難朽,逸則易壞,凡物皆然。勤之道有五:一曰身勤。險遠之路,身往驗之;艱苦之境,身親嚐之。二曰眼勤。遇一人,必詳細察看;接一人,必反複審閱。三曰手勤。易棄之物,隨手收拾;易誌得事,隨筆記載。四曰口勤。待同僚,則互相規勸;待下屬,則再三訓導。五曰心勤。精誠所至,金石亦開;苦思所積,鬼神亦通。五者皆到,無不盡之職矣。"

我們要從生活的各個方麵來規範自己的行為,身、心、眼、口、手五個方麵都努力去完善了,就做到關注細節了。

要細心觀察別人,教導下屬,勸導同事;對事,要親自體察,用心體會;對物,要仔細察看,弄得明明白白。

4.體現個性

個性是由細節體現出來的。一件普通的裙子加上一顆珍珠吊墜味道就不一樣了,簡曆的封麵改成撲克牌的樣子就很吸引人……我們想把事情做得有個性化,就必須在細節上下工夫。

5.堅持微笑

飛機起飛前,一位乘客請求空姐給他倒一杯水吃藥。空姐很有禮貌地說:"先生,為了您的安全,請稍等片刻,等飛機進入平穩飛行後,我會立刻把水給您送過來,好嗎?"

15分鍾後,飛機早已進入了平穩飛行狀態。突然,乘客服務鈴急促地響了起來,空姐猛然意識到:糟了,由於太忙,她忘記給那位乘客倒水了!當空姐來到客艙,看見按響服務鈴的果然是剛才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,麵帶微笑地說:"先生,實在對不起,由於我的疏忽,延誤了您吃藥的時間,我感到非常抱歉。”這位乘客抬起左手,指著手表說道:"怎麽回事,有你這樣服務的嗎?"空姐手裏端著水,心裏感到很委屈,但是,無論她怎麽解釋,這位挑剔的乘客都不肯原諒她的疏忽。

接下來的飛行途中,為了補償自己的過失,每次去客艙給乘客服務時,空姐都會特意走到那位乘客麵前,麵帶微笑地詢問他是需要水,或者別的什麽幫助。然而,那位乘客餘怒未消,擺出一副不合作的樣子,並不理會空姐。

等到飛機安全降落,所有的乘客陸續離開後,空姐本以為這下完了,沒想到,等她打開留言本,卻驚奇地發現,那位乘客在本子上寫下的並不是投訴信,相反,這是一封熱情洋溢的表揚信。

是什麽使得這位挑剔的乘客最終放棄了投訴呢?在信中,空姐讀到這樣一句話:“在整個過程中,您表現出的真誠的歉意,特別是您的十二次微笑,深深打動了我,使我最終決定將投訴信寫成表揚信!你們的服務質量很高,下次如果有機會,我還將乘坐你們的這趟航班!"

這就是微笑的力量!!

6.保持整潔

如果你是公司職員,一走進辦公室,抬眼便看到你的辦公桌上堆滿了信件、報告、備忘錄之類的東西,就很容易使人有混亂感。更糟的是,這種情形也會讓你自己覺得有堆積如山的工作要做,可又毫無頭緒,根本沒時間做完。麵對大量的繁雜工作,你還未工作就會感到疲憊不堪。零亂的辦公桌無形中會加重你的工作任務,衝淡你的工作熱情。

一位成功學家說:"一個書桌上堆滿了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手邊待處理的一些工作,就會發現他的工作更容易些。這是提高工作效率和辦公室工作質量的第一步。"因此,要想高效率地完成工作任務,首先就必須保持辦公環境的整潔有序。

7.重視請假

不要隨便請假,借口身體不好、家裏有事、孩子生病……這樣既會讓老板反感,而且還會影響工作進度,很有可能導致任務逾期不能完成。即使你認為工作效率較高,認為耽誤一兩天也不會影響工作進度,那也不能輕易請假,因為你身處的是一個合作的環境,你的缺席很可能會給其他同事造成不便,影響其他人的工作進度。所以不要隨便請假,即使生病,隻要還能上班就不要請假,更不要因為逃避繁重的工作或無關緊要的小事情請假。在公司裏,有很多人一旦所負的責任較平時重,便會產生逃避心態。這可以理解但絕不被支持。更大的責任是提升一個人工作能力的絕佳機會,抓住它,你的業績就會更上一層樓。

8.杜絕私事

在辦公室裏幹私活是不對的。一方麵因為工作時間內,公司的一切人力、物力資源,僅屬於公司所有,隻有公司方可使用。任何私事都不要在上班時間做,更不能私自使用公司的財物。另一方麵,就員工個人而言,利用上班時間處理個人私事或閑聊,會分散注意力,降低工作效率,進而影響工作進度,造成任務逾期不能完成。所以把辦公時間全部用在工作任務上,是必要的,也是必須的。